Naložite podatke v Power Pivot iz Microsoft Accessa

Ker je bil Microsoft Access tradicionalno na voljo z zbirko aplikacij Microsoft Office, organizacije že dolgo uporabljajo baze podatkov Access za shranjevanje in upravljanje kritičnih podatkov oddelkov. Pojdite v katero koli organizacijo in verjetno boste našli več Accessovih baz podatkov, ki vsebujejo uporabne podatke.

Za razliko od baz podatkov SQL Server se baze podatkov Microsoft Access običajno nahajajo na lokalnih namizjih in imenikih. To pomeni, da lahko običajno uvozite podatke iz Accessa brez pomoči vašega IT oddelka.

Odprite okno Power Pivot in kliknite ukazni gumb Iz drugih virov na zavihku Domov. S tem se odpre pogovorno okno Čarovnik za uvoz tabele, ki je prikazano tukaj. Izberite možnost Microsoft Access in nato kliknite gumb Naprej.

Odprite čarovnika za uvoz tabele in izberite Microsoft Access.

Čarovnik za uvoz tabel zahteva vse informacije, ki jih potrebuje za povezavo z vašo bazo podatkov.

Navedite osnovne informacije, potrebne za povezavo s ciljno bazo podatkov.

Na tem zaslonu morate navesti informacije za te možnosti:

• Prijazno ime povezave: Polje Prijazno ime vam omogoča, da določite svoje ime za zunanji vir. Običajno vnesete ime, ki je opisno in enostavno berljivo.
• Ime baze podatkov: vnesite celotno pot vaše ciljne baze podatkov Access. Z gumbom Prebrskaj lahko poiščete in izberete bazo podatkov, iz katere želite črpati.
• Prijavite se v bazo podatkov: večina Accessovih baz podatkov ni zaščitena z geslom. Če pa povezujete tistega, ki zahteva uporabniško ime in geslo, vnesite svoje poverilnice za prijavo.
• Shrani moje geslo: potrdite lahko polje poleg možnosti Shrani moje geslo, če želite, da se vaše uporabniško ime in geslo shranita v delovni zvezek. Potem lahko vaše povezave ostanejo "osvežene", ko jih uporabljajo drugi ljudje. Upoštevajte, da si lahko vsak ogleda lastnosti povezave in vidi vaše uporabniško ime in geslo.

Ker so baze podatkov Access v bistvu namizne datoteke (.mdb ali .accdb), jih je mogoče premakniti, preimenovati ali izbrisati. Zavedajte se, da so povezave v vašem delovnem zvezku trdo kodirane, tako da, če premaknete, preimenujete ali izbrišete svojo zbirko podatkov Access, je ne morete več povezati.

Na tej točki lahko kliknete gumb Naprej, da nadaljujete s čarovnikom za uvoz tabele.