Napake v Excelu: preverjanje vaših formul za Excel 2019

Vaša preglednica v Excelu zagotavlja rezultate, ki so dobri le toliko, kolikor so dobri podatki, ki ji jih daste, in formule, ki jih ustvarite. V Excelovo preglednico vnesite napačne podatke in bo (očitno) izračunala napačen rezultat. Bolj težavno je, če v preglednico vnesete prave podatke, vendar vaša formula ni pravilna, kar povzroči zavajajoč in napačen rezultat.

Tudi če se zdi, da Excel pravilno izračuna vaše formule, znova preverite izračune, da se prepričate. Nekatere pogoste napake, ki lahko pokvarijo vaše formule, vključujejo

• Manjkajoči podatki: formula ne uporablja vseh podatkov, potrebnih za izračun ustreznega rezultata.
• Nepravilni podatki: formula pridobiva podatke iz napačne celice (ali napačne podatke iz prave celice).
• Nepravilen izračun: Vaša formula napačno izračuna rezultat.

Če formula izračuna podatke napačno, verjetno niste pravilno vnesli formule. Na primer, morda želite, da formula sešteje dve številki, vendar ste pomotoma vnesli formulo, da pomnožite dve številki. Če želite preveriti, ali formula izračuna podatke napačno, ji navedite podatke, za katere že veste, kakšen bi moral biti rezultat. Na primer, če v formulo, ki naj bi seštela dve številki, vnesete številki 4 in 7, vendar vrne 28 namesto 11, veste, da se ne izračuna pravilno.

Če je vaša formula pravilna, vendar še vedno ne izračuna pravega rezultata, je velika verjetnost, da ne dobi potrebnih podatkov iz pravilnih celic. Za lažje sledenje, ali formula prejema vse potrebne podatke, Excel ponuja funkcije revizije, ki vam vizualno pokažejo, katere celice posredujejo podatke katerim formulam. Z uporabo Excelovih funkcij revizije lahko

• Prepričajte se, da vaše formule uporabljajo podatke iz pravilnih celic.
• Takoj ugotovite, ali se formula lahko pokvari, če spremenite referenco celice.

Iskanje, kje Excelova formula dobi svoje podatke

Če Excelova formula pridobiva podatke iz napačnih celic, nikoli ne bo izračunala pravega rezultata. S sledenjem formule lahko vidite vse celice, ki jih formula uporablja za pridobivanje podatkov.

Vsaka celica, ki daje podatke formuli, je precedens.

Če želite slediti formuli, sledite tem korakom:

Kliknite celico, ki vsebuje formulo, ki jo želite preveriti.

Kliknite zavihek Formule.

V skupini Formula Auditing kliknite ikono Trace Precedents.
Excel nariše puščice, ki vam pokažejo vse celice, ki hranijo podatke v formulo, ki ste jo izbrali v 1. koraku.

Excel nariše puščice, ki sledijo predhodnim celicam, ki podajajo podatke v formulo.

V skupini Formula Auditing kliknite ikono Odstrani puščice, da puščica za nadzor izgine.

Iskanje, katere formule Excela lahko celica spremeni

Včasih vas morda zanima, kako lahko določena celica vpliva na formulo, shranjeno na vašem delovnem listu. Čeprav lahko v to celico preprosto vnesete novo vrednost in poiščete morebitne spremembe, je lažje (in natančneje) prepoznati vse formule, ki so odvisne od določene celice.

Vsaka formula, ki prejema podatke, je odvisna.

Če želite poiskati eno ali več formul, na katere lahko vpliva ena celica, sledite tem korakom:

Kliknite katero koli celico, ki vsebuje podatke (ne formule).

Kliknite zavihek Formule.

V skupini Revizija formule kliknite Odvisne sledi sledenja.
Excel nariše puščico, ki kaže na celico, ki vsebuje formulo. To vam pove, da če spremenite podatke v celici, ki ste jo izbrali v 1. koraku, bo to spremenilo izračunani rezultat v celici, ki vsebuje formulo.

Excel lahko ugotovi, katere formule lahko spremeni določena celica.

V skupini Revizija formule kliknite ikono Odstrani puščice, da puščica izgine.

Preverjanje napak v Excelu

Če ustvarite velike delovne liste s podatki in formulami, ki zapolnjujejo vrstice in stolpce, je lahko težko preveriti, ali ni težav s preglednico, kot je formula, ki deli število z neobstoječo vrednostjo v drugi celici.

Na srečo lahko Excel pridobite, da ujame številne vrste napak, tako da sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Formule.

V skupini Revizija formule kliknite ikono Preverjanje napak.
Excel prikaže pogovorno okno in poudari morebitne napake.

Excel lahko prepozna številne pogoste napake v preglednici.

Kliknite Prejšnji ali Naslednji, da si ogledate morebitne dodatne napake.

Ko končate, kliknite ikono Zapri (X) v pogovornem oknu, da izgine.

Kliknite celico, ki vsebuje napako.

Kliknite puščico, usmerjeno navzdol, ki se prikaže desno od ikone za preverjanje napak.

Prikaže se meni.

Kliknite Trace Error.
Excel prikaže puščice, ki vam pokažejo celice, ki povzročajo težavo za napako, ki ste jo izbrali v 5. koraku.

Excel vam lahko pokaže, kje se v preglednici pojavljajo napake.

V skupini Revizija formule kliknite ikono Odstrani puščice, da puščica izgine.