Namigi in triki za mizo za Word 2013

V Wordu 2013 se besedilo vlije v tabelo glede na celico za celico. Vnesete lahko besedo, stavek ali celo odstavek. Vse to besedilo ostane v celici, čeprav celica spremeni velikost, da sprejme večje količine besedila.

Celico tabele lahko oblikujete tako kot kateri koli odstavek v Wordu, tudi z dodajanjem robov in zavihkov. Vse standardne oblike besedila in odstavkov veljajo za celice v tabeli tako kot za običajno besedilo, vendar je vaša prva naloga, da besedilo vnesete v celico tabele.

• Če imate v eni celici veliko besedila, verjetno ne potrebujete tabele, da bi predstavili svoje podatke.

• Čeprav lahko oblikujete zamike prve vrstice za besedilo v celici, je takšno oblikovanje lahko težko manipulirati.

• Pokažite ravnilo, ko delate z oblikovanjem tabele.

Krmarjenje po tabeli

Besedilo se prikaže v kateri koli celici, kjer utripa kazalec zobotrebca. Čeprav lahko preprosto kliknete miško v celici, da vnesete besedilo, lahko uporabite bližnjice na tipkovnici za premikanje po tabeli: Pritisnite tipko Tab za premikanje od celice do celice. Če se želite premakniti nazaj, pritisnite Shift+Tab.

Ko pritisnete tipko Tab pri zadnji celici v vrsti, se kazalec zobotrebca premakne navzdol do prve celice v naslednji vrstici. Če pritisnete tipko Tab v zadnji spodnji desni celici tabele, se v tabelo samodejno doda še ena vrstica.

• Če želite v celici ustvariti tabulatorski znak, pritisnite Ctrl+Tab.

• Ko pritisnete tipko Enter v celici, ustvarite nov odstavek v celici, kar verjetno ni tisto, kar želite.

• Kombinacijo tipk Shift+Enter lahko uporabite za razbijanje dolgih vrstic besedila v celici.

Izberite v tabeli

Izberete lahko samo besedilo ali pa celico, vrstico ali stolpec. Tukaj je nekaj predlogov:

• Trikrat kliknite miško v celici, da izberete celotno besedilo v tej celici.

• Izberite eno celico tako, da postavite miško v spodnji levi kot celice. Kazalec miške se spremeni v puščico, usmerjeno proti severovzhodu, kot je prikazano na robu. Kliknite, da izberete celico, ki vključuje besedilo celice, predvsem pa celico samo.

• Premaknite miško na levi rob in kliknite, da izberete vrstico celic.

• Premaknite miško nad stolpec in kliknite, da izberete ta stolpec. Ko je miška na "sladkem mestu", se kazalec spremeni v puščico navzdol.

• Izbira elementov v tabeli lahko izvedete tudi iz skupine Tabela na zavihku Orodja za tabele Postavitev. Z menijem Izberi izberite celotno tabelo, vrstico, stolpec ali eno celico.

• S klikom na "ročaj" tabele izberemo celotno tabelo. Ročaj je viden vsakič, ko miška pokaže na mizo ali ko je kazalec za vstavljanje postavljen v tabelo.

Matematika v tabeli

Glavna razlika med Wordom in Excelom je v tem, da Wordovi matematični ukazi niso tako izpopolnjeni kot tisti, ki jih najdete v Excelu. Nekateri bi menili, da je to blagoslov.

Sledite tem korakom:

Ustvarite tabelo, ki vsebuje vrednosti, ki jih želite dodati.

Vrednosti so lahko v vrstici ali stolpcu. Zadnja celica v tej vrstici ali stolpcu mora biti prazna. V to celico prilepite formulo SUM.

Kliknite z miško v celico, kamor želite postaviti formulo.

Kliknite zavihek Orodja za tabele Postavitev.

Kliknite gumb Formula v skupini Podatki.

Prikaže se pogovorno okno Formula.

V meniju Funkcija lepljenja izberite SUM.

Kliknite gumb V redu.

Vrednosti v vrstici ali stolpcu se seštejejo in rezultat se prikaže v tabeli.

Ko spremenite vrednosti v tabeli, morate osvežiti ali posodobiti formulo. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite vsoto v tabeli. V pojavnem meniju izberite ukaz Posodobi polje. Če ne vidite ukaza Posodobi polje, ste kliknili napačno besedilo.

Pretvori besedilo v tabelo

Če ste začeli delati na dokumentu, preden ste odkrili ukaz Tabela, imate verjetno ponarejene tabele, ustvarjene z uporabo besedila z zavihki. Če je tako, lahko to besedilo preprosto pretvorite v dobro verno tabelo, tako da sledite tem preprostim korakom:

Izberite besedilo, ki ga želite pretvoriti v tabelo.

Pomaga, če je besedilo razvrščeno v stolpce, pri čemer je vsak stolpec ločen z znakom tabulatorja. Če ne, se stvari zapletejo, vendar še vedno delujejo.

Na zavihku Vstavljanje izberite Tabela→ Pretvori besedilo v tabelo.

Prikaže se pogovorno okno Pretvori besedilo v tabelo.

Prepričajte se, da so v pogovornem oknu Pretvarjanje besedila v tabelo izbrani zavihki.

Potrdite, da je vaš prehod iz besedila v tabelo pravilno nastavljen, tako da si ogledate postavko Število stolpcev v pogovornem oknu Pretvori besedilo v tabelo. Če se zdi število stolpcev pravilno, je pretvorba najverjetneje dobra. Ko je število stolpcev izklopljeno, imate nekje v besedilu lažni zavihek.

Kliknite V redu.

Verjetno boste morali narediti prilagoditve, ponastaviti širine stolpcev in tako naprej in tako naprej. Te naloge so morda boleče, vendar so boljše kot ponovno vnašanje celotnega besedila.

Pretvorite tabelo v golo besedilo

Če želite izboljšati svoje besedilo iz meja krutih in hladnih celic tabele, upoštevajte te korake:

Kliknite z miško znotraj tabele, ki jo želite pretvoriti.

Ne izberite ničesar – samo kliknite z miško.

Kliknite zavihek Orodja za tabele Postavitev.

V skupini Tabela izberite Izberi→Izberi tabelo.

V skupini Podatki izberite Pretvori v besedilo.

Prikaže se pogovorno okno Pretvori v besedilo.

Kliknite V redu.

Tako kot pri pretvarjanju besedila v tabelo je potrebno nekaj čiščenja. Večinoma gre za ponastavitev zavihkov - nič zapletenega ali motečega.