Območje nastavitev različic v SharePointu 2010 vsebuje verjetno nekatere najbolj iskane nastavitve v kateri koli knjižnici ali seznamu. Nastavitve različic zajemajo večino možnosti upravljanja dokumentov ali vsebine. Vaša nova mantra za upravljanje dokumentov/vsebine je torej odobritev, preverjanje različic in odjava. Privzeto nastavitve zahtev za odobritev, izdajo različic ali odjavo niso vklopljene na spletnem mestu ekipe.
Če želite, da so te možnosti omogočene, ko so vaša spletna mesta konfigurirana, razmislite o uporabi mesta za objavljanje.
Preden izberete te možnosti, se prepričajte, da poznate poslovne procese vaše ekipe. Če so dokumenti temeljito preverjeni in odobreni zunaj postopka SharePoint, morda ne boste želeli ali potrebovali nastavitev odobritve ali uveljavitve odjave. Če so vaši dokumenti slike, boste morda želeli ali pa tudi ne želite uporabiti različice, če vam različice niso pomembne in vam ni treba vrniti na starejšo različico.
Razmislite o uporabi več knjižnic dokumentov in uporabite različne nastavitve glede na potrebe. Na primer, če imate v knjižnici 100 dokumentov in resnično potrebujete samo različico in odobritev za 5 od teh dokumentov, jih je mogoče morda postaviti v knjižnico z dodatno konfiguracijo.
Različice so lahko ena najbolj napačno razumljenih funkcij SharePointovega upravljanja dokumentov. Različica je koristen zaščitni mehanizem, saj se lahko po potrebi vrnete na prejšnjo različico dokumenta.
Različice v SharePointu so kopije istega dokumenta v različnih intervalih med urejanjem. Če od uporabnikov zahtevate ogled različnih različic dokumenta, morda za izbiro med obema, morate vključiti oznako v ime (kot je v1.0 v prejšnjem primeru) ali dodaten stolpec Metapodatki.
Sledite tem korakom, da uporabite ali spremenite nastavitve različic:
Kliknite povezavo Nastavitve različic na strani z nastavitvami knjižnice/seznama.
Razdelki strani z nastavitvami različic vključujejo odobritev vsebine, zgodovino različic dokumenta, varnost osnutka elementa in zahtevaj odjavo (samo knjižnice).
V razdelku Odobritev vsebine izberite, ali želite zahtevati odobritev elementa, tako da izberete izbirni gumb Da ali Ne.
Če ste v odgovoru na »Zahtevaj odobritev vsebine za poslane elemente« izbrali Da, lahko posamezniki z dovoljenji za odobritev elementov vedno vidijo osnutke elementov.
Elementi, ki še niso odobreni, niso vidni članom ali obiskovalcem spletnega mesta. V razdelku Varnost osnutka elementa lahko določite, kdo si želite ogledati osnutke.
V razdelku Zgodovina različic dokumenta izberite izbirni gumb, da označite, ali želite uporabiti Brez različic, Ustvari glavne različice, Ustvari glavne in manjše (osnutke) različice in (izbirno) določite število različic, ki jih želite obdržati, tako da izberete ustrezno potrditveno polje in vnos številke.
Privzeta nastavitev za seznam/knjižnico je Brez različic. Izberete lahko glavne različice (1.0, 2.0. 3.0 in tako naprej) ali glavne in manjše različice (1.0, 1.2. 1.3, 2.0 in tako naprej). Izbira ene od zadnjih dveh možnosti vam omogoča, da določite omejitev števila različic vsake vrste z vnosom številke do 10.000.
Izberite, kdo lahko vidi osnutke elementov, tako da v razdelku Varnost osnutka elementa izberete izbirni gumb Varnost osnutka.
Ta razdelek je onemogočen, razen če dovolite manjše (osnutke) različice svojih dokumentov ali elementov seznama. Tu so tri možnosti za to, kdo lahko vidi osnutke elementov – kateri koli uporabnik, ki lahko bere elemente, samo uporabniki, ki lahko urejajo elemente, ali samo uporabniki, ki lahko odobrijo (in avtor).
Določite, ali želite zahtevati odjavo za uporabnike, ki urejajo dokumente, tako da izberete izbirni gumb Da ali Ne.
Čeprav je včasih lahko težava, je zahteva odjava še en dober varnostni mehanizem, ki zagotavlja, da drugi uporabniki ne vidijo dokumenta v sredini spreminjanja ali da več uporabnikov ureja istočasno (zmaga zadnje shranjevanje).
Razmislite o dodajanju stolpca Odjavljeno v svoje poglede, da bodo uporabniki lahko hitro videli, kdo ima odjavljen element.
Kliknite V redu ali Prekliči.
Če kliknete V redu, se uporabijo vaše nastavitve različic. Pojdi jih preizkusi!
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
