Ko ste pripravljeni dodati podatke na delovni list v delovnem zvezku Microsoft Excel 2010, morate upoštevati nekaj preprostih smernic (nekakšen bonton za vnos podatkov):
-
Poskusite organizirati svoje podatke v tabele s podatki, ki uporabljajo sosednje (sosednje) stolpce in vrstice. Začnite tabele v zgornjem levem kotu delovnega lista in se premikajte navzdol po listu, ne pa čez list. Kadar je praktično, vsako tabelo ločite za največ en stolpec ali vrstico.
-
Ko nastavite te tabele, ne preskočite stolpcev in vrstic samo zato, da bi podatke »razmaknili«. Namesto tega lahko dodate presledek med informacijami v sosednjih stolpcih in vrsticah tako, da razširite stolpce, povečate višino vrstic in spremenite poravnavo.
-
Rezervirajte en sam stolpec na levem robu tabele za naslove vrstic tabele.
-
Rezervirajte eno vrstico na vrhu tabele za naslove stolpcev tabele.
-
Če vaša tabela zahteva naslov, vstavite naslov v vrstico nad naslovi stolpcev. Naslov postavite v isti stolpec kot naslovi vrstic. Uporabite lahko gumb Spoji in središče na zavihku Domov, da združite naslov v stolpcih celotne tabele.
Glede na vse nepremičnine, ki so priložene vsakemu Excelovemu delovnemu listu – 16.384 stolpcev in 1.048.576 vrstic – bi si mislili, da bo prihranek prostora ena zadnjih stvari, za katere bi morali skrbeti. Vendar pa je ohranjanje prostora na delovnem listu enako ohranjanju pomnilnika. Količina računalniškega pomnilnika, ki je na voljo Excelu, določa končno velikost delovnega lista, ki ga lahko zgradite, in ne skupnega števila celic. Ko vam zmanjka pomnilnika, vam dejansko zmanjka prostora – ne glede na to, koliko stolpcev in vrstic je še ostalo za zapolnitev. Zato, da čim bolj povečate informacije, ki jih lahko dobite na enem delovnem listu, vedno poskušajte svoje podatke hraniti blizu skupaj.