Navidezna z intuitivno komunikacijo z Lync Online

Lync Online (del Microsoft Office 365) je najnovejša različica Microsoftove komunikacijske storitve v oblaku. Zlasti lahko klepetate prek besedila, se pogovarjate z ljudmi z uporabo glasu in se celo sestanete iz oči v oči s svojo spletno kamero. Poleg tega vam Lync omogoča vodenje spletnih sestankov s skupno rabo zaslona, ​​virtualnimi belimi tablami, elektronsko skupno rabo datotek in celo spletnim glasovanjem.

Besedilo, glas in video iz Lync Online

Aplikacijo Lync si lahko predstavljate kot storitev na enem mestu za takojšnjo komunikacijo. Ker je Microsoft tesno integriral aplikacije Office 365, se lahko brez težav premikate med njimi.

Morda na primer berete objavo v SharePointu in želite takoj komunicirati s plakatom. Ogledate si lahko ikono prisotnosti in če je zelena, to pomeni, da je uporabnik na voljo. Lahko kliknete ikono prisotnosti ob imenu plakata in takoj pošljete e-pošto, začnete besedilni klepet, pokličete z glasovnimi in video posnetki ali celo načrtujete sestanek.

Ko klepetate s posterjem, se lahko odločite, da želite deliti zaslone in povabiti druge, da se pridružijo sestanku. Z uporabo Lynca je to tako preprosto kot nekaj klikov gumbov.

Pogovori na ad hoc sestanke – vse je mogoče z Lync Online

Z uporabo Lynca se lahko takoj povežete z drugimi z več lokacij. Morda berete objavo v SharePointu, lahko pa tudi prejmete e-pošto in se želite takoj srečati s to osebo, če je na voljo.

Njegovo stanje si lahko ogledate na ikoni prisotnosti poleg njegovega imena v Outlookovem e-poštnem sporočilu. Če želite komunicirati s to osebo, lahko premaknete miškin kazalec nad njegovo ikono prisotnosti v Lyncu, da odprete Lync meni. Uporabniku boste morda želeli poslati sporočilo v klepetu, zato kliknite gumb Klepet.

Seja klepeta se takoj odpre in Lync poskrbi, da zadevo e-pošte vnese kot zadevo klepeta, tako da oseba ve, o čem je govora. Skoraj tako dobro je kot hoditi po hodniku, da bi se z nekom pogovarjal, le da je zdaj nekdo lahko kjerkoli na svetu.

Spletna srečanja, sproščena z Lync Online

Spletno srečanje ni nič novega. Obstaja veliko storitev, ki ponujajo možnost skupne rabe zaslona ali dokumentov soavtorja. Kar se je končno združilo z Office 365, je tesna integracija vseh različnih izdelkov.

Zdaj lahko vidite, ali je nekdo na voljo za sestanek, kar v aplikacijah, kot sta Outlook in SharePoint, ki jih uporabljate iz dneva v dan. Z uporabo Lynca je mogoče vzpostaviti tudi sestanke s tistimi zunaj vaše organizacije. Srečanja Lync vam omogočajo vodenje sestankov z uporabo klepetalnic, zvoka, videa, skupnih belih tabel in celo glasovanja.

Interakcija s fotografijami in viri dejavnosti z Lync Online

Poleg takojšnje komunikacije lahko Lync vsebuje tudi osebne podatke, kot so fotografije in viri dejavnosti.

Lepo je, da lahko postaviš obraz z imenom. Skoraj povsod, kjer se lahko povežete z drugo osebo, naj bo to Outlook, SharePoint ali lastnost podatkov o avtorju v dokumentu Office, si lahko ogledate informacije o osebi. Ob imenu osebe bo ikona prisotnosti.

Premaknite miškin kazalec nad ikono prisotnosti ali fotografijo in nato kliknite zaslon s podrobnostmi.

Vir dejavnosti je stavek trenutnega stanja, podoben Twitterju, vendar na ravni podjetja. Morda boste na primer z glavo navzdol delali na dokumentu in posodobili svoje stanje z »Delam z glavo navzdol, vendar tukaj, če me potrebujete v stiski!«

Drugi uporabniki bodo videli to statusno sporočilo in vedeli, da kljub temu, da ste trenutno na spletu, ste zaposleni z delom na dokumentu. Seveda je lahko druga uporaba sporočila o stanju nekaj v smislu: »Ostanki torte v sobi za odmor! Pridobite, dokler traja!"