Nastavite potek dela za odobritev v SharePointu 2010

Potek dela za odobritev je ena od več predlog delovnega toka v SharePointu 2010. Privzeto je odobritev vsebine omogočena na portalih za objavljanje. To je lahko zmedeno, ker ko je omogočena odobritev vsebine, dokument drugim ne postane viden, dokler ni objavljen.

Če želite ugotoviti, ali je potek dela objavljanja omogočen v vaši knjižnici, odprite knjižnico dokumentov in kliknite ikono Lastnosti za kateri koli dokument. Če je možnost Delovni tokovi, ste pripravljeni.

Če želite nastaviti potek dela za odobritev, najprej odprite stran z nastavitvami knjižnice s trakom v svoji knjižnici.

1V možnostih nastavitev dovoljenj in upravljanja kliknite povezavo Nastavitve delovnega toka.

Prikaže se stran Dodaj potek dela. Kliknite možnost Odobritev – predloga SharePoint 2010 na seznamu Izberite predlogo poteka dela.

2 Vnesite ime v besedilno polje Vnesite edinstveno ime za ta potek dela.

Izberite ime, ki opisuje korak v vašem poslovnem procesu, ki ga ta potek dela izpolnjuje. Večina poslovnih procesov ima lahko več korakov odobritve, zato imenovanje delovnega toka odobritve ni smiselno.

Na primer, če je vaš potek dela za odobritev dejansko potek dela za pregled, ga poimenujte potek dela za pregled avtorja. Če morate dodati drugi potek dela za odobritev, bi ga lahko poimenovali potek dela za pregled regulativnega uredništva.

3 Na spustnem seznamu Izberite seznam opravil izberite seznam opravil.

Pojdite s privzeto – Opravila poteka dela – razen če imate poseben razlog, da želite slediti temu delovnemu toku na seznamu sam.

4 S spustnim seznamom Izberite seznam zgodovine izberite seznam zgodovine.

Spet sprejmite privzeto, to je Zgodovina delovnega toka.

5Izberite možnost Start tako, da izberete ustrezno potrditveno polje.

Odločite se, kako želite, da se potek dela sproži. Če želite, da se potek dela zažene ročno, potrdite polje Dovoli, da ta potek dela ročno zažene overjeni uporabnik z dovoljenji za urejanje elementov.

Opomba: imate lahko samo en potek dela, ki ga sproži objava v knjižnici.

6 Kliknite gumb Naprej.

Prikaže se stran za odobritev strani.

7 Določite ustrezne možnosti.

Kliknite gumb Shrani.

Če imate za knjižnico/seznam omogočeno opozorilo in je za to knjižnico/seznam vklopljena tudi odobritev, morda ne boste prejeli obvestila, dokler ni odobren in objavljen nov ali spremenjen element.

Če potrebujete samo odobritve, je potek dela za odobritev morda pretiran. Razmislite o izklopu poteka dela in samo obdržanju odobritev, z ali brez različic. Predmeti, ki zahtevajo odobritev, bodo tiho sedeli tam in čakali, da jih nekdo opazi.