Oblikovanje poročila Access: uporaba tem in pogojnega oblikovanja v Accessu 2019

Poročila Access so lahko uporabna za prikazovanje podatkov, vendar lahko naredite še korak dlje in poskrbite, da bodo vaša poročila Access videti tudi vizualno prijetna. Eden od načinov za spreminjanje videza Accessovega poročila je uporaba vnaprej določene teme, ki lahko takoj doda barvo, da je tudi najbolj dolgočasno poročilo Access videti zanimivo.

Uporaba tem v Accessu 2019

Tema preprosto preuredi videz celotnega poročila, tako da ne bo videti kot dolgočasen seznam besedil in številk. Če želite uporabiti temo v poročilu Access , sledite tem korakom:

Prikažite svoje poročilo v pogledu načrta.

Kliknite zavihek Oblikovanje.

V skupini Teme kliknite ikono Teme.

Prikaže se meni, v katerem so navedene vse razpoložljive teme.

Oblikovanje poročila Access: uporaba tem in pogojnega oblikovanja v Accessu 2019

Teme vam omogočajo hiter način za spreminjanje videza poročila.

Premaknite kazalec miške nad temo.

Access prikazuje, kako bo vaše poročilo videti z izbrano temo.

Izberite temo, da jo izberete za svoje poročilo.
Access prikaže vaše poročilo z izbrano temo.

Ustvarjanje pogojnega oblikovanja v Accessu 2019

Poročilo Access lahko prikaže podatke, včasih pa boste morda potrebovali pomoč pri prepoznavanju določenih vrst podatkov. Na primer, morda želite, da Access poudari prodajne številke, ki so višje od 250.000 $, da boste lažje opazili te podatke. Čeprav lahko ročno pregledate poročilo in sami označite takšne informacije, je hitreje in natančneje, če to storite Accessu.

Oblikovanje podatkov na podlagi določenih meril je znano kot pogojno oblikovanje. Ideja je, da Access formatira podatke samo, če so izpolnjeni določeni pogoji, na primer vrednost, večja od 250.000 $ ali manjša od 10.000 $.

Če želite uporabiti pogojno oblikovanje, morate definirati polje za oblikovanje, definirati pravilo, ki sproži oblikovanje, in nato vrsto oblikovanja, ki ga želite uporabiti, na primer označiti polje Access z rdečo ali rumeno barvo.

Če želite uporabiti pogojno oblikovanje za podatke v poročilu Access, sledite tem korakom:

Prikažite svoje poročilo v pogledu načrta.

Izberite polje, za katerega želite uporabiti pogojno oblikovanje.
Pogojno oblikovanje lahko uporabite za številsko ali besedilno polje.

Kliknite zavihek Oblika.

V skupini Kontrolno oblikovanje kliknite ikono Pogojno oblikovanje.

Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

Oblikovanje poročila Access: uporaba tem in pogojnega oblikovanja v Accessu 2019

Pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

Kliknite gumb Novo pravilo.

Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

Oblikovanje poročila Access: uporaba tem in pogojnega oblikovanja v Accessu 2019

Pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja vam omogoča definiranje pravila.

Tukaj lahko kliknete gumb Uredi pravilo ali Izbriši pravilo, da uredite ali izbrišete pravilo, ki ste ga ustvarili.

Izberite vrsto pravila:

  • Preverite vrednosti v trenutnem zapisu ali uporabite izraz (ustvarite lahko pravilo, ki upošteva vrednost samo enega polja)
  • Primerjava z drugimi zapisi (lahko ustvarite pravilo, ki preuči vrednost istega polja, shranjenega v drugih zapisih)

V kategoriji Uredi opis pravila določite svoje pravilo.
Odvisno od možnosti, ki ste jo izbrali v 6. koraku, lahko kategorija Uredi opis pravila prikaže različne možnosti.

Izberite vrsto oblikovanja za prikaz, če se podatki v polju ujemajo s pravilom, ki ste ga definirali v 7. koraku.

Kliknite V redu.
Ponovno se prikaže pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja, ki prikazuje vaše novo ustvarjeno pravilo.

Kliknite V redu.
Access zdaj prikaže vaše spremembe oblikovanja v polju, če se ujema z vašim definiranim pravilom.

Leave a Comment

Kako dokazati besedilo v tujem jeziku v Wordu 2016

Kako dokazati besedilo v tujem jeziku v Wordu 2016

V interesu kozmopolitizma vam Word 2016 omogoča delo s tujimi jeziki. Naučite se, kako vnesti in urediti besedilo v tujem jeziku, ter preveriti črkovanje in slovnico.

Filtriranje in razvrščanje podatkov vrtilne tabele v Excelu 2019

Filtriranje in razvrščanje podatkov vrtilne tabele v Excelu 2019

Učinkovito filtriranje in razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli Excel 2019 za boljša poročila. Dosežite hitrejše analize z našimi namigi in triki!

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Reševalec v Excelu je močno orodje za optimizacijo, ki lahko naleti na težave. Razumevanje sporočil o napakah reševalca vam lahko pomaga rešiti težave in optimizirati vaše matematične modele.

Teme za PowerPoint 2019

Teme za PowerPoint 2019

Odkrijte različne <strong>teme PowerPoint 2019</strong> in kako jih lahko uporabite za izboljšanje vaših predstavitev. Izberite najboljšo temo za vaše diapozitive.

Kako uporabljati distribucije hi-kvadrat v Excelu

Kako uporabljati distribucije hi-kvadrat v Excelu

Nekateri statistični ukrepi v Excelu so lahko zelo zmedeni, vendar so funkcije hi-kvadrat res praktične. Preberite vse opise funkcij hi-kvadrat za bolje razumevanje statističnih orodij.

Kako dodati obrobo strani v Word 2013

Kako dodati obrobo strani v Word 2013

V tem članku se naučite, kako dodati <strong>obrobo strani</strong> v Word 2013, vključno z različnimi slogi in tehnikami za izboljšanje videza vaših dokumentov.

Kako delati z več dokumenti v Wordu 2013

Kako delati z več dokumenti v Wordu 2013

Ni vam treba omejiti uporabe urejevalnika besedil na delo z enim samim dokumentom. Učinkovito delajte z več dokumenti v Wordu 2013.

Kako dodati komentarje v predstavitev PowerPoint 2013

Kako dodati komentarje v predstavitev PowerPoint 2013

Sodelovanje pri predstavitvi, ustvarjeni v PowerPointu 2013, je lahko tako preprosto kot dodajanje komentarjev. Odkrijte, kako učinkovito uporabljati komentarje za izboljšanje vaših predstavitev.

Kako spremeniti nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016

Kako spremeniti nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016

Ugotovite, kako prilagoditi nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016, da izboljšate svoje jezikovne sposobnosti.

Kaj so izročki v PowerPointu 2013?

Kaj so izročki v PowerPointu 2013?

PowerPoint 2013 vam ponuja različne načine za izvedbo predstavitve, vključno s tiskanjem izročkov. Izročki so ključnega pomena za izboljšanje vaše predstavitve.