Kliknite gumb Pošta v podoknu za krmarjenje (ali pritisnite Ctrl+Shift+I).
Prikaže se modul Pošta.
V podoknu mape izberite besedo Prejeto.
Beseda Prejeto je označena.
Izberite zavihek Mapa in kliknite gumb Nastavitve samodejnega arhiviranja v razdelku Lastnosti na traku.
Odpre se pogovorno okno Lastnosti mape Prejeto, ki prikazuje zavihek Samodejno arhiviranje.
Izberite zavihek Mapa in kliknite gumb Nastavitve samodejnega arhiviranja v razdelku Lastnosti na traku.
Odpre se pogovorno okno Lastnosti mape Prejeto, ki prikazuje zavihek Samodejno arhiviranje.
Izberite Arhiviraj to mapo s temi nastavitvami. Kliknite polje s trikotnikom in izberite Meseci.
Če bi raje samodejno arhivirali sporočila iz mape Prejeto, ki so veliko novejša, izberite Tedni ali Dnevi.
V besedilno polje Clean Out Items Older Than vnesite številko 6.
Pogovorno okno Lastnosti mape Prejeto bi moralo zdaj navesti, da bodo predmeti, starejši od šestih mesecev, očiščeni. V besedilno polje lahko vnesete poljubno številko med 1 in 999 – kar pomeni, da lahko samodejno arhivirate sporočila iz mape Prejeto, ki so stara od enega dneva do 999 mesecev.
Izberite Premakni stare elemente v privzeto arhivsko mapo.
Ta nastavitev bo verjetno že izbrana, vendar se prepričajte, da možnost Trajno izbriši stare predmete ni izbrana. Če izberete to možnost, bodo vsa stara sporočila v mapi Prejeto izbrisana namesto arhivirana.
Izberite Premakni stare elemente v privzeto arhivsko mapo.
Ta nastavitev bo verjetno že izbrana, vendar se prepričajte, da možnost Trajno izbriši stare predmete ni izbrana. Če izberete to možnost, bodo vsa stara sporočila v mapi Prejeto izbrisana namesto arhivirana.
Kliknite gumb V redu.
Čeprav nastavitve samodejnega arhiviranja nastavljate samo za eno mapo, morate vklopiti Outlookovo nastavitev samodejnega arhiviranja. Če je samodejno arhiviranje že vklopljeno, se pogovorno okno Lastnosti mape Prejeto zapre in vse je pripravljeno.
Če se po kliku V redu prikaže okno z navedbo Ni nastavljenih možnosti globalnega samodejnega arhiviranja, to pomeni, da Outlookova nastavitev samodejnega arhiviranja ni vklopljena. Na srečo vam to okno omogoča, da ga vklopite samo s klikom na gumb V redu. Kliknite V redu, da vklopite samodejno arhiviranje za Outlook in mapo Prejeto.