Microsoft je Outlooku dal bratranca z imenom Outlook Express. Oba programa opravljata veliko istih nalog, vendar ima vsak svojo posebnost. Najpomembnejša razlika med Outlookom in Outlook Expressom je ta, da je Outlook Express brezplačen. Program je vključen v Internet Explorer in nekatere izdaje sistema Windows, tako da, če imate Outlook 2002, imate tudi Outlook Express.
Druga razlika med obema programoma je v tem, da lahko Outlook Express bere internetne novičarske skupine, Outlook pa ne. Internetne novičarske skupine so zbirke sporočil, ki jih lahko bere vsak. Ko preberete sporočila v novičarski skupini, lahko odgovorite na katero koli prebrano sporočilo ali objavite povsem novo sporočilo. Če želite sodelovati v novičarski skupini, potrebujete posebno vrsto programa, imenovano bralnik novic – Outlook Express je samo orodje za to delo.
Če se začnete motati po internetnih novičarskih skupinah, boste ugotovili, da preživite veliko časa v peščici skupin in verjetno boste prezrli druge deset tisoče skupin tam zunaj. Kdo ima sploh čas za branje 10.000 novičarskih skupin?
Če se naročite, lahko hitreje vstopite v svoje najljubše novičarske skupine. Naročanje na novičarsko skupino se razlikuje od naročanja na revijo. Ne plačate pristojbine za naročanje na novičarsko skupino in nihče ne mora vedeti, da berete novičarsko skupino, razen če v skupini objavite sporočila.
Ne objavljajte svojega e-poštnega naslova v internetni novičarski skupini. Ljudje, ki pošiljajo neželeno e-pošto, pogosto zbirajo e-poštne naslove iz novičarskih skupin. Ko pošiljatelji neželene e-pošte (ali pošiljatelji neželene pošte, v internetnem žargonu) prejmejo vaš naslov, bo vaš nabiralnik morda napolnjen s toliko neželene e-pošte, da ne boste mogli najti sporočil, ki jih resnično želite videti.
Če se želite naročiti na novičarsko skupino, sledite tem korakom:
1. V Outlookovem meniju izberite Pogled–>Pojdi na–>Novice.
Prikaže se zaslon Novičarske skupine v Outlook Expressu.
2. Na zaslonu Novičarske skupine kliknite ime novičarske skupine, na katero se želite naročiti, nato pa kliknite gumb Naroči se.
Zraven imena skupine, ki ste jo izbrali, se prikaže ikona, ki kaže, da ste jo izbrali, in ime novičarske skupine se prikaže na seznamu map na desni strani zaslona Outlook Express (glejte sliko 1).
Slika 1: Novičarske skupine, na katere ste se naročili, so prikazane na seznamu map.
Od zdaj naprej, ko zaženete Outlook Express z izbiro Pogled–>Pojdi na–>Novice v Outlookovem meniju, je prva stvar, ki jo vidite, seznam novičarskih skupin, na katere ste se naročili. Ko kliknete ime novičarske skupine na seznamu map, se prikažejo najnovejša sporočila v tej novičarski skupini.