V programu Microsoft Outlook 2007 lahko nastavite opomnik, da odgovorite na e-poštna sporočila ali jih spremljate. Če poznate okno koledarja in opravila v Outlooku 2007, veste, da se okno s sporočilom Opomnik prikaže, ko se bo sestanek ali sestanek ali rok za opravilo kmalu izteče. Podobno lahko nastavite, da pogovorno okno Opomniki deluje v zvezi z e-poštnimi sporočili.
Če želite nastaviti opomnik za odgovor ali nadaljevanje e-poštnega sporočila, upoštevajte te korake:
1. Izberite sporočilo, ki ga želite opomniti.
2. Kliknite gumb Nadaljuj in izberite Dodaj opomnik.
Videli boste pogovorno okno Po meri. Prav tako lahko z desno tipko miške kliknete sporočilo in izberete Nadaljuj –> Dodaj opomnik, da vidite pogovorno okno.
3. Na spustnem seznamu Označi za izberite možnost, ki opisuje, zakaj e-poštno sporočilo potrebuje vašo pozornost pozneje; ali, če vam nobena od možnosti ne ustreza, vnesite opis v besedilno polje Označi za.
Opis, ki ga izberete ali vnesete, se prikaže nad sporočilom v podoknu za branje in oknu sporočila ter v sporočilnem polju Opomnik.
4. Izberite datum in uro, ko želite, da se prikaže okno s sporočilom Opomnik.
Privzeto se okno s sporočilom Opomnik prikaže 15 minut pred datumom in uro, ki ju vnesete. Če želite spremeniti to nastavitev, izberite Orodja –> Možnosti. Na zavihku Nastavitve pogovornega okna Možnosti vnesite novo nastavitev na spustnem seznamu Privzeti opomnik.
5. Kliknite V redu.
Ko zapade opomnik, se prikaže okno za sporočilo Opomnik, kjer lahko kliknete gumb Odpri predmet, da odprete e-poštno sporočilo.