Ko oblikujete bazo podatkov v Accessu 2010, se odločite, kakšne vrste bo posamezno polje. Tukaj so nasveti, kdaj uporabiti katero vrsto polja.
Vrsta polja |
Kaj drži |
Besedilo |
Besedilo do 255 znakov (vključno s presledki in
ločili). Za kode
– kot so telefonske številke, poštne številke in druge poštne številke
– uporabite polje z besedilom in ne polje s številko, tudi če so videti kot številke. |
Beležka |
Kot polje z besedilom, vendar jih je več — do 65.536
znakov. Polje za beležko lahko vsebuje obogateno (formatirano) besedilo in ga
lahko nastavite na samo dodaj, tako da lahko kopiči besedilne opombe,
ne da bi uporabniku omogočili, da izbriše tisto, kar je že
tam. |
Številka |
Samo številke. Pred številko lahko uporabite + ali – in
decimalno vejico. Če nameravate izvajati matematiko s poljem, uporabite polje Številka ali
Valuta. |
valuta |
Številke z znakom valute pred njimi ($, ¥ itd
.). |
Samodejna številka |
Številke, ki so edinstvene za vsak zapis in jih dodeli Access, ko dodajate
zapise, začenši z 1. Kot polje primarnega ključa
za večino tabel uporabite polje AutoNumber . |
Datum čas |
Datumi, ure ali oboje. |
Objekt OLE |
Povezovanje in vdelava objektov. Ne uporabljajte ga pri ustvarjanju
nove baze podatkov; namesto tega uporabite novo vrsto priloge, ker
učinkoviteje shranjuje podatke. |
Hiperpovezava |
Ta besedilni niz je oblikovan kot hiperpovezava. (Če kliknete
povezavo, vas popelje na stran.) To je še posebej uporabno, če
so na spletu povezane informacije. |
da/ne |
Da ali ne (določen pogoj velja ali ne
) — ali drugi dvobesedni nizi, kot so True/False, On/Off ali Male/Female. Uporabite
polje Da/Ne, če želite polje prikazati kot potrditveno polje na
obrazcih. |
Priponka |
V eno
polje za prilogo lahko shranite eno ali več celotnih datotek – slike, zvok, Wordove dokumente, celo video . |
Izračunano |
Vnesete formulo, ki jo Access uporablja za izračun vrednosti
tega polja na podlagi drugih polj v tabeli. Uporabite
polje Izračunano, ko bo izračunana vrednost uporabljena v številnih poizvedbah, obrazcih
in poročilih. |