Nastavite potek dela za odobritev v SharePointu 2010

Potek dela za odobritev je ena od več predlog delovnega toka v SharePointu 2010. Privzeto je odobritev vsebine omogočena na portalih za objavljanje. To je lahko zmedeno, ker ko je omogočena odobritev vsebine, dokument drugim ne postane viden, dokler ni objavljen.

Če želite ugotoviti, ali je potek dela objavljanja omogočen v vaši knjižnici, odprite knjižnico dokumentov in kliknite ikono Lastnosti za kateri koli dokument. Če je možnost Delovni tokovi, ste pripravljeni.

Če želite nastaviti potek dela za odobritev, najprej odprite stran z nastavitvami knjižnice s trakom v svoji knjižnici.


Nastavite potek dela za odobritev v SharePointu 2010

1V možnostih nastavitev dovoljenj in upravljanja kliknite povezavo Nastavitve delovnega toka.

Prikaže se stran Dodaj potek dela. Kliknite možnost Odobritev – predloga SharePoint 2010 na seznamu Izberite predlogo poteka dela.

2 Vnesite ime v besedilno polje Vnesite edinstveno ime za ta potek dela.

Izberite ime, ki opisuje korak v vašem poslovnem procesu, ki ga ta potek dela izpolnjuje. Večina poslovnih procesov ima lahko več korakov odobritve, zato imenovanje delovnega toka odobritve ni smiselno.

Na primer, če je vaš potek dela za odobritev dejansko potek dela za pregled, ga poimenujte potek dela za pregled avtorja. Če morate dodati drugi potek dela za odobritev, bi ga lahko poimenovali potek dela za pregled regulativnega uredništva.

3 Na spustnem seznamu Izberite seznam opravil izberite seznam opravil.

Pojdite s privzeto – Opravila poteka dela – razen če imate poseben razlog, da želite slediti temu delovnemu toku na seznamu sam.

4 S spustnim seznamom Izberite seznam zgodovine izberite seznam zgodovine.

Spet sprejmite privzeto, to je Zgodovina delovnega toka.

5Izberite možnost Start tako, da izberete ustrezno potrditveno polje.

Odločite se, kako želite, da se potek dela sproži. Če želite, da se potek dela zažene ročno, potrdite polje Dovoli, da ta potek dela ročno zažene overjeni uporabnik z dovoljenji za urejanje elementov.

Opomba: imate lahko samo en potek dela, ki ga sproži objava v knjižnici.


Nastavite potek dela za odobritev v SharePointu 2010

6 Kliknite gumb Naprej.

Prikaže se stran za odobritev strani.

7 Določite ustrezne možnosti.

Kliknite gumb Shrani.

Če imate za knjižnico/seznam omogočeno opozorilo in je za to knjižnico/seznam vklopljena tudi odobritev, morda ne boste prejeli obvestila, dokler ni odobren in objavljen nov ali spremenjen element.

Če potrebujete samo odobritve, je potek dela za odobritev morda pretiran. Razmislite o izklopu poteka dela in samo obdržanju odobritev, z ali brez različic. Predmeti, ki zahtevajo odobritev, bodo tiho sedeli tam in čakali, da jih nekdo opazi.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]