Potek dela je avtomatizirana različica poslovnega procesa; to je bil (in je še vedno) eden od velikih hrupov okoli SharePointa 2010. SharePointove delovne tokove lahko povežete s predmeti in dokumenti, tako da SharePoint pošilja obvestila ali prosi uporabnike, naj izpolnijo obrazce, ko so določeni pogoji v procesu RES ali ko je element oz. dokument doseže določeno stopnjo v procesu.
Spletno mesto vaše ekipe mora imeti vsaj potek dela s tremi stanji, ki vam omogoča, da sprožite dejanja, ko se stanje predmeta spremeni. Najbolj očitna uporaba delovnega toka s tremi stanji je seznam za sledenje težavam. Težave imajo samodejno tri stanja — aktivno, rešeno in zaprto.
Na primer, lahko uporabite potek dela s tremi stanji, da dodelite opravilo v SharePointu izbranemu uporabniku, ko se stanje težave spremeni iz Aktivno v Rešeno.
Če vam je vaše podjetje podelilo višjo licenco, lahko uporabite tudi različne poteke dela za odobritev, ki so namenjeni upravljanju odobritve dokumentov.
SharePoint Designer 2010 vključuje zmogljiv oblikovalec delovnega toka, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje delovnih tokov po meri. Preverite oblikovalec delovnega toka, če želite narediti kaj daljinsko avtomatiziranega glede elementov seznama ali dokumentov v knjižnici. Za razliko od prejšnjih različic SharePoint Designerja so delovni tokovi po meri, ki jih ustvarite v SharePoint Designerju 2010, ponovno uporabni na celotnem spletnem mestu.
Sledite tem korakom, da konfigurirate knjižnico ali seznam za uporabo delovnega toka:
Kliknite povezavo Nastavitve delovnega toka v razdelku Dovoljenja in upravljanje.
Do tega ukaza lahko dostopate tudi z zavihkom Seznam ali Knjižnica na traku.
Če temu seznamu ni dodeljen noben potek dela, vidite obrazec Dodaj potek dela. Ta obrazec ima pet razdelkov: Potek dela, Ime, Seznam opravil, Seznam zgodovine in Začetne možnosti.
Če za to knjižnico/seznam že obstajajo drugi delovni tokovi, vam stran z nastavitvami za poteke dela omogoča ogled/spreminjanje nastavitev obstoječih delovnih tokov, dodajanje poteka dela, odstranitev poteka dela in ogled poročil o poteku dela.
V knjižnici kliknite povezavo Dodaj potek dela, da svoji knjižnici dodate nov potek dela.
Izberite predlogo poteka dela.
Odvisno od tega, katero licenco vam je vaše podjetje dalo za SharePoint, bo določilo, koliko predlog poteka dela imate na voljo. Ko označite to možnost, vidite kratek opis vsakega:
Dispozicija pproval: Upravlja poteku in hrambo dokumentov, ki udeležencem omogoči, da odloči, ali obdržati ali izbrisati potekle dokumente.
Stanje treh -s : ta potek dela uporabite za sledenje elementom na seznamu.
Collect S ignatures: zbira digitalnih podpisov, potrebnih za dokument Microsoft Office.
Odobritev: usmeri dokument v odobritev. Odobritelji lahko odobrijo ali zavrnejo dokument, ponovno dodelijo nalogo odobritve ali zahtevajo spremembe dokumenta.
Collect f eedback: Poti dokument za pregled. Pregledovalci lahko zagotovijo povratne informacije, ki se zberejo in pošljejo lastniku dokumenta, ko je potek dela končan.
V besedilno polje Ime vnesite edinstveno ime za potek dela.
Pri poimenovanju delovnega toka pazite, da ga ne poimenujete podobno kot predloge (na primer zbiranje podpisov ), da se izognete zmedi med potekom dela in predlogo.
Za seznam ali knjižnico lahko ustvarite poljubno število delovnih tokov. Recimo, da imate dve vrsti postopkov odobritve – skrajšani in daljši postopek. Samo dvakrat stopite skozi postopek Dodajanje poteka dela in izberite različne možnosti konfiguracije, ki ustrezajo vašim potrebam.
Izberite seznam opravil, ki ga bo uporabljal potek dela, tako da izberete možnost Izberite seznam opravil.
Izberete lahko obstoječi seznam opravil ali pa sistem ustvari novega, tako da izberete Nov seznam opravil.
Izberite seznam zgodovine za potek dela iz možnosti Izberite seznam zgodovine.
Izberete lahko obstoječi seznam zgodovine ali zahtevate, da se ustvari nov seznam zgodovine.
Izberite možnosti Start tako, da omogočite eno ali več potrditvenih polj.
Odvisno od predloge poteka dela, ki ste jo izbrali, so lahko omogočene le nekatere možnosti Start. Na splošno je dobro, da dovolite, da se potek dela zažene ročno, čeprav lahko nastavite tudi, da se potek dela samodejno zažene, ko je element ustvarjen ali spremenjen.
Kliknite gumb Naprej.
Niste še končali! Prikaže se nova stran možnosti.
Glede na vrsto poteka dela, ki ga izberete, imate različne možnosti izbire, vključno s tem, komu gre potek dela, ali se dejanja izvajajo zaporedno ali vzporedno, kakšen je rok za dejanja in kaj se zgodi s potekom dela, če nekdo zavrne dokument ali postavka se spremeni.
Delovnih tokov iz leta 2010 je bilo narejenih več izboljšav, vključno z na voljo več kot eno vrsto stopenj (vzporedno, serijsko).
Kliknite V redu ali Prekliči.
Če kliknete V redu, so vaše nastavitve uporabljene.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
