Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Uporabite funkcijo TEXT za oblikovanje števil kot tisoče, milijone ali milijarde

Funkcija BESEDILO v Excelu je izjemno uporabna za oblikovanje števil in datumov v določene oblike.

V tem primeru ga lahko uporabite za oblikovanje števil kot tisoče, milijone ali milijarde. Rezultat bo pretvorjen v besedilno vrednost, zato to ni možnost, ki bi jo želeli uporabiti, če bi morali opraviti nadaljnje izračune s številkami.

Sintaksa za funkcijo TEXT

BESEDILO ( vrednost, oblika )

• value je številska vrednost, ki jo želite oblikovati.
• format je besedilni niz, ki predstavlja pravilo formata za izhod.

Funkcija BESEDILO prevzame število in vrne besedilno vrednost, ki je bila oblikovana.

Primer s funkcijo TEXT

V tej objavi bo funkcija BESEDILO uporabljena za dodajanje ločil vejic, skrivanje poljubnih tisoč števk in dodajanje  k do konca, kar pomeni, da je rezultat v tisočicah.

V tem primeru je veliko število v celici B3, formula BESEDILO je uporabljena v celici C3.

= BESEDILO (B3, "#,##0, " ) & "k"

Zgornja formula bo prikazala število iz celice B3 kot besedilno vrednost v tisočih skupaj s k, ki nakazuje, da je število v tisočih.

Ste opazili, da so rezultati poravnani levo? To pomeni, da so rezultati besedilne vrednosti in ne številke.

Simbol zgoščenke (#) se uporablja za zagotavljanje ograd za števke številk v nizu za oblikovanje. Simbol vejice (,) se uporablja za razdelilni simbol med skupinami treh števk.

Vključena je ničla, tako da bo v primeru, da je število manjše od 1000, prikazana 0 namesto nič. Če bi bil to le ograda (#), potem celica ne bi pokazala ničesar namesto 0, ko je število v B3 manjše od 1000.

Zadnja vejica (,) je potrebna za označevanje, da bodo številke pod 1000 ostale skrite, saj za to vejico ni ograd.< /span>

Upoštevajte, da tudi če je število v celici B3 večje od milijona, je treba nadomestne oznake in vejice navesti samo za eno skupino treh števk.

Število v celici C3 je veliko lažje brati kot neobdelano število v celici B3.

= BESEDILO (B3, "#,##0,, " ) & "M"

Uporabite zgornjo formulo, če želite prikazati številke v milijonih.

= BESEDILO ( B3, "#,##0,,, " ) & "B"

Uporabite zgornjo formulo, če želite prikazati številke v milijardah. Dodatna vejica je vse, kar je potrebno, da skrijete vsak niz 3 števk v rezultatih, poljubne znake pa lahko po potrebi dodate na konec.

Uporabite pogojno oblikovanje za oblikovanje števil kot tisoče, milijone ali milijarde

Lahko tudi oblikuje številke glede na njihovo vrednost. To lahko storite tako, da ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja za celico ali obseg celic, tako da se zgodi naslednje.

• Prikaže številko kot običajno, če je manjša od 1k
• Prikazuje število v tisočih, ko je med 1k in 1M
• Prikaže število v milijonih, ko je več kot 1 milijon

Sledite tem korakom, da ustvarite to pogojno obliko.

Izberite celico ali obseg celic, ki jih želite oblikovati.

Pojdite na zavihek Domov na traku.

Kliknite ukaz Pogojno oblikovanje v razdelku Slogi skupina.

Med možnostmi izberite Novo pravilo .

Izberite možnost Oblikuj samo celice, ki vsebujejo na seznamu Izberite vrsto pravila.

Pod nastavitvami Oblikuj samo celice z izberite Vrednost celice in večje ali enako v spustnih menijih, nato vnesite 1000 v vnosno polje.

Kliknite gumb FFormat, da izberete, katero oblikovanje bo prikazano, ko bodo izpolnjeni pogoji. To bo odprlo lažjo različico Format Celice meni samo z številko, pisavo, Obroba in Zavihek Polnilo .

Pojdite na zavihek Številka .

Izberite Po meri med možnostmi Kategorija , ki so na voljo.: #,##0, "k"

Vnesite zgornji niz v razdelek Vrsta . Če ste to oblikovanje po meri že uporabili drugje, ga boste lahko izbrali tudi med vnaprej določenimi možnostmi pod poljem Vrsta .

Pritisnite gumb V redu .To bo zaprlo  Meni Oblikuj celice in meni Novo pravilo oblikovanja bosta spet v fokusu. Zdaj bi morali videti predogled oblikovanja, ki bo uporabljeno, ko bo formula pravilna.

Pritisnite gumb V redu , da zaprete Novo pravilo oblikovanja meni in shranite novo pravilo pogojnega oblikovanja.

Zdaj boste videli, da so vse številke v vaši izbiri videti normalne, ko so nižje od 1000, in prikazane v tisočih, ko so nad 1000.

Zdaj ponovite zgornje korake , da dodate še eno pravilo pogojnega oblikovanja, ki poskrbi za števila, ki so večja od 1000000.

Postopek je popolnoma enak kot prej z majhnimi spremembami vnosa Oblikuj samo celice z in Uporabljen format po meri.

V 6. koraku vnesite vrednost 1000000 v polje za vnos.

#,##0,, "M"

V 10. koraku uporabite zgornjo obliko po meri.

Zdaj boste videli, da se vaše številke prikažejo z mešanico oblikovanja, odvisno od vrednosti. Številke pod 1k so videti običajne, medtem ko so številke nad 1k, vendar pod 1M, prikazane v tisočih, številke nad 1M pa v milijonih.

Za števila, manjša od 1 k, je privzeta splošna oblika primerna, saj ni potrebe po ločilih vejicah.

Če pričakujete negativna števila, boste morali ponoviti postopek za dodajanje pravil za števila, manjša ali enaka -1000 in manjša ali enaka -1000000.