Nasveti za izbiro vrst polj v Accessu 2013

Ko oblikujete bazo podatkov v Accessu 2013, se odločite, kakšne vrste bo posamezno polje. Access ponuja 12 vrst polj, med katerimi lahko izbirate. Izberite vrsto polja, ki najbolje opisuje podatke, ki jih želite shraniti v polje, in ki deluje za vrsto analize, ki jo potrebujete za uporabo polja. Tukaj so nasveti, kdaj uporabiti katero vrsto polja.

Vrsta polja Kaj drži
Kratko besedilo Besedilo do 255 znakov (vključno s presledki in
ločili). Za kode uporabite polje Besedilo in ne Številčno polje, tudi
če so videti kot številke, kot so telefonske številke, poštne številke in
druge poštne številke.
Dolgo besedilo Besedilo do 65.536 znakov. Polje za dolgo besedilo lahko vsebuje
obogateno besedilo (formatirano besedilo) in ga lahko nastavite na samo dodaj, tako
da lahko kopiči besedilne opombe, ne da bi uporabniku dovolil, da
izbriše tisto, kar je že tam.
Številka Samo številke. Pred številko lahko uporabite + ali –, pa
tudi decimalno vejico. Če nameravate izvajati matematiko s poljem, uporabite polje
Številka ali Valuta.
valuta Številke z znakom valute pred njimi ($, ¥ itd
.).
Samodejna številka Številke, ki so edinstvene za vsak zapis in jih dodeli Access, ko dodajate
zapise, začenši z 1. Kot polje primarnega ključa
za večino tabel uporabite polje AutoNumber .
Datum čas Datumi, ure ali oboje.
Hiperpovezava Besedilni niz, oblikovan kot hiperpovezava. (Če kliknete povezavo,
vas popelje na stran.) Ta vrsta polja je še posebej uporabna, če so
povezane informacije na voljo na spletu.
da/ne Da ali ne (določen pogoj velja ali ne
) — ali drugi dvobesedni nizi, kot so True/False, On/Off
in Male/Female. Uporabite polje Da/Ne, če želite
polje prikazati kot potrditveno polje na obrazcih.
Priponka Shrani eno ali več celotnih datotek – slike, zvok, Wordove
dokumente, celo video – v eno polje za prilogo.
Izračunano Podatki, ustvarjeni s formulo. Uporabite polje Izračunano, ko bo
izračunana vrednost uporabljena v številnih poizvedbah, obrazcih in
poročilih.

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]