Odkrivanje in odpravljanje napak v formulah Excel 2019

Zgodi se. Vsakdo občasno naredi napako pri vnašanju Excelovih formul v celice. Zlasti v delovnem listu Excel 2019, v katerem so rezultati formule izračunani v druge formule, se lahko ena napaka v eni formuli razširi kot virus in povzroči napačne izračune po celotnem delovnem listu. Za preprečitev te nesreče Excel ponuja več načinov za popravljanje napak v formulah. Popravite jih lahko enega za drugim, zaženete preverjanje napak in sledite sklicevanju na celice, kot je razloženo na naslednjih straneh.

Mimogrede, če želite namesto rezultatov formule videti formule v celicah, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Pokaži formule ali pritisnite Ctrl+' (apostrof). Včasih gledanje formul na ta način pomaga odkriti napake formule.

Popravljanje napak v Excelu eno za drugim

Ko Excel 2019 zazna, za kar misli, da je formula, ki je bila vnesena nepravilno, se v zgornjem levem kotu celice, kamor ste vnesli formulo, prikaže majhen zeleni trikotnik. In če je napaka še posebej huda , se v celici prikaže sporočilo o napaki, skrivnostni prikaz s tremi ali štirimi črkami, pred katerim je znak funta (#).

Pogosta sporočila o napakah formule Excel

Če želite izvedeti več o napaki formule in jo morda popraviti, izberite celico z zelenim trikotnikom in kliknite gumb Napaka. Ta majhen gumb se prikaže poleg celice z napako formule, ko kliknete celico. Spustni seznam na gumbu Napaka ponuja priložnosti za popravljanje napak v formuli in za več informacij o njih.

Načini za odkrivanje in odpravljanje napak v Excelu.

Zagon Excelovega preverjanja napak

Drug način za odpravo napak v Excelovi formuli je zagon preverjanja napak. Ko preverjevalnik naleti na to, kar meni, da je napaka, vam pogovorno okno Preverjanje napak pove, kaj je napaka.

Če želite zagnati preverjanje napak, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Preverjanje napak (morda boste morali najprej klikniti gumb Formula Auditing, odvisno od velikosti vašega zaslona).

Če jasno vidite, kaj je napaka, kliknite gumb Uredi v vrstici s formulo, popravite napako v vrstici s formulami in v pogovornem oknu kliknite gumb Nadaljuj (ta gumb najdete na vrhu pogovornega okna). Če napake res ni treba popraviti, kliknite gumb Prezri napako ali kliknite gumb Naprej, da pošljete preverjanje napak v iskanje naslednje napake na vašem delovnem listu.

Sledenje Excelovim referencam celic

V zapletenem delovnem listu, v katerem so Excelove formule zložene ena na drugo, rezultati nekaterih formul pa se izračunajo v druge formule, pomaga slediti referencam celic. S sledenjem sklicevanj na celice lahko vidite, kako se podatki v celici pretvorijo v formulo v drugi celici; ali, če Excelova celica vsebuje formulo, lahko vidite, iz katerih celic formula zbira podatke za izračun. Dobite lahko boljšo predstavo o tem, kako je sestavljen vaš delovni list, in pri tem lažje najdete strukturne napake.

Spodnja slika prikazuje, kako sledilci celic opisujejo odnose med celicami. Celica sledilo je modra puščica, ki prikazuje razmerja med celicami, ki se uporabljajo v formulah. Izsledite lahko dve vrsti razmerij:

• Sledenje precedensom: izberite celico s formulo in sledite precedensom formule, da ugotovite, katere celice so izračunane za ustvarjanje rezultatov formule. Sledite precedensom, ko želite ugotoviti, kje formula dobi svoje računske podatke. Puščice sledilnika celic kažejo iz referenčnih celic na celico z rezultati formule.

Če želite slediti predhodnim primerom, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Trace Precedents. (Morda boste morali najprej klikniti gumb Formula Auditing, odvisno od velikosti zaslona.)

• Sledenje odvisnim: izberite celico in sledite njenim odvisnim, da ugotovite, katere celice vsebujejo formule, ki uporabljajo podatke iz celice, ki ste jo izbrali. Puščice sledilnika celic kažejo iz celice, ki ste jo izbrali, na celice z rezultati formule. Sledite odvisnim osebam, ko želite izvedeti, kako podatki v celici prispevajo k formulam drugje na delovnem listu. Celica, ki jo izberete, lahko vsebuje konstantno vrednost ali samo formulo (in prispeva svoje rezultate k drugi formuli).

Če želite slediti odvisnim osebam, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Trace Dependents (morda boste morali najprej klikniti gumb Formula Auditing, odvisno od velikosti vašega zaslona).

Sledenje razmerjem med celicami Excel.

Če želite odstraniti puščice sledilnika celic z delovnega lista, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Odstrani puščice. Na tem gumbu lahko odprete spustni seznam in izberete Odstrani precedentne puščice ali Odstrani odvisne puščice, da odstranite samo puščice sledilcev, ki so odvisne od celice ali od celice.