Vaša preglednica v Excelu zagotavlja rezultate, ki so dobri le toliko, kolikor so dobri podatki, ki ji jih daste, in formule, ki jih ustvarite. V Excelovo preglednico vnesite napačne podatke in bo (očitno) izračunala napačen rezultat. Bolj težavno je, če v preglednico vnesete prave podatke, vendar vaša formula ni pravilna, kar povzroči zavajajoč in napačen rezultat.
Tudi če se zdi, da Excel pravilno izračuna vaše formule, znova preverite izračune, da se prepričate. Nekatere pogoste napake, ki lahko pokvarijo vaše formule, vključujejo
Če formula izračuna podatke napačno, verjetno niste pravilno vnesli formule. Na primer, morda želite, da formula sešteje dve številki, vendar ste pomotoma vnesli formulo, da pomnožite dve številki. Če želite preveriti, ali formula izračuna podatke napačno, ji navedite podatke, za katere že veste, kakšen bi moral biti rezultat. Na primer, če v formulo, ki naj bi seštela dve številki, vnesete številki 4 in 7, vendar vrne 28 namesto 11, veste, da se ne izračuna pravilno.
Če je vaša formula pravilna, vendar še vedno ne izračuna pravega rezultata, je velika verjetnost, da ne dobi potrebnih podatkov iz pravilnih celic. Za lažje sledenje, ali formula prejema vse potrebne podatke, Excel ponuja funkcije revizije, ki vam vizualno pokažejo, katere celice posredujejo podatke katerim formulam. Z uporabo Excelovih funkcij revizije lahko
Če Excelova formula pridobiva podatke iz napačnih celic, nikoli ne bo izračunala pravega rezultata. S sledenjem formule lahko vidite vse celice, ki jih formula uporablja za pridobivanje podatkov.
Vsaka celica, ki daje podatke formuli, je precedens.
Če želite slediti formuli, sledite tem korakom:
Kliknite celico, ki vsebuje formulo, ki jo želite preveriti.
Kliknite zavihek Formule.
V skupini Formula Auditing kliknite ikono Trace Precedents.
Excel nariše puščice, ki vam pokažejo vse celice, ki hranijo podatke v formulo, ki ste jo izbrali v 1. koraku.
Excel nariše puščice, ki sledijo predhodnim celicam, ki podajajo podatke v formulo.
V skupini Formula Auditing kliknite ikono Odstrani puščice, da puščica za nadzor izgine.
Včasih vas morda zanima, kako lahko določena celica vpliva na formulo, shranjeno na vašem delovnem listu. Čeprav lahko v to celico preprosto vnesete novo vrednost in poiščete morebitne spremembe, je lažje (in natančneje) prepoznati vse formule, ki so odvisne od določene celice.
Vsaka formula, ki prejema podatke, je odvisna.
Če želite poiskati eno ali več formul, na katere lahko vpliva ena celica, sledite tem korakom:
Kliknite katero koli celico, ki vsebuje podatke (ne formule).
Kliknite zavihek Formule.
V skupini Revizija formule kliknite Odvisne sledi sledenja.
Excel nariše puščico, ki kaže na celico, ki vsebuje formulo. To vam pove, da če spremenite podatke v celici, ki ste jo izbrali v 1. koraku, bo to spremenilo izračunani rezultat v celici, ki vsebuje formulo.
Excel lahko ugotovi, katere formule lahko spremeni določena celica.
V skupini Revizija formule kliknite ikono Odstrani puščice, da puščica izgine.
Če ustvarite velike delovne liste s podatki in formulami, ki zapolnjujejo vrstice in stolpce, je lahko težko preveriti, ali ni težav s preglednico, kot je formula, ki deli število z neobstoječo vrednostjo v drugi celici.
Na srečo lahko Excel pridobite, da ujame številne vrste napak, tako da sledite tem korakom:
Kliknite zavihek Formule.
V skupini Revizija formule kliknite ikono Preverjanje napak.
Excel prikaže pogovorno okno in poudari morebitne napake.
Excel lahko prepozna številne pogoste napake v preglednici.
Kliknite Prejšnji ali Naslednji, da si ogledate morebitne dodatne napake.
Ko končate, kliknite ikono Zapri (X) v pogovornem oknu, da izgine.
Kliknite celico, ki vsebuje napako.
Kliknite puščico, usmerjeno navzdol, ki se prikaže desno od ikone za preverjanje napak.
Prikaže se meni.
Kliknite Trace Error.
Excel prikaže puščice, ki vam pokažejo celice, ki povzročajo težavo za napako, ki ste jo izbrali v 5. koraku.
Excel vam lahko pokaže, kje se v preglednici pojavljajo napake.
V skupini Revizija formule kliknite ikono Odstrani puščice, da puščica izgine.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
