Nasveti za izbiro vrst polj v Accessu 2010

Ko oblikujete bazo podatkov v Accessu 2010, se odločite, kakšne vrste bo posamezno polje. Tukaj so nasveti, kdaj uporabiti katero vrsto polja.

Vrsta polja Kaj drži
Besedilo Besedilo do 255 znakov (vključno s presledki in
ločili). Za kode
– kot so telefonske številke, poštne številke in druge poštne številke
– uporabite polje z besedilom in ne polje s številko, tudi če so videti kot številke.
Beležka Kot polje z besedilom, vendar jih je več — do 65.536
znakov. Polje za beležko lahko vsebuje obogateno (formatirano) besedilo in ga
lahko nastavite na samo dodaj, tako da lahko kopiči besedilne opombe,
ne da bi uporabniku omogočili, da izbriše tisto, kar je že
tam.
Številka Samo številke. Pred številko lahko uporabite + ali – in
decimalno vejico. Če nameravate izvajati matematiko s poljem, uporabite polje Številka ali
Valuta.
valuta Številke z znakom valute pred njimi ($, ¥ itd
.).
Samodejna številka Številke, ki so edinstvene za vsak zapis in jih dodeli Access, ko dodajate
zapise, začenši z 1. Kot polje primarnega ključa
za večino tabel uporabite polje AutoNumber .
Datum čas Datumi, ure ali oboje.
Objekt OLE Povezovanje in vdelava objektov. Ne uporabljajte ga pri ustvarjanju
nove baze podatkov; namesto tega uporabite novo vrsto priloge, ker
učinkoviteje shranjuje podatke.
Hiperpovezava Ta besedilni niz je oblikovan kot hiperpovezava. (Če kliknete
povezavo, vas popelje na stran.) To je še posebej uporabno, če
so na spletu povezane informacije.
da/ne Da ali ne (določen pogoj velja ali ne
) — ali drugi dvobesedni nizi, kot so True/False, On/Off ali Male/Female. Uporabite
polje Da/Ne, če želite polje prikazati kot potrditveno polje na
obrazcih.
Priponka
V eno
polje za prilogo lahko shranite eno ali več celotnih datotek – slike, zvok, Wordove dokumente, celo video .
Izračunano Vnesete formulo, ki jo Access uporablja za izračun vrednosti
tega polja na podlagi drugih polj v tabeli. Uporabite
polje Izračunano, ko bo izračunana vrednost uporabljena v številnih poizvedbah, obrazcih
in poročilih.

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]