Naložite podatke v Power Pivot iz strežnika SQL

Podatkovne baze SQL Server so nekatere najpogosteje uporabljene za shranjevanje podatkov na ravni podjetja. Večino baz podatkov SQL Server upravlja in vzdržuje IT oddelek. Če se želite povezati z bazo podatkov SQL Server, morate sodelovati s svojim IT oddelkom, da pridobite dostop za branje do baze podatkov, iz katere poskušate črpati.

Ko imate dostop do baze podatkov, odprite okno Power Pivot in kliknite ukazni gumb Iz drugih virov na zavihku Domov. S tem se odpre pogovorno okno Čarovnik za uvoz tabele, ki je prikazano tukaj. Tam izberite možnost Microsoft SQL Server in nato kliknite gumb Naprej.

Odprite čarovnika za uvoz tabel in izberite Microsoft SQL Server.

Čarovnik za uvoz tabel zdaj zahteva vse informacije, ki jih potrebuje za povezavo z vašo bazo podatkov. Na tem zaslonu morate navesti informacije za možnosti, opisane na tem seznamu:

• Prijazno ime povezave: Polje Prijazno ime vam omogoča, da določite svoje ime za zunanji vir. Običajno vnesete ime, ki je opisno in enostavno berljivo.
• Ime strežnika: To je ime strežnika, ki vsebuje bazo podatkov, s katero se poskušate povezati. To dobite od svojega IT oddelka, ko pridobite dostop. (Ime vašega strežnika se bo razlikovalo od prikazanega.)
• Prijavite se v strežnik: To so vaše poverilnice za prijavo. Glede na to, kako vam oddelek IT omogoča dostop, izberete bodisi overjanje Windows ali preverjanje pristnosti SQL Server. Preverjanje pristnosti Windows v bistvu pomeni, da vas strežnik prepozna po vaši prijavi v Windows. Preverjanje pristnosti strežnika SQL pomeni, da je oddelek za IT za vas ustvaril ločeno uporabniško ime in geslo. Če uporabljate preverjanje pristnosti strežnika SQL, morate vnesti uporabniško ime in geslo.
• Shrani moje geslo: potrdite lahko polje poleg možnosti Shrani moje geslo, če želite, da se vaše uporabniško ime in geslo shranita v delovni zvezek. Vaše povezave lahko nato ostanejo osvežene, ko jih uporabljajo drugi ljudje. Ta možnost ima očitno varnostne pomisleke, saj si lahko vsak ogleda lastnosti povezave in vidi vaše uporabniško ime in geslo. To možnost uporabite samo, če vam je oddelek za IT nastavil račun aplikacije (račun, ustvarjen posebej za uporabo več oseb).
• Ime baze podatkov: Vsak strežnik SQL lahko vsebuje več baz podatkov. Vnesite ime baze podatkov, s katero se povezujete. Dobite ga lahko pri svojem IT oddelku, kadar koli vam nekdo omogoči dostop.

Navedite osnovne informacije, potrebne za povezavo s ciljno bazo podatkov.

Ko vnesete vse ustrezne informacije, kliknite gumb Naprej, da se prikaže naslednji zaslon, prikazan na naslednji sliki. Izbirate lahko med izbiro s seznama tabel in pogledov ali pisanjem lastne poizvedbe po meri s sintakso SQL. V večini primerov izberete možnost, da izberete s seznama tabel.

Izberite, da izberete s seznama tabel in pogledov.

Čarovnik za uvoz tabel prebere bazo podatkov in vam pokaže seznam vseh razpoložljivih tabel in pogledov. Tabele imajo ikono, ki je videti kot mreža, pogledi pa ikono, ki je videti kot polje na vrhu drugega polja.

Čarovnik za uvoz tabel ponuja seznam tabel in pogledov.

Ideja je, da postavite kljukico poleg tabel in pogledov, ki jih želite uvoziti. Upoštevajte kljukico poleg tabele FactInternetSales. Stolpec Friendly Name vam omogoča, da vnesete novo ime, ki se bo uporabljalo za sklicevanje na tabelo v Power Pivot.

Vidite gumb Izberi povezane tabele. Ko izberete eno ali več tabel, lahko kliknete ta gumb, da naročite Power Pivot, naj poišče in samodejno izbere vse druge tabele, ki so povezane s tabelami, ki ste jih že izbrali. Ta funkcija je priročna za pridobivanje velikih baz podatkov z desetinami tabel.

Uvoz tabele uvozi vse stolpce in zapise za to tabelo. To lahko vpliva na velikost in zmogljivost vašega podatkovnega modela Power Pivot. Pogosto boste ugotovili, da potrebujete le nekaj stolpcev iz tabel, ki jih uvozite. V teh primerih lahko uporabite gumb Predogled in filtriranje.

Kliknite ime tabele, da ga označite z modro, nato pa kliknite gumb Predogled in filter. Čarovnik za uvoz tabele odpre zaslon za predogled izbrane tabele, prikazan tukaj. Ogledate si lahko vse stolpce, ki so na voljo v tabeli, z vzorčenjem vrstic.

Zaslon Predogled in filter vam omogoča filtriranje stolpcev, ki jih ne potrebujete.

Vsaka glava stolpca ima poleg sebe potrditveno polje, ki označuje, da bo stolpec uvožen s tabelo. Če odstranite kljukico, povejte Power Pivotu, da tega stolpca ne vključi v podatkovni model.

Imate tudi možnost filtriranja določenih zapisov. Naslednja slika prikazuje, da s klikom na puščico spustnega menija za kateri koli stolpec odprete meni Filter, ki vam omogoča, da določite kriterij za filtriranje neželenih zapisov.

To deluje tako kot standardno filtriranje v Excelu. Podatkovne postavke na filtriranem seznamu lahko izberete in prekličete ali, če je možnosti preveč, uporabite širše merilo, tako da kliknete Datumski filtri nad seznamom. (Če filtrirate besedilni stolpec, so to besedilni filtri.)

Uporabite puščice spustnega menija v vsakem stolpcu, da filtrirate nepotrebne zapise.

Ko končate z izbiro podatkov in uporabo vseh potrebnih filtrov, lahko kliknete gumb Dokončaj v čarovniku za uvoz tabele, da začnete postopek uvoza. Dnevnik uvoza, prikazan tukaj, prikazuje napredek uvoza in povzema uvozna dejanja, izvedena po zaključku.

Zadnji zaslon čarovnika za uvoz tabele prikazuje napredek vaših dejanj uvoza.

Zadnji korak pri nalaganju podatkov iz strežnika SQL Server je pregled in ustvarjanje vseh potrebnih odnosov. Odprite okno Power Pivot in kliknite ukazni gumb Pogled diagrama na zavihku Domov. Power Pivot odpre zaslon diagrama, kjer si lahko po potrebi ogledate in uredite odnose.

Bodite prepričani, da pregledate in ustvarite vse potrebne odnose.

Brez panike, če se vam zdi, da ste pokvarili filtriranje stolpcev in zapisov v uvoženi tabeli Power Pivot. Preprosto izberite zaskrbljujočo tabelo v oknu Power Pivot in odprite pogovorno okno Urejanje lastnosti tabele (izberite Načrt –>Lastnosti tabele). Upoštevajte, da je to pogovorno okno v bistvu isti zaslon za predogled in filter, na katerega naletite v čarovniku za uvoz tabele. Od tu lahko izberete stolpce, ki ste jih prvotno filtrirali, uredite filtre zapisov, počistite filtre ali celo uporabite drugo tabelo/pogled.