Oblikovanje številk po meri v Excelovih poročilih: ničle in barve

V poročilih Microsoft Excel je najboljši način za uporabo oblikovanja številk v celicah uporaba pogovornega okna Oblikovanje celic, ki vam omogoča, da ustvarite svoje oblikovanje števil po meri.

Skrijte ali zadušite ničle v poročilih Excel

Excel vam omogoča, da zagotovite format za ničle. To naredite tako, da svoji sintaksi številk po meri dodate še podpičje. Privzeto se kakršna koli sintaksa formata, ki je postavljena za drugim podpičjem, uporabi za katero koli število, ki se oceni na nič.

Na primer, naslednja sintaksa uporablja obliko, ki prikazuje n/a za vse celice, ki vsebujejo ničle.

#,##0_);(#,##0);"n/a"

To lahko uporabite tudi za popolno zatiranje ničel. Če dodate drugo podpičje, vendar mu ne sledite s sintakso, bodo celice, ki vsebujejo ničle, prikazane prazne.

#,##0_);(#,##0);

Ponovno oblikovanje številk po meri vpliva samo na kozmetični videz celice. To ne vpliva na dejanske podatke v celici. Ta številka to dokazuje. Izbrana celica je oblikovana tako, da so ničle prikazane kot n/a, vendar če pogledate v vrstico s formulo, lahko vidite dejansko neformatirano vsebino celice.

Uporabite barve oblike po meri v poročilih Excel

Ste že kdaj nastavili oblikovanje celice tako, da so negativne številke rdeče? Če ste, ste v bistvu uporabili barvo oblike po meri. Poleg nadzora videza vaših številk z oblikovanjem številk po meri, lahko nadzorujete tudi njihovo barvo.

V tem primeru formatirate odstotke tako, da so pozitivni odstotki modri s simbolom +, negativni odstotki pa rdeči s simbolom –. Vnesite to sintakso v vnosno polje Vrsta.

[Modra]+0%; [Rdeča]-0%

Upoštevajte, da je vse, kar je potrebno za uporabo barve, vnos imena barve, zavitega v oglate oklepaje [ ].

Zdaj obstajajo samo določene barve – osem barv Visual Basica –, ki jih lahko pokličete po imenu, kot je ta. Te barve sestavljajo prvih osem barv privzete Excelove barvne palete:

[Črna]

[modra]

[cian]

[Zelena]

[Magenta]

[Rdeča]

[bela]

[rumena]