Nove formule in funkcije v Excelu 2016

Microsoft nenehno izboljšuje računalniško moč Excelovega delovnega lista z dodajanjem novih vgrajenih funkcij in formul. Microsoft Excel 2016 zdaj vsebuje nekaj novih besedilnih in logičnih funkcij, kot so funkcije IFS, SWITCH in TEXTJOIN, ki jih boste zagotovo želeli preveriti. V zvezi s posodobitvami formul odkrijte, kako enostavno je ustvariti preproste formule v Excelu za vračanje določenih informacij iz celic delovnega lista, identificiranih z novim podatkovnim tipom Stocks ali Geography .

Formule s podatkovnim tipom Zaloge

Nova vrsta podatkov o delnicah v Excelu 2016 vam omogoča, da pridobite in vstavite vse vrste finančnih informacij o delnici v naslednje celice v isti vrstici z uporabo gumbov Pokaži kartico ali Vstavi podatke. Prav tako lahko sestavite preproste formule, ki vrnejo te finančne podatke kjer koli na delovnem listu. Sliki 2-1 in 2-2 v galeriji Formula Updates zgoraj prikazujeta, kako to storite. Na sliki 2-1 je bila z uporabo podatkovnega tipa Stocks celica A1 delovnega lista, ki je prvotno vseboval oznako MSFT, povezana z Microsoft Corp. V celici B3 sestavljam formulo, ki vrne obseg trgovanja Microsoftovih delnic. :

1. S kazalcem celice v celici B3 vnesite = (enako) in nato kliknite celico A1, ki vsebuje podatke o delnicah Microsoft Corp.
2. Pomaknite se navzdol po spustnem meniju, ki se prikaže pod celico B3 in vsebuje seznam različnih finančnih podatkov, ki jih formula lahko vrne, dokler ne izberete Volume.
3. Dvokliknite Volume v spustnem meniju, da ga vstavite v formulo, tako da se formula zdaj glasi =A1.Volume.
4. Kliknite gumb Enter v vrstici Formula, da zaprete spustni meni in dokončate vnos formule v celico B3.

Slika 2-2 prikazuje izračunani rezultat v celici B3. Upoštevajte, da Excel samodejno dodeli številčno oblikovanje računovodstva vrednosti, ki jo ta formula vrne.

Formule s podatkovnim tipom Geografija

Sliki 2-3 in 2-4 v zgornji galeriji Posodobitve Formule prikazujeta, kako enostavno je sestaviti formule z uporabo celic, povezanih z novim tipom podatkov Geografija . Na sliki 2-3 je bila oznaka Kitajska, vnesena v celico A1, povezana z Ljudsko republiko Kitajsko z uporabo podatkovnega tipa Geografija. V celici B3 lahko ustvarite formulo, ki vrne CPI (indeks potrošniških cen), kot sledi:

1. S kazalcem celice v celici B3 vnesite = (enako) in nato kliknite celico A1, ki vsebuje podatke o geografiji Kitajske.
2. Dvokliknite CPI v spustnem meniju, ki se prikaže, da vstavite CPI v formulo, tako da se zdaj v vrstici s formulo glasi =A1.CPI.
3. Kliknite gumb Enter v vrstici Formula, da zaprete spustni meni in vstavite formulo v celico B3.

Slika 2-4 prikazuje izračunani rezultat v celici B3.

T (vrednost)

Funkcija T preveri, ali je argument Vrednost ali se nanaša na vnos besedila. Če je res, funkcija vrne vrednost. Če je napačno, funkcija vrne prazno besedilo "". Upoštevajte, da Excel samodejno oceni, ali je kateri koli vnos na delovnem listu besedilo ali vrednost. Funkcija T gre še korak dlje, saj vnos pomakne naprej v novo celico le, če je ovrednoten kot besedilo.

TEXTJOIN(ločilo, ignoriranje_prazno, besedilo1,…)

Funkcija TEXTJOIN združuje (združuje) vnose besedila iz več obsegov celic, kot je določeno z argumentom(i) text1, … z uporabo znaka (objetega v narekovajih), podanega kot ločilni argument. Če ni podan noben argument ločila , Excel poveže besedilo, kot da bi uporabili operator &. V ignore_empty logični argument Določa, ali prezreti prazne celice v besedilo1, ... argumenti. Če ni ignore_emptyje podan argument, Excel prezre prazne celice, kot da ste vnesli TRUE. Slika 2-5 v zgornji galeriji Posodobitve funkcij ponazarja uporabo te funkcije za združevanje vnosov besedila v Excelovo tabelo v obsegu celic A2:F6 v obsegu celic, H. Izvirna formula je bila vnesena v celico H2:H6. Prvotna formula, vnesena v celico H2, se glasi:

= TEXTJOIN(“, “, FALSE, A2: F2)

Ta formula določa , (vejico), ki ji sledi presledek kot ločilo, ki ločuje vnose besedila, združene od obsega celic A2:F2. Upoštevajte, da ker je argument ignore_empty v izvirni formuli nastavljen na FALSE, ko je kopiran v stolpec H, da vključuje vse štiri vrstice Excelove tabele, formula v celici H4 kaže, da manjka vnos Street v celici C4 Excelove tabele z niz , , med Millerjem in Bostonom.

IFS(logični_test1.value_if_TRUE1,logical_test2,value_if_TRUE2,…)

Logična funkcija IFS preveri, ali je en ali več argumentov logical_test TRUE ali FALSE. Če je kateri koli ugotovljen TRUE, Excel vrne ustrezen argument vrednosti . Ta funkcija je odlična, saj odpravlja potrebo po več ugnezdenih funkcijah IF v formuli pri testiranju za več kot en sam TRUE ali FALSE rezultat. Slika 2-6 v zgornji galeriji Posodobitve funkcij prikazuje, kako to deluje. Formula je bila vnesena v celico C4 s testi funkcije IFS za enega od treh pogojev v celici B4:

1. Če je vrednost manjša od 5000, formula vrne oznako Šibko.
2. Če je vrednost med 5.000 in 10.000, formula vrne oznako Zmerno.
3. Če je vrednost večja od 5000, formula vrne oznako Strong.

SWITCH(izraz, vrednost1, rezultat1, vrednost2, rezultat2,…, privzeto)

Funkcija SWITCH preizkusi vrednost, ki jo vrne argument izraza, glede na seznam argumentov vrednosti ( vrednost1 , vrednost2 ,…) in vrne ustrezen rezultat ( rezultat1 za vrednost1 , rezultat2 za vrednost2 in tako naprej), če je ujemanje TRUE. Če ni ujemanja, Excel vrne vrednost, določeno z izbirno privzetoprepir. Slika 2-7 v zgornji galeriji Posodobitve funkcij prikazuje, kako to deluje. V tem primeru formula s funkcijo SWITCH, vneseno v celico D2, oceni število, ki ga vrne funkcija TEDAN (1 za nedeljo, 2, za ponedeljek in tako naprej do 7 za soboto) od vnosa datuma, vnesenega v celico C2, proti ime dneva v tednu vneseno v celice A1, A2, A3, A4, A5, A6 in A7. Ko se številka, ki jo vrne funkcija WEEKDAY, ujema s številko, določeno kot argument vrednosti funkcije SWITCH , Excel vrne ime dneva v tednu v celici, določeni kot ustrezen rezultat rezultata .