Ko se prijavite pri ponudniku internetnih storitev (ISP), lahko nastavite Outlook 2007 za pošiljanje in prejemanje e-pošte iz vašega e-poštnega računa doma. Čeprav vsak posamezen internetni e-poštni račun zahteva nastavitev samo enkrat, lahko nastavite toliko računov, kot jih potrebujete.
Če ste poslovni uporabnik, skrbniki vašega sistema morda sploh ne želijo, da se motite z nastavitvami računa – ali pa imajo posebne ureditve in nastavitve, za katere želijo, da jih uporabljate, ko delate od doma. Kakorkoli že, najbolje je, da najprej vprašaš.
Če ste sami, bi verjetno morali poklicati linijo za tehnično podporo pri vaši spletni storitvi ali ponudniku internetnih storitev, da dobite vsa pravilna črkovana imena strežnikov in gesla. (Ne pozabite vprašati, ali so občutljivi na velike in male črke!)
Če želite nastaviti internetni e-poštni račun prek Outlooka 2007, sledite tem korakom:
1. Izberite Orodja –> Nastavitve računa.
Prikaže se pogovorno okno Nastavitve računa.
2. Kliknite zavihek E-pošta.
Prikaže se stran za nastavitev e-poštnih računov.
3. Kliknite Novo.
Prikaže se pogovorno okno Dodaj nov e-poštni račun.
4. Izpolnite prazna polja v pogovornem oknu Nov e-poštni račun.
Pazite, da natančno vnesete podatke – zlasti svoj e-poštni naslov in geslo. V nasprotnem primeru vaša e-pošta ne bo delovala.
5. Kliknite Naprej.
Prikaže se zaslon za konfiguracijo in Outlook začne poskušati samodejno konfigurirati vaš e-poštni račun. Dobiš enega od teh dveh odgovorov:
• Če uspe, se prikaže zaslon s čestitkami in lahko kliknete Dokončaj, da dokončate postopek.
• Če Outlook ne more samodejno konfigurirati vašega e-poštnega računa, nadaljujte s temi koraki.
6. Kliknite potrditveno polje z oznako Ročno konfiguriraj nastavitve strežnika.
Prikaže se pogovorno okno Vrsta strežnika.
7. Kliknite izbirni gumb za vrsto strežnika, ki ga zahteva vaš ponudnik e-pošte.
Večina domačih uporabnikov izbere e-pošto.
8. Kliknite Naprej.
Prikaže se nov konfiguracijski zaslon.
9. Vnesite nastavitve, ki jih zahteva vaš ponudnik e-pošte.
Ponovno se vsaka e-poštna storitev razlikuje, vendar vam lahko večina pove, kako naj njihova e-pošta deluje z Outlookom.
10. Kliknite gumb Preizkusi nastavitve računa.
Pogovorno okno Preizkusne nastavitve računa vam pokaže, kaj se dogaja, medtem ko Outlook preizkuša vnesene nastavitve, da preveri, ali ste vse pravilno naredili.
Če v eno od nastavitev e-pošte vnesete eno napačno črko, vaša sporočila ne bodo šla skozi. Računalniki, prek katerih mora Outlook pošiljati sporočila (imenovani strežniki), so strašno dobesedni, zato je dobro ugotoviti, ali vaša nastavitev deluje, medtem ko še nastavljate nastavitve. Če test ne uspe, poskusite znova vnesti nekaj vnosov (in nato klikniti gumb Preizkusi nastavitve računa), dokler ne dobite uspešnega testa. Ko je test uspešen, se v pogovornem oknu Nastavitve preizkusnega računa izpiše »Čestitamo! Vsi testi so uspešno zaključeni. Kliknite Zapri za nadaljevanje." Torej, to je tisto, kar bi morali storiti.
11. Kliknite Zapri.
Pogovorno okno Nastavitve preizkusnega računa se zapre.
12. Kliknite Naprej (ali pritisnite Enter).
Prikaže se zaslon s čestitkami. Vzemite si trenutek in začutite vznemirjenje uspeha.
13. Kliknite Dokončaj.
Nastavite lahko več kot en internetni e-poštni račun, tako da ima lahko vsak član družine ločen naslov. Morda boste želeli imeti tudi različne račune za poslovno in osebno uporabo. Morda želite samo nastaviti ločene račune, da si boste lahko pošiljali sporočila. Karkoli radi počnete, je postopek skoraj enak.