Ko oblikujete bazo podatkov v Accessu 2013, se odločite, kakšne vrste bo posamezno polje. Access ponuja 12 vrst polj, med katerimi lahko izbirate. Izberite vrsto polja, ki najbolje opisuje podatke, ki jih želite shraniti v polje, in ki deluje za vrsto analize, ki jo potrebujete za uporabo polja. Tukaj so nasveti, kdaj uporabiti katero vrsto polja.
Vrsta polja |
Kaj drži |
Kratko besedilo |
Besedilo do 255 znakov (vključno s presledki in
ločili). Za kode uporabite polje Besedilo in ne Številčno polje, tudi
če so videti kot številke, kot so telefonske številke, poštne številke in
druge poštne številke. |
Dolgo besedilo |
Besedilo do 65.536 znakov. Polje za dolgo besedilo lahko vsebuje
obogateno besedilo (formatirano besedilo) in ga lahko nastavite na samo dodaj, tako
da lahko kopiči besedilne opombe, ne da bi uporabniku dovolil, da
izbriše tisto, kar je že tam. |
Številka |
Samo številke. Pred številko lahko uporabite + ali –, pa
tudi decimalno vejico. Če nameravate izvajati matematiko s poljem, uporabite polje
Številka ali Valuta. |
valuta |
Številke z znakom valute pred njimi ($, ¥ itd
.). |
Samodejna številka |
Številke, ki so edinstvene za vsak zapis in jih dodeli Access, ko dodajate
zapise, začenši z 1. Kot polje primarnega ključa
za večino tabel uporabite polje AutoNumber . |
Datum čas |
Datumi, ure ali oboje. |
Hiperpovezava |
Besedilni niz, oblikovan kot hiperpovezava. (Če kliknete povezavo,
vas popelje na stran.) Ta vrsta polja je še posebej uporabna, če so
povezane informacije na voljo na spletu. |
da/ne |
Da ali ne (določen pogoj velja ali ne
) — ali drugi dvobesedni nizi, kot so True/False, On/Off
in Male/Female. Uporabite polje Da/Ne, če želite
polje prikazati kot potrditveno polje na obrazcih. |
Priponka |
Shrani eno ali več celotnih datotek – slike, zvok, Wordove
dokumente, celo video – v eno polje za prilogo. |
Izračunano |
Podatki, ustvarjeni s formulo. Uporabite polje Izračunano, ko bo
izračunana vrednost uporabljena v številnih poizvedbah, obrazcih in
poročilih. |