Objavite Excelov delovni zvezek v SharePointu

Če želite izkoristiti funkcionalnost, ki jo ponujajo storitve Excel, morate imeti ustrezna dovoljenja za objavo na SharePointovem mestu, ki izvaja storitve Excel. Za dostop se pogovorite s svojim oddelkom za IT.

Ko imate dostop do objave v SharePointu, sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Datoteka na traku Excel, izberite Shrani kot→ Druge spletne lokacije in nato kliknite gumb Prebrskaj. Ta korak odpre pogovorno okno Shrani kot.

Vnesite URL svojega SharePointovega mesta v vnosno polje Ime datoteke.

Vnesite svoj SharePoint URL v vnosno polje pogovornega okna Shrani kot.

Kliknite gumb Možnosti pogleda brskalnika. Odpre se pogovorno okno Možnosti pogleda brskalnika.

Izberite, kateri deli delovnega zvezka bodo na voljo v spletu, kot je prikazano, in nato kliknite gumb V redu.
Izberete lahko, da prikažete celoten delovni zvezek, samo določene liste ali samo določene predmete (na primer grafikone in vrtilne tabele). Določite lahko tudi parametre, da omogočite urejanje določenih poimenovanih obsegov v spletnem brskalniku.

Izberite, kateri deli vašega delovnega zvezka bodo na voljo v spletu.

Kliknite gumb Shrani, da se povežete s SharePointovim mestom in si ogledate svojo knjižnico dokumentov, kot je prikazano. Knjižnico dokumentov si lahko predstavljate kot imenik na SharePointovem mestu.

Dvokliknite knjižnico, kamor želite shraniti datoteko, in kliknite gumb Shrani.

Vnesite ime datoteke v vnosno polje Ime datoteke, dvokliknite knjižnico, kamor želite shraniti datoteko, in nato kliknite gumb Shrani.

Ko objavite delovni zvezek, si ga lahko ogledate v spletu, tako da poiščete dokument v ustrezni knjižnici na vašem SharePointovem mestu. Ko odprete delovni zvezek, se prikaže v brskalniku z več možnostmi menija, kot je opisano na naslednjem seznamu:

• Uredi delovni zvezek: prenesite delovni zvezek ali ga uredite v brskalniku.
• Skupna raba: po e-pošti pošljite povezavo do na novo objavljenega delovnega zvezka.
• Podatki: Osvežite vse zunanje podatkovne povezave, ki so v vašem delovnem zvezku.

Delovni zvezek, kot je prikazano v Excelovih storitvah.

Delovni zvezki v spletu se izvajajo v okolju, ki se precej razlikuje od odjemalske aplikacije Excel, ki jo imate v računalniku. Storitve Excel imajo omejitve glede funkcij, ki jih lahko prikažejo v spletnem brskalniku. Nekatere omejitve obstajajo zaradi varnostnih težav, druge pa preprosto zato, ker se Excelove storitve še niso razvile, da bi vključevale širok nabor funkcij, ki so priložene standardnemu Excelu.

V vsakem primeru naslednji seznam opisuje nekatere omejitve za Excelove storitve:

• Preverjanje veljavnosti podatkov v spletu ne deluje. Ta funkcija je preprosto prezrta, ko svoj delovni zvezek objavite v spletu.
• V spletni aplikaciji Excel se nobena oblika VBA, vključno z makrom, ne izvaja. Vaši postopki VBA se preprosto ne prenesejo z delovnim zvezkom.
• Zaščita delovnega lista ne deluje v spletu. Namesto tega morate načrtovati in uporabljati pogovorno okno Možnosti pogleda brskalnika.
• Povezave do zunanjih delovnih zvezkov po objavi v spletu ne delujejo več. Vse povezave ali sklicevanja na druge delovne zvezke ne bodo več delovale, ko datoteko objavite v SharePointu.
• V spletu lahko uporabite katero koli vrtilno tabelo s polno zvestobo, vendar ne morete ustvariti novih vrtilnih tabel, medtem ko je vaš delovni zvezek v spletu. Pred objavo v spletu ustvarite vrtilne tabele v odjemalcu Excel v računalniku.
• OfficeArt se ne upodablja v spletu. To vključuje predmete oblike, WordArt, SmartArt, diagrame, črte podpisov in opombe s črnilom.