Odločanje, katere podatke prikazati v vašem Excelovem finančnem modelu

Rezultat vašega finančnega modela je lahko zelo podroben in vsebuje nešteto številk, barv in zmedenih izračunov. Pogosta napaka je, da poskušate v en grafikon vnesti čim več informacij, da bi bil videti impresiven. V resnici je grafikon videti samo nered in ne uspe prenesti sporočila.

Grafikoni so zgrajeni za predstavitev informacij, ki jih je vizualno lažje prebaviti kot neobdelane podatke. Včasih bo vaše občinstvo lažje prebavilo dva grafikona kot en grafikon.

Če niste prepričani, kakšni bodo podatki vizualno videti, jih lahko označite in pritisnete F11, da prikažete "takojšnji grafikon" na novem zavihku.

Ustvarjanje povzetka z vizualnimi elementi bo gledalcu pomagalo razumeti finančni model, vendar je težko izbrati, katere podatke prikazati. Vaša odločitev, kaj pokazati, bo odvisna od nekaj dejavnikov:

  • Kakšno je vaše ključno sporočilo? Včasih je razlog, da ste najprej zgradili finančni model, da prenesete določeno sporočilo občinstvu – na primer: »Stroški dobave naraščajo. Zvišati moramo cene ali tvegati zmanjšanje dobička." V tem primeru bi prikazali ceno dobave na enoto skozi čas v primerjavi s ceno skozi čas, s čimer bi poudarili ključno sporočilo za odločevalca.
  • Kaj zanima vaše občinstvo? Včasih ste zgradili model za določen namen, vendar veste, da občinstvo še posebej zanima določen strošek ali razmerje, zato morate to poudariti v svojem poročilu o rezultatih.

Poglejmo si primer, ko ustvarite petletno strategijo za klicni center s tremi scenariji. Lahko prenesete datoteko 0901.xlsx in izberete zavihek z oznako 9-1, da si ogledate model, prikazan tukaj.

Odločanje, katere podatke prikazati v vašem Excelovem finančnem modelu

Dokončan petletni model s tabelo stroškov.

Model izračuna stroške za naslednjih pet let po različnih spustnih scenarijih. Če želite ustvariti povzetek rezultatov modela, se morate odločiti, katere podatke želite prikazati. Če veste, da občinstvo zanima samo razdelek o stroških, lahko ustvarite grafikon na podlagi podatkov o stroških na dnu strani.

Ta študija primera temelji na poenostavljeni različici modela, ki sem ga zgradil za svojo stranko v resničnem življenju. Vem, da so stranko dejansko zanimali stroški storitev za vsako stranko – ugotovitev tega je bil eden od namenov izdelave tega modela. Torej dodajte strošek na stranko v vrstico 24 s formulo =B21/B12 in jo kopirajte čez vrstico.

Grafikon prikazuje stroške na stranko, pa tudi predvideno število strank, tako da lahko vidite, da čeprav število strank vztrajno narašča, cena na stranko v petletnem obdobju niha.

Odločanje, katere podatke prikazati v vašem Excelovem finančnem modelu

Dokončan petletni model z grafikonom stroškov na stranko.

V tej študiji primera lahko vidite, da je odločitev, katere podatke prikazati, lahko odvisna od sporočila modela in od tega, kaj zanima občinstvo.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]