Obseg iskanja v SharePointu 2010

Spustna polja, ki se prikažejo poleg iskalnega polja na spletnem mestu SharePoint 2010, se uporabljajo za izbiro obsega iskanja . SharePoint uporablja obsege iskanja kot način za filtriranje indeksa vsebine. Z omejevanjem uporabnikove poizvedbe na filtriranje podnaborov indeksa vsebine SharePoint poveča verjetnost vrnitve ustreznega niza rezultatov.

Ustvarite lahko lastne obsege iskanja po meri, da uporabnikom vašega spletnega mesta pomagate pri boljših rezultatih iskanja.

Office SharePoint Server Search ima en sam indeks vsebine, ki shranjuje besedilo iz vseh pajkanih virov vsebine. SharePoint ima dve vrsti obsega iskanja. Obsege v skupni rabi upravlja skrbnik iskanja vašega podjetja in so v skupni rabi v zbirkah mest. (SharePoint ponuja dva privzeta obsega v skupni rabi: Vsa mesta in Ljudje.)

Poleg tega ima lahko vsaka zbirka mest svoj nabor obsegov, ki so na voljo samo za to zbirko mest. Obseg iskanja je zgrajen z ustvarjanjem niza pravil, ki določajo, katera vsebina je vključena iz indeksa vsebine.

Tu so štiri vrste pravil za obseg iskanja, ki jih lahko ustvarite:

• Spletni naslov: omogoča ustvarjanje pravil na podlagi lokacij, kot so spletno mesto, seznam ali mapa v knjižnici dokumentov.

• Poizvedba lastnosti: Omogoča vam, da zgradite pravila na podlagi upravljanih lastnosti , kot je avtor. Upravljane lastnosti definirajo nabor izrazov metapodatkov, ki jih je mogoče uporabiti za izgradnjo obsegov iskanja in poizvedb. Z drugimi besedami, vseh metapodatkovnih izrazov, uporabljenih v stolpcih seznama in mesta, ni mogoče uporabiti za izdelavo poizvedbe lastnosti. Namesto tega mora skrbnik iskanja vašega podjetja dodati izraze na seznam upravljanih lastnosti.

  K sreči je veliko metapodatkovnih izrazov že na voljo kot upravljane lastnosti. Če menite, da bi bil izraz metapodatkov dobro uporabiti za gradnjo obsegov iskanja in poizvedb, bodo verjetno tudi drugi ljudje. Ne oklevajte in prosite skrbnika iskanja vašega podjetja, da oceni vaše predloge metapodatkov za uporabo kot upravljane lastnosti.

  Pravila, ki temeljijo na upravljanih lastnostih, uporabljajo operator IsExactly, kar pomeni, da se rezultati ne vrnejo, razen če se iskalni izraz natančno ujema z vrednostjo v viru vsebine.

  Morda ste nagnjeni k temu, da je uporaba lastnosti omejene vrednosti. Lahko pa ustvarite lastnosti za vire vsebine na podlagi podatkov iz kataloga poslovnih podatkov. Zato imate možnost ustvariti lastnosti na podlagi poslovnih podatkov, kot sta prodajno območje ali kategorija izdelka.

• Vir vsebine: omogoča, da omejite obseg na določen vir vsebine za skupne obsege iskanja. Ta možnost je na voljo samo skrbniku iskanja vašega podjetja.

• Vsa vsebina: v obseg vključuje vso vsebino v indeksu vsebine.

Na podlagi teh vrst pravil ustvarite eno pravilo naenkrat. Vključite lahko, zahtevate in izključite elemente, ki se ujemajo s pravili, da ustvarite merila filtra za obseg iskanja.

Uporabniki morajo razumeti, kako uporabljati obsege. Če imate preveč obsegov, njihova uporaba morda ne bo očitna. Na primer, obseg v skupni rabi Vsa spletna mesta vključuje vse v indeksu vsebine, razen Ljudje.

Če uporabnik izvede iskanje ljudi z uporabo obsega iskanja po vseh spletnih mestih, ne bo dobil enakih rezultatov, kot bi, če bi uporabil obseg Ljudje, ki je omejen na vsebino iz uporabniških profilov.