Oblikujte tabele s traku v Excelu 2013

Funkcija Format kot tabelo v programu Excel 2013 vam omogoča, da definirate celoten obseg podatkov kot tabelo in oblikujete vse njihove podatke v eni operaciji. Ko definirate obseg celic kot tabelo, lahko popolnoma spremenite njegovo oblikovanje s klikom na novo sličico sloga v galeriji Slogi tabele.

Excel tudi samodejno razširi to definicijo tabele – in posledično njeno oblikovanje tabele – na vse nove vrstice, ki jih vstavite v tabelo in dodate na dnu, ter vse nove stolpce, ki jih vstavite v tabelo ali dodate na levi ali desni konec tabele. .

Funkcija Oblikuj kot tabelo je tako samodejna, da jo morate uporabiti le kazalec na celico nekje znotraj tabele s podatki, preden kliknete ukazni gumb Oblikuj kot tabelo na zavihku Domača stran traku.

S klikom na ukazni gumb Oblikuj kot tabelo se odpre precej obsežna galerija slogov tabele s sličicami oblikovanja, razdeljenimi na tri razdelke – Svetlo, Srednje in Temno – od katerih vsak opisuje intenzivnost barv, ki jih uporabljajo različni formati.

Takoj, ko kliknete eno od sličic oblikovanja tabele v tej galeriji slogov tabele, Excel najbolje ugane obseg celic podatkovne tabele, za katero jo bo uporabil (označeno z oznako okrog njenega oboda), in obliko tabele prikaže se pogovorno okno, podobno prikazanemu.

To pogovorno okno vsebuje Kje so podatki za vašo tabelo? besedilno polje, ki prikazuje naslov obsega celic, ki ga trenutno izbere okvir, in potrditveno polje Moja tabela ima glave (privzeto izbrano).

Če Excel ne ugane pravilno obsega podatkovne tabele, ki jo želite formatirati, povlecite skozi obseg celic, da prilagodite okvir in naslov obsega v polju Kje so podatki za vašo tabelo? besedilno polje.

Če vaša podatkovna tabela ne uporablja naslovov stolpcev, kliknite potrditveno polje Moja tabela ima glave, da ga počistite, preden kliknete gumb V redu – Excel bo nato kot zgornja vrstica nove tabele.

Upoštevajte, da formati tabel v galeriji Slogi tabele niso na voljo, če izberete več nesosednjih celic, preden kliknete ukazni gumb Oblikuj kot tabelo na zavihku Domov. Naenkrat lahko pretvorite samo en obseg podatkov v celici v tabelo.

Ko kliknete gumb V redu v pogovornem oknu Oblikuj kot tabelo, Excel uporabi obliko sličice, ki ste jo kliknili v galeriji, za podatkovno tabelo in ukazni gumbi na zavihku Načrt kontekstnega zavihka Orodja za tabele se prikažejo na traku.

Kot lahko vidite, ko Excel definira obseg kot tabelo, samodejno doda spustne gumbe za samodejni filter vsakemu naslovu stolpcev (majhni gumbi s trikotnikom, obrnjenim navzdol v spodnjem desnem kotu celic z oznakami stolpcev) .

Če želite skriti te gumbe samodejnega filtra, kliknite gumb Filter na zavihku Podatki ali pritisnite Alt+AT. (Vedno jih lahko znova prikažete tako, da kliknete gumb Filter na zavihku Podatki ali drugič pritisnete Alt+AT.)

Kontekstualni zavihek Oblikovanje vam omogoča uporabo funkcije Predogled v živo, da vidite, kako bi bili podatki vaše tabele prikazani v drugih slogih tabele.

Preprosto izberite gumb Hitri slogi in nato označite katero koli sličico formata v skupini Slog tabele z miško ali kazalcem na dotik, da vidite, da so podatki v vaši tabeli prikazani v tej obliki tabele, z navpičnim drsnim trakom se pomikajte po slogih v temnem. del na ogled v galeriji.

Poleg tega, da vam omogoča, da izberete novo obliko iz galerije tabel v skupini Slogi tabele, zavihek Načrt vsebuje skupino Možnosti sloga tabele, ki jo lahko uporabite za nadaljnjo prilagoditev videza izbrane oblike. Skupina Možnosti sloga tabele vsebuje naslednja potrditvena polja:

• Vrstica glave: dodajte gumbe filtra vsakemu naslovu stolpcev v prvi vrstici tabele.

• Skupna vrstica: na dno tabele dodajte vrstico Skupaj, ki prikazuje vsoto zadnjega stolpca tabele (ob predpostavki, da vsebuje vrednosti).

  Če želite uporabiti statistično funkcijo, ki ni vsota, za vrednosti v določenem stolpcu nove vrstice Skupaj, kliknite celico v vrstici Skupaj tega stolpca. Če to storite, se prikaže spustni seznam — Brez, Povprečje, Število, Število številk, Max, Min, Sum, StdDev (Standard Deviation) ali Var (Variation) — na katerem kliknete novo funkcijo, ki jo želite uporabiti.

• Pasovne vrstice: senčenje uporabite za vsako drugo vrstico v tabeli.

• Prvi stolpec: krepko prikažite naslove vrstic v prvi vrstici tabele.

• Zadnji stolpec: krepko prikažite naslove vrstic v zadnji vrstici tabele.

• Pasovi stolpci: uporabite senčenje za vse druge stolpce v tabeli.

Upoštevajte, da vsakič, ko eni od podatkovnih tabel v delovnem zvezku dodelite obliko v galeriji Slogi tabel, Excel tej tabeli samodejno dodeli splošno ime obsega (Tabela1, Tabela2 itd.). Z besedilnim poljem Ime tabele v skupini Lastnosti na zavihku Načrt lahko preimenujete podatkovno tabelo tako, da ji daste bolj opisno ime obsega.

Ko končate z izbiro in/ali prilagajanjem oblikovanja vaše podatkovne tabele, kliknite celico zunaj tabele, da odstranite kontekstni zavihek Načrtovanje s traku. Če se pozneje odločite, da želite nadalje eksperimentirati z oblikovanjem tabele, kliknite katero koli celico tabele, da znova prikažete kontekstni zavihek Načrtovanje na koncu traku.