Naložite podatke v Power Pivot iz strežnika SQL

Podatkovne baze SQL Server so nekatere najpogosteje uporabljene za shranjevanje podatkov na ravni podjetja. Večino baz podatkov SQL Server upravlja in vzdržuje IT oddelek. Če se želite povezati z bazo podatkov SQL Server, morate sodelovati s svojim IT oddelkom, da pridobite dostop za branje do baze podatkov, iz katere poskušate črpati.

Ko imate dostop do baze podatkov, odprite okno Power Pivot in kliknite ukazni gumb Iz drugih virov na zavihku Domov. S tem se odpre pogovorno okno Čarovnik za uvoz tabele, ki je prikazano tukaj. Tam izberite možnost Microsoft SQL Server in nato kliknite gumb Naprej.

Naložite podatke v Power Pivot iz strežnika SQL

Odprite čarovnika za uvoz tabel in izberite Microsoft SQL Server.

Čarovnik za uvoz tabel zdaj zahteva vse informacije, ki jih potrebuje za povezavo z vašo bazo podatkov. Na tem zaslonu morate navesti informacije za možnosti, opisane na tem seznamu:

  • Prijazno ime povezave: Polje Prijazno ime vam omogoča, da določite svoje ime za zunanji vir. Običajno vnesete ime, ki je opisno in enostavno berljivo.
  • Ime strežnika: To je ime strežnika, ki vsebuje bazo podatkov, s katero se poskušate povezati. To dobite od svojega IT oddelka, ko pridobite dostop. (Ime vašega strežnika se bo razlikovalo od prikazanega.)
  • Prijavite se v strežnik: To so vaše poverilnice za prijavo. Glede na to, kako vam oddelek IT omogoča dostop, izberete bodisi overjanje Windows ali preverjanje pristnosti SQL Server. Preverjanje pristnosti Windows v bistvu pomeni, da vas strežnik prepozna po vaši prijavi v Windows. Preverjanje pristnosti strežnika SQL pomeni, da je oddelek za IT za vas ustvaril ločeno uporabniško ime in geslo. Če uporabljate preverjanje pristnosti strežnika SQL, morate vnesti uporabniško ime in geslo.
  • Shrani moje geslo: potrdite lahko polje poleg možnosti Shrani moje geslo, če želite, da se vaše uporabniško ime in geslo shranita v delovni zvezek. Vaše povezave lahko nato ostanejo osvežene, ko jih uporabljajo drugi ljudje. Ta možnost ima očitno varnostne pomisleke, saj si lahko vsak ogleda lastnosti povezave in vidi vaše uporabniško ime in geslo. To možnost uporabite samo, če vam je oddelek za IT nastavil račun aplikacije (račun, ustvarjen posebej za uporabo več oseb).
  • Ime baze podatkov: Vsak strežnik SQL lahko vsebuje več baz podatkov. Vnesite ime baze podatkov, s katero se povezujete. Dobite ga lahko pri svojem IT oddelku, kadar koli vam nekdo omogoči dostop.

Naložite podatke v Power Pivot iz strežnika SQL

Navedite osnovne informacije, potrebne za povezavo s ciljno bazo podatkov.

Ko vnesete vse ustrezne informacije, kliknite gumb Naprej, da se prikaže naslednji zaslon, prikazan na naslednji sliki. Izbirate lahko med izbiro s seznama tabel in pogledov ali pisanjem lastne poizvedbe po meri s sintakso SQL. V večini primerov izberete možnost, da izberete s seznama tabel.

Naložite podatke v Power Pivot iz strežnika SQL

Izberite, da izberete s seznama tabel in pogledov.

Čarovnik za uvoz tabel prebere bazo podatkov in vam pokaže seznam vseh razpoložljivih tabel in pogledov. Tabele imajo ikono, ki je videti kot mreža, pogledi pa ikono, ki je videti kot polje na vrhu drugega polja.

Naložite podatke v Power Pivot iz strežnika SQL

Čarovnik za uvoz tabel ponuja seznam tabel in pogledov.

Ideja je, da postavite kljukico poleg tabel in pogledov, ki jih želite uvoziti. Upoštevajte kljukico poleg tabele FactInternetSales. Stolpec Friendly Name vam omogoča, da vnesete novo ime, ki se bo uporabljalo za sklicevanje na tabelo v Power Pivot.

Vidite gumb Izberi povezane tabele. Ko izberete eno ali več tabel, lahko kliknete ta gumb, da naročite Power Pivot, naj poišče in samodejno izbere vse druge tabele, ki so povezane s tabelami, ki ste jih že izbrali. Ta funkcija je priročna za pridobivanje velikih baz podatkov z desetinami tabel.

Uvoz tabele uvozi vse stolpce in zapise za to tabelo. To lahko vpliva na velikost in zmogljivost vašega podatkovnega modela Power Pivot. Pogosto boste ugotovili, da potrebujete le nekaj stolpcev iz tabel, ki jih uvozite. V teh primerih lahko uporabite gumb Predogled in filtriranje.

Kliknite ime tabele, da ga označite z modro, nato pa kliknite gumb Predogled in filter. Čarovnik za uvoz tabele odpre zaslon za predogled izbrane tabele, prikazan tukaj. Ogledate si lahko vse stolpce, ki so na voljo v tabeli, z vzorčenjem vrstic.

Naložite podatke v Power Pivot iz strežnika SQL

Zaslon Predogled in filter vam omogoča filtriranje stolpcev, ki jih ne potrebujete.

Vsaka glava stolpca ima poleg sebe potrditveno polje, ki označuje, da bo stolpec uvožen s tabelo. Če odstranite kljukico, povejte Power Pivotu, da tega stolpca ne vključi v podatkovni model.

Imate tudi možnost filtriranja določenih zapisov. Naslednja slika prikazuje, da s klikom na puščico spustnega menija za kateri koli stolpec odprete meni Filter, ki vam omogoča, da določite kriterij za filtriranje neželenih zapisov.

To deluje tako kot standardno filtriranje v Excelu. Podatkovne postavke na filtriranem seznamu lahko izberete in prekličete ali, če je možnosti preveč, uporabite širše merilo, tako da kliknete Datumski filtri nad seznamom. (Če filtrirate besedilni stolpec, so to besedilni filtri.)

Naložite podatke v Power Pivot iz strežnika SQL

Uporabite puščice spustnega menija v vsakem stolpcu, da filtrirate nepotrebne zapise.

Ko končate z izbiro podatkov in uporabo vseh potrebnih filtrov, lahko kliknete gumb Dokončaj v čarovniku za uvoz tabele, da začnete postopek uvoza. Dnevnik uvoza, prikazan tukaj, prikazuje napredek uvoza in povzema uvozna dejanja, izvedena po zaključku.

Naložite podatke v Power Pivot iz strežnika SQL

Zadnji zaslon čarovnika za uvoz tabele prikazuje napredek vaših dejanj uvoza.

Zadnji korak pri nalaganju podatkov iz strežnika SQL Server je pregled in ustvarjanje vseh potrebnih odnosov. Odprite okno Power Pivot in kliknite ukazni gumb Pogled diagrama na zavihku Domov. Power Pivot odpre zaslon diagrama, kjer si lahko po potrebi ogledate in uredite odnose.

Naložite podatke v Power Pivot iz strežnika SQL

Bodite prepričani, da pregledate in ustvarite vse potrebne odnose.

Brez panike, če se vam zdi, da ste pokvarili filtriranje stolpcev in zapisov v uvoženi tabeli Power Pivot. Preprosto izberite zaskrbljujočo tabelo v oknu Power Pivot in odprite pogovorno okno Urejanje lastnosti tabele (izberite Načrt –>Lastnosti tabele). Upoštevajte, da je to pogovorno okno v bistvu isti zaslon za predogled in filter, na katerega naletite v čarovniku za uvoz tabele. Od tu lahko izberete stolpce, ki ste jih prvotno filtrirali, uredite filtre zapisov, počistite filtre ali celo uporabite drugo tabelo/pogled.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]