Oblikujte posebna obdobja trendov na nadzornih ploščah Excel

Eden najpogostejših konceptov, ki se uporabljajo v Excelovih nadzornih ploščah in poročilih, je trend. Nekatere od vaših trendnih komponent lahko vsebujejo določena obdobja, v katerih je prišlo do posebnega dogodka, kar povzroči nepravilnost v vzorcu trenda. Na primer, morda imate nenavadno velik porast ali padec trenda, ki ga povzroči kakšen dogodek v vaši organizaciji.

V takih primerih bi lahko bilo koristno, da s posebnim oblikovanjem poudarite določena obdobja v vašem trendu.

Predstavljajte si, da ste pravkar ustvarili komponento grafikona, prikazano na tej sliki, in želite razložiti porast v oktobru. Seveda bi lahko nekje uporabili opombo pod črto, toda to bi vaše občinstvo prisililo, da poišče razlago drugje na vaši nadzorni plošči. Opozoriti na anomalijo neposredno na grafikonu pomaga dati občinstvu kontekst, ne da bi morali odvrniti pogled od grafikona.

Enostavna rešitev je, da formatirate podatkovno točko za oktober, da se prikaže v drugi barvi, in nato dodate preprosto polje z besedilom, ki pojasnjuje konico.

Če želite oblikovati eno podatkovno točko:

Enkrat kliknite podatkovno točko.

To postavlja pike na vse podatkovne točke v seriji.

Znova kliknite podatkovno točko, da zagotovite, da Excel ve, da formatirate samo to eno podatkovno točko.

Pike izginejo iz vseh, razen ciljne podatkovne točke.

Z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj podatkovno točko.

S tem se odpre pogovorno okno Format Data Point, kot je prikazano na tej sliki. Ideja je, da prilagodite lastnosti oblikovanja podatkovne točke, kot se vam zdi primerno.

Pogovorno okno, prikazano na prejšnji sliki, je za stolpčni grafikon. Različne vrste grafikonov imajo različne možnosti v pogovornem oknu Oblikovanje podatkovne točke. Kljub temu ideja ostaja enaka, saj lahko prilagodite lastnosti v pogovornem oknu Oblikovanje podatkovne točke, da spremenite oblikovanje posamezne podatkovne točke.

Po spremembi barve polnila oktobrske podatkovne točke in dodajanju polja z besedilom z nekaj konteksta, grafikon lepo razloži konico, kot je prikazano na tej sliki.

Če želite grafikonu dodati polje z besedilom, kliknite zavihek Vstavi na traku in izberite ikono polja z besedilom. Nato kliknite znotraj grafikona, da ustvarite prazno polje z besedilom, ki ga lahko napolnite s svojimi besedami.