V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke prihodkov tako, da se prikažejo v tisočih. To vam omogoča, da predstavite čistejše številke in se izognete preplavljanju občinstva z ogromnimi številkami.
Tukaj je, kako deluje
Če želite prikazati svoje številke v tisočih, jih označite, z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj celice.
Ko se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic, kliknite možnost Po meri, da odprete zaslon, prikazan na tej sliki.
V vnosno polje Vrsta dodajte vejico za sintaksi formata.
#,##0,
Ko potrdite spremembe, se bodo vaše številke samodejno prikazale v tisočih!
Lepotni del
Lepa stvar je, da ta tehnika na noben način ne spremeni vaših številskih vrednosti ali jih skrajša. Excel jih preprosto naredi čistejši. Oglejte si to sliko:
Izbrana celica je bila oblikovana za prikaz v tisočih; vidite 118. Če pa pogledate v vrstico s formulo nad njo, boste videli pravo neformatirano število (117943.605787004). 118, ki ga vidite v celici, je preprostejša različica realnega števila, prikazanega v vrstici s formulo.
Oblikovanje števil po meri ima očitne prednosti pred uporabo drugih tehnik za oblikovanje številk na tisoče. Mnogi začetniki analitiki bi na primer pretvorili številke v tisoče tako, da bi jih v formuli delili s 1000. Toda to močno spremeni celovitost številk.
Ko izvedete matematično operacijo v celici, spremenite vrednost, predstavljeno v tej celici. To vas prisili, da skrbno spremljate in vzdržujete formule, ki ste jih uvedli, da olajšate branje številk. Uporaba oblikovanja številk po meri se temu izogne s spreminjanjem samo videza številke, pri čemer dejansko število ostane nedotaknjeno.
Da bodo številke še jasnejše
Če želite, lahko celo označite, da je število v tisočih, tako da dodate sintaksi številk.
#,##0,"k"
To bi vaše številke prikazalo takole:
118k 318k
To tehniko lahko uporabite tako na pozitivnih kot negativnih številkah.
#,##0,"k"; (#,##0,"k")
Po uporabi te sintakse se vaša negativna števila prikažejo tudi v tisočih.
118k (318k)
Kaj pa milijoni?
Želite prikazati številke v milijonih? enostavno. Preprosto dodajte dve vejici sintaksi številske oblike v vnosno polje Vrsta.
#,##0,00,, "m"
Upoštevajte uporabo dodatnih decimalnih mest (.00). Pri pretvarjanju številk v milijone je pogosto koristno prikazati dodatne točke natančnosti, kot je npr
24,65 m
Bolj prebavljive številke so v Excelu enostavne, ko poznate te majhne trike.
Funkcija BESEDILO v Excelu je izjemno uporabna za oblikovanje števil in datumov v določene oblike.
V tem primeru ga lahko uporabite za oblikovanje števil kot tisoče, milijone ali milijarde. Rezultat bo pretvorjen v besedilno vrednost, zato to ni možnost, ki bi jo želeli uporabiti, če bi morali opraviti nadaljnje izračune s številkami.
BESEDILO ( vrednost, oblika )
Funkcija BESEDILO prevzame število in vrne besedilno vrednost, ki je bila oblikovana.
V tej objavi bo funkcija BESEDILO uporabljena za dodajanje ločil vejic, skrivanje poljubnih tisoč števk in dodajanje k do konca, kar pomeni, da je rezultat v tisočicah.
V tem primeru je veliko število v celici B3, formula BESEDILO je uporabljena v celici C3.
= BESEDILO (B3, "#,##0, " ) & "k"
Zgornja formula bo prikazala število iz celice B3 kot besedilno vrednost v tisočih skupaj s k, ki nakazuje, da je število v tisočih.
Ste opazili, da so rezultati poravnani levo? To pomeni, da so rezultati besedilne vrednosti in ne številke.
Simbol zgoščenke (#) se uporablja za zagotavljanje ograd za števke številk v nizu za oblikovanje. Simbol vejice (,) se uporablja za razdelilni simbol med skupinami treh števk.
Vključena je ničla, tako da bo v primeru, da je število manjše od 1000, prikazana 0 namesto nič. Če bi bil to le ograda (#), potem celica ne bi pokazala ničesar namesto 0, ko je število v B3 manjše od 1000.
Zadnja vejica (,) je potrebna za označevanje, da bodo številke pod 1000 ostale skrite, saj za to vejico ni ograd.< /span>
Upoštevajte, da tudi če je število v celici B3 večje od milijona, je treba nadomestne oznake in vejice navesti samo za eno skupino treh števk.
Število v celici C3 je veliko lažje brati kot neobdelano število v celici B3.
= BESEDILO (B3, "#,##0,, " ) & "M"
Uporabite zgornjo formulo, če želite prikazati številke v milijonih.
= BESEDILO ( B3, "#,##0,,, " ) & "B"
Uporabite zgornjo formulo, če želite prikazati številke v milijardah. Dodatna vejica je vse, kar je potrebno, da skrijete vsak niz 3 števk v rezultatih, poljubne znake pa lahko po potrebi dodate na konec.
Lahko tudi oblikuje številke glede na njihovo vrednost. To lahko storite tako, da ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja za celico ali obseg celic, tako da se zgodi naslednje.
Sledite tem korakom, da ustvarite to pogojno obliko.
Izberite celico ali obseg celic, ki jih želite oblikovati.
Pojdite na zavihek Domov na traku.
Kliknite ukaz Pogojno oblikovanje v razdelku Slogi skupina.
Med možnostmi izberite Novo pravilo .
Izberite možnost Oblikuj samo celice, ki vsebujejo na seznamu Izberite vrsto pravila.
Pod nastavitvami Oblikuj samo celice z izberite Vrednost celice in večje ali enako v spustnih menijih, nato vnesite 1000 v vnosno polje.
Kliknite gumb F
Format, da izberete, katero oblikovanje bo prikazano, ko bodo izpolnjeni pogoji. To bo odprlo lažjo različico Format Celice meni samo z številko, pisavo, Obroba in Zavihek Polnilo .
Pojdite na zavihek Številka .
Izberite Po meri med možnostmi Kategorija , ki so na voljo.: #,##0, "k"
Vnesite zgornji niz v razdelek Vrsta . Če ste to oblikovanje po meri že uporabili drugje, ga boste lahko izbrali tudi med vnaprej določenimi možnostmi pod poljem Vrsta .
Pritisnite gumb V redu .
To bo zaprlo Meni Oblikuj celice in meni Novo pravilo oblikovanja bosta spet v fokusu. Zdaj bi morali videti predogled oblikovanja, ki bo uporabljeno, ko bo formula pravilna.
Pritisnite gumb V redu , da zaprete Novo pravilo oblikovanja meni in shranite novo pravilo pogojnega oblikovanja.
Zdaj boste videli, da so vse številke v vaši izbiri videti normalne, ko so nižje od 1000, in prikazane v tisočih, ko so nad 1000.
Zdaj ponovite zgornje korake , da dodate še eno pravilo pogojnega oblikovanja, ki poskrbi za števila, ki so večja od 1000000.
Postopek je popolnoma enak kot prej z majhnimi spremembami vnosa Oblikuj samo celice z in Uporabljen format po meri.
V 6. koraku vnesite vrednost 1000000 v polje za vnos.
#,##0,, "M"
V 10. koraku uporabite zgornjo obliko po meri.
Zdaj boste videli, da se vaše številke prikažejo z mešanico oblikovanja, odvisno od vrednosti. Številke pod 1k so videti običajne, medtem ko so številke nad 1k, vendar pod 1M, prikazane v tisočih, številke nad 1M pa v milijonih.
Za števila, manjša od 1 k, je privzeta splošna oblika primerna, saj ni potrebe po ločilih vejicah.
Če pričakujete negativna števila, boste morali ponoviti postopek za dodajanje pravil za števila, manjša ali enaka -1000 in manjša ali enaka -1000000.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
