Nastavitev in branje virov RSS prek Outlooka 2007

Outlook 2007 ima ločeno mapo za prejemanje virov RSS, tako da lahko organizirate informacije na način, ki se vam zdi uporaben. Na splošno vam ni treba vedeti, kako deluje RSS, vendar je dobro vedeti, da je na voljo, ko je za vas koristen.

RSS je okrajšava za Really Simple Syndication ali Rich Site Summary. Tehnologija RSS vam omogoča, da se naročite na spletne informacije, ki se pogosto spreminjajo, tako da se samodejno posodabljajo. Na primer, večina novičarskih organizacij, kot sta Wall Street Journal in MSNBC, ponuja RSS vire svojih novic. Če želite videti najnovejše naslove, vam ni treba odpreti spletnega mesta. Samo preverite vir RSS in poiščite naslove, ki vas zanimajo. Vsakič, ko je nova zgodba objavljena na ustrezni spletni strani, se zgodba prikaže tudi na viru RSS.

Krme je le mehanizem za posodabljanje podatkov, saj spreminja. Blogi in podkasti običajno ponujajo vire RSS, ki vam omogočajo spremljanje novih vnosov ali epizod. Večina novic ponuja tudi vire RSS, tako da lahko preberete najnovejše novice, ko bodo na voljo.

Microsoft ponuja zbirko virov RSS, ki jih lahko preprosto dodate v Outlook tako, da kliknete mapo RSS pod mapo Prejeto in nato kliknete enega od oranžnih gumbov na spletni strani, ki se prikaže. Toda ta stran vključuje le nekaj deset od milijonov razpoložljivih virov. Potrebujete drugačen pristop, če se želite naročiti na vire, ki jih Microsoft ne kotira.

Če želite nastaviti vir RSS prek Outlooka, sledite tem korakom:

1. Izberite Orodja –> Nastavitve računa.

Prikaže se pogovorno okno Nastavitve računa.

2. Kliknite zavihek Viri RSS.

Stran za prijavo RSS prikazuje seznam virov, na katere ste naročeni.

3. Kliknite Novo.

Prikaže se pogovorno okno Nov vir RSS.

4. Vnesite URL želenega vira RSS.

Ta URL je običajno precej dolg. Če naslov vnesete napačno, ne deluje. Najbolje je, da sledite tem korakom:

1. Pojdite na spletno mesto, ki gosti želeni vir.

2. Z desno tipko miške kliknite gumb XML, RSS ali vir.

Različna spletna mesta uporabljajo različna imena za isto stvar, vendar je pogosto oranžni gumb.

3. Izberite Kopiraj bližnjico.

Ko kopirate bližnjico, lahko sledite prejšnjim korakom in prilepite naslov v pogovorno okno Nov vir RSS.

5. Kliknite Dodaj.

Pogovorno okno Možnosti vira RSS prikazuje različne spremembe, ki jih lahko naredite v svoji naročnini:

• Ime vira: spremenite lahko ime, ki ga prikaže Outlook. Nekateri viri imajo dolga, nerodna imena.

• Lokacija dostave: Nekateri viri vsak dan ustvarijo ogromne količine informacij, zato boste morda želeli te podatke poslati v posebno mapo ali celo v popolnoma ločeno podatkovno datoteko. Če ste v velikem poslovnem omrežju, ki omejuje količino e-poštnih sporočil, ki jih lahko shranite, boste morda želeli svoje naročnine na RSS poslati v ločeno podatkovno datoteko Outlooka, da ne bi zmanjkalo prostora.

• Prenosi: Outlook samodejno prenese le kratek povzetek vsakega elementa, kar prihrani prostor na disku, vendar zahteva, da ročno prenesete celotno besedilo vsakega elementa enega za drugim. Če želite, da Outlook preprosto prenese celotno sporočilo, kliknite polje Prenesi celoten članek kot prilogo .html k vsakemu elementu. Številni vnosi v blog vključujejo tudi priloge, kot so fotografije in zvoki. Kliknite polje z oznako Samodejno prenesi ohišja za ta vir, da naredite prav to.

• Omejitev posodobitev: Nekateri izdajatelji virov RSS ne dovolijo prepogosto posodabljanja vaših podatkov. Če poskušate prepogosto posodabljati, vam prekličejo naročnino. Če je viru, ki ste ga izbrali, dodeljena omejitev, je to polje samodejno potrjeno.

6. Kliknite V redu.

7. Kliknite Zapri.

Vaš novi vir RSS je pripravljen, da vam prinese najnovejše o vsem, kar pokriva, pa naj gre za poslovne naslove ali nogometne rezultate.