Nastavitve preverjanja veljavnosti so nove v SharePointu 2010, tako kot preverjanje za stolpce. Validacija je formula ali stavek, ki mora biti ovrednoten na TRUE, preden se podatki lahko shranijo. Razlika med obema je v tem, da preverjanje veljavnosti stolpca primerja samo podatke v tem posameznem stolpcu z nekim testom, kot je npr
= [Popust] < = ,50
To pomeni, da mora biti vpisani popust manjši od 50 odstotkov.
Nastavitve preverjanja na ravni knjižnice/seznama primerjajo dva ali več stolpcev, da se ocenijo na TRUE. Tako lahko nastavite pravilo, da [Popust] < [Cena], da stranke ne dobijo izdelka brezplačno (ali denarja nazaj!), ker kupijo artikel s popustom.
Če želite uporabiti nastavitve preverjanja, sledite tem korakom:
Kliknite povezavo Nastavitve preverjanja na strani z nastavitvami knjižnice/seznama.
Stran z nastavitvami preverjanja ima dva razdelka, Formula in Uporabniško sporočilo. Razdelek Formula je test, ki ga mora opraviti vaša primerjava stolpcev, da je postavka veljavna. Oddelek Uporabniško sporočilo je tisto, kar uporabnik prejme, če test ne uspe. Uporabniki lahko nato prilagodijo svoje vrednosti, dokler test ne opravi.
Ustvarite formulo za potrditev tako, da jo vnesete v polje Formula.
Formula mora primerjati (ali potrditi) dva stolpca v vaši knjižnici ali seznamu. Stran z nastavitvami knjižnice (ali seznama) ponuja primer in povezavo do več informacij o pravilni sintaksi.
Izbirni seznam stolpcev v vaši knjižnici/seznamu je na voljo za uporabo v vaši formuli.
V besedilno polje Uporabniško sporočilo vnesite sporočilo, ki bo prikazano uporabnikom, ki vnesejo neveljaven element seznama.
Kliknite V redu ali Prekliči.
Če kliknete V redu, se vaša potrditev uporabi na vašem seznamu.
Potrditve niso retroaktivne. Veljajo samo za nove in spremenjene vnose v določenih stolpcih.