Nastavitev trajanja opravila v Microsoft Project 2007

Večina nalog v projektu ima trajanje, pa naj bo to deset minut ali leto ali nekaj vmes. Odločitev o tem, kako natančno razčlenite svoje naloge, lahko vpliva na to, kako učinkovito uporabljate Microsoft Project za spremljanje napredka pri teh opravilih: Naloge, ki se izvajajo eno leto, so običajno preširoke, naloge, ki trajajo deset minut, pa preozke. Ne glede na vaše najboljše ugibanje o trajanju naloge vam lahko Project prilagodi.

Če je vaš projekt organizirati enodnevni dogodek, bi bilo smiselno doseči raven desetminutnih nalog. Vendar pa v večini projektov tako natančno natančen časovni razpored ni smiseln, ker premaga bistvo vseh funkcij sledenja in poročanja v Projectu. (To je res, razen če imate ljudi, ki spremljajo svoj napredek iz minute v minuto, toda kaj bi v tem primeru še imeli čas za početi?) Po drugi strani pa ustvarjanje 12-mesečne naloge nakazuje, da morda definirate svoj projekt preširoko, da bi natančno spremljali vse, kar se lahko zgodi v enem letu.

Kot pri vseh informacijah o opravilu, lahko vnesete trajanje na list gantograma ali v pogovorno okno Informacije o opravilu. Sledite tem korakom, da vnesete trajanje v pogovornem oknu:

1. Dvokliknite opravilo, da prikažete pogovorno okno Informacije o opravilu.

2. Po potrebi kliknite zavihek Splošno, da ga prikažete.

3. V polju Trajanje uporabite puščice za vrtenje, da povečate ali zmanjšate trajanje.

4. Če trenutne enote trajanja niso ustrezne (na primer dnevi, ko želite ure), vnesite novo trajanje v polje Trajanje.

Nova opravila so ustvarjena s predvidenim trajanjem enega dneva, razen če spremenite trajanje. Za različne časovne enote lahko uporabite naslednje okrajšave:

• m: Minute

• h: ure

• d: Dnevi

• w: tedni

• mes .: meseci

Ne predvidevajte, da sprememba začetnega in končnega datuma opravila spremeni njegovo trajanje – ne. Trajanje morate spremeniti ročno; če tega ne storite, vaš projektni načrt ne bo takšen, kot ste nameravali biti.

5. Kliknite V redu, da sprejmete nastavitev trajanja.

Če niste prepričani o času določenega opravila in želite opozoriti ljudi na vašo pomanjkanje gotovosti ali če potrebujete način, da poiščete takšne naloge in vnesete bolj zanesljiv čas, ko imate boljše informacije, izberite potrditveno polje Ocenjeno ( na zavihku Splošno), ko vnesete trajanje. Nato uporabite filter za opravila z ocenjenim trajanjem.