Poročila Access so lahko uporabna za prikazovanje podatkov, vendar lahko naredite še korak dlje in poskrbite, da bodo vaša poročila Access videti tudi vizualno prijetna. Eden od načinov za spreminjanje videza Accessovega poročila je uporaba vnaprej določene teme, ki lahko takoj doda barvo, da je tudi najbolj dolgočasno poročilo Access videti zanimivo.
Tema preprosto preuredi videz celotnega poročila, tako da ne bo videti kot dolgočasen seznam besedil in številk. Če želite uporabiti temo v poročilu Access , sledite tem korakom:
Prikažite svoje poročilo v pogledu načrta.
Kliknite zavihek Oblikovanje.
V skupini Teme kliknite ikono Teme.
Prikaže se meni, v katerem so navedene vse razpoložljive teme.
Teme vam omogočajo hiter način za spreminjanje videza poročila.
Premaknite kazalec miške nad temo.
Access prikazuje, kako bo vaše poročilo videti z izbrano temo.
Izberite temo, da jo izberete za svoje poročilo.
Access prikaže vaše poročilo z izbrano temo.
Poročilo Access lahko prikaže podatke, včasih pa boste morda potrebovali pomoč pri prepoznavanju določenih vrst podatkov. Na primer, morda želite, da Access poudari prodajne številke, ki so višje od 250.000 $, da boste lažje opazili te podatke. Čeprav lahko ročno pregledate poročilo in sami označite takšne informacije, je hitreje in natančneje, če to storite Accessu.
Oblikovanje podatkov na podlagi določenih meril je znano kot pogojno oblikovanje. Ideja je, da Access formatira podatke samo, če so izpolnjeni določeni pogoji, na primer vrednost, večja od 250.000 $ ali manjša od 10.000 $.
Če želite uporabiti pogojno oblikovanje, morate definirati polje za oblikovanje, definirati pravilo, ki sproži oblikovanje, in nato vrsto oblikovanja, ki ga želite uporabiti, na primer označiti polje Access z rdečo ali rumeno barvo.
Če želite uporabiti pogojno oblikovanje za podatke v poročilu Access, sledite tem korakom:
Prikažite svoje poročilo v pogledu načrta.
Izberite polje, za katerega želite uporabiti pogojno oblikovanje.
Pogojno oblikovanje lahko uporabite za številsko ali besedilno polje.
Kliknite zavihek Oblika.
V skupini Kontrolno oblikovanje kliknite ikono Pogojno oblikovanje.
Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.
Pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.
Kliknite gumb Novo pravilo.
Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
Pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja vam omogoča definiranje pravila.
Tukaj lahko kliknete gumb Uredi pravilo ali Izbriši pravilo, da uredite ali izbrišete pravilo, ki ste ga ustvarili.
Izberite vrsto pravila:
V kategoriji Uredi opis pravila določite svoje pravilo.
Odvisno od možnosti, ki ste jo izbrali v 6. koraku, lahko kategorija Uredi opis pravila prikaže različne možnosti.
Izberite vrsto oblikovanja za prikaz, če se podatki v polju ujemajo s pravilom, ki ste ga definirali v 7. koraku.
Kliknite V redu.
Ponovno se prikaže pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja, ki prikazuje vaše novo ustvarjeno pravilo.
Kliknite V redu.
Access zdaj prikaže vaše spremembe oblikovanja v polju, če se ujema z vašim definiranim pravilom.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
