Enake bogate funkcije namizne aplikacije Outlook so na voljo v Outlook Web App, ki je del Officea 365. Ena od teh funkcij je možnost nastavitve obvestila o odsotnosti iz pisarne (OOF).
Ko ste iz kakršnega koli razloga na dopustu ali zdoma v pisarni, ne pozabite vklopiti obvestila OOF. S tem se nad pošiljateljevim sporočilom prikaže opozorilo o samodejnem odgovoru, ki ga obvesti, kje se nahajate, preden je e-pošta poslana.

V starejših različicah Outlooka pošiljatelj običajno ne pozna vašega stanja OOF, dokler ne prejme samodejnega odgovora na e-pošto. S to novo funkcijo ima pošiljatelj možnost, da prekliče sporočilo ali ga pošlje komu drugemu. Tako se zmanjša število e-poštnih sporočil, s katerimi se morate ukvarjati, ko se vrnete v pisarno.
Če želite nastaviti obvestilo OOF, kliknite Možnosti v zgornjem desnem kotu Outlookovega zaslona v storitvi Office 365 in kliknite Nastavi samodejne odgovore.
V namizni različici Outlooka 2010 v meniju izberite Datoteka in nato v podoknu Informacije o računu kliknite Samodejni odgovori.
Ena od odličnih stvari, ki jih ponuja Exchange Online, je možnost doslednega prikazovanja svojega stanja ne samo v Outlook Web App, ampak tudi v SharePoint Online, namizni različici Office Professional 2010 in Lync. Ko nastavite svoj OOF, je vaše rumeno stanje Zdoma prikazano poleg vašega imena na SharePointovih seznamih in knjižnicah ter na seznamu stikov Lync.