Naložite podatke v Power Pivot iz zunanjih datotek Excel

Povezane tabele v Power Pivot imajo izrazito prednost pred drugimi vrstami uvoženih podatkov, saj se takoj odzovejo na spremembe izvornih podatkov v delovnem zvezku. Če spremenite podatke v eni od tabel v delovnem zvezku, se samodejno spremeni povezana tabela znotraj podatkovnega modela Power Pivot. Interaktivnost v realnem času, ki jo dobite s povezanimi tabelami, je še posebej koristna, če pogosto spreminjate svoje podatke.

Pomanjkljivost povezanih tabel je, da morajo biti izvorni podatki shranjeni v istem delovnem zvezku kot podatkovni model Power Pivot. To ni vedno mogoče. Naleteli boste na veliko scenarijev, ko boste morali v analizo vključiti Excelove podatke, vendar ti podatki živijo v drugem delovnem zvezku. V teh primerih lahko uporabite čarovnika za uvoz tabele Power Pivot za povezavo z zunanjimi datotekami Excel.

Odprite okno Power Pivot in kliknite ukazni gumb Iz drugih virov na zavihku Domov. S tem se odpre pogovorno okno Čarovnik za uvoz tabele, ki je prikazano tukaj. Izberite možnost Excelove datoteke in nato kliknite gumb Naprej.

Odprite čarovnika za uvoz tabele in izberite datoteko Excel.

Čarovnik za uvoz tabel zahteva vse informacije, ki jih potrebuje za povezavo z vašim ciljnim delovnim zvezkom.

Navedite osnovne informacije, potrebne za povezavo s ciljnim delovnim zvezkom.

Na tem zaslonu morate vnesti naslednje podatke:

• Ime prijazne povezave: V polju Ime prijazne povezave določite svoje ime za zunanji vir. Običajno vnesete ime, ki je opisno in enostavno berljivo.
• Pot do datoteke Excel: vnesite celotno pot vašega ciljnega delovnega zvezka Excel. Z gumbom Prebrskaj lahko poiščete in izberete delovni zvezek, iz katerega želite potegniti.
• Uporabite prvo vrstico kot glave stolpcev: v večini primerov bodo vaši Excelovi podatki imeli glave stolpcev. Izberite potrditveno polje poleg Uporabi prvo vrstico kot glave stolpcev, da zagotovite, da bodo glave vaših stolpcev ob uvoženju prepoznane kot glave.

Ko vnesete vse ustrezne informacije, kliknite gumb Naprej, da se prikaže naslednji zaslon, prikazan tukaj. Videli boste seznam vseh delovnih listov v izbranem delovnem zvezku Excel. V tem primeru imate samo en delovni list. Postavite kljukico poleg delovnih listov, ki jih želite uvoziti. Stolpec Friendly Name vam omogoča, da vnesete novo ime, ki se bo uporabljalo za sklicevanje na tabelo v Power Pivot.

Izberite delovne liste za uvoz.

Pri branju iz zunanjih Excelovih datotek Power Pivot ne more identificirati posameznih predmetov tabele. Posledično lahko v čarovniku za uvoz tabele izberete samo celotne delovne liste. Ne pozabite na to, da uvozite delovne liste, ki vsebujejo en obseg podatkov.

Če je potrebno, lahko uporabite gumb Predogled in filtriranje, da filtrirate neželene stolpce in zapise. V nasprotnem primeru nadaljujte s čarovnikom za uvoz tabele, da dokončate postopek uvoza.

Kot vedno preverite in ustvarite odnose z vsemi drugimi tabelami, ki ste jih naložili v podatkovni model Power Pivot.

Nalaganje zunanjih Excelovih podatkov vam ne zagotavlja enake interaktivnosti kot pri povezanih tabelah. Tako kot pri uvozu tabel baze podatkov so podatki, ki jih prinesete iz zunanje Excelove datoteke, preprosto posnetek. Osvežiti morate podatkovno povezavo, če želite videti vse nove podatke, ki so bili morda dodani zunanji datoteki Excel.