Naložite podatke v Power Pivot iz besedilnih datotek

Besedilna datoteka je vrsta ploščate datoteke, ki se uporablja za distribucijo podatkov. Ta vrsta datoteke je običajno izhodna iz starih sistemov in spletnih mest. Excel je vedno lahko uporabljal besedilne datoteke. S Power Pivot lahko greste še dlje in jih integrirate z drugimi viri podatkov.

Odprite okno Power Pivot in kliknite ukazni gumb Iz drugih virov na zavihku Domov. S tem se odpre prikazano pogovorno okno Čarovnik za uvoz tabele. Izberite možnost Besedilna datoteka in nato kliknite gumb Naprej.

Odprite čarovnika za uvoz tabele in izberite datoteko Excel.

Čarovnik za uvoz tabele zahteva vse informacije, ki jih potrebuje za povezavo s ciljno besedilno datoteko.

Navedite osnovne informacije, potrebne za povezavo s ciljno besedilno datoteko.

Na tem zaslonu vnesete naslednje informacije:

• Ime prijazne povezave: polje Ime prijazne povezave vam omogoča, da določite svoje ime za zunanji vir. Običajno vnesete ime, ki je opisno in enostavno berljivo.
• Pot datoteke: vnesite celotno pot vaše ciljne besedilne datoteke. Z gumbom Prebrskaj lahko poiščete in izberete datoteko, iz katere želite potegniti.
• Ločilo stolpcev: izberite znak, ki se uporablja za ločevanje stolpcev v besedilni datoteki. Preden lahko to storite, morate vedeti, kako so stolpci v vaši besedilni datoteki razmejeni. Na primer, datoteka, ločena z vejicami, bo imela stolpce, ki ločujejo vejice. Datoteka, ločena s tabulatorji, bo imela zavihke, ki ločujejo stolpce. Spustni seznam v čarovniku za uvoz tabele vključuje možnosti za pogostejša ločila: tabulator, vejica, podpičje, presledek, dvopičje in navpična vrstica.
• Uporabi prvo vrstico kot glave stolpcev: če vaša besedilna datoteka vsebuje naslovne vrstice, se prepričajte, da ste označili potrditveno polje poleg Uporabi prvo vrstico kot glave stolpca. To zagotavlja, da se glave stolpcev ob uvozu prepoznajo kot glave.

Upoštevajte, da vidite takojšen predogled podatkov v besedilni datoteki. Tukaj lahko filtrirate vse neželene stolpce tako, da preprosto odstranite kljukico poleg imen stolpcev. Uporabite lahko tudi puščice spustnega menija poleg vsakega stolpca, da uporabite morebitne filtre zapisov.

S klikom na gumb Dokončaj se takoj začne postopek uvoza. Po zaključku bodo podatki iz vaše besedilne datoteke del podatkovnega modela Power Pivot. Kot vedno preverite in ustvarite odnose z vsemi drugimi tabelami, ki ste jih naložili v Power Pivot.

Vsakdo, ki je delal z besedilnimi datotekami v Excelu, ve, da so znane po uvažanju številk, ki so videti kot številke, vendar so v resnici kodirane kot besedilo. V standardnem Excelu za odpravo tovrstnih težav uporabite Besedilo v stolpce. No, to je lahko tudi problem v Power Pivotu.

Ko uvažate besedilne datoteke, naredite dodaten korak in preverite, ali so bili vsi stolpci uvoženi s pravilnim oblikovanjem podatkov. Za formatiranje katerega koli stolpca v podatkovnem modelu lahko uporabite orodja za oblikovanje, ki jih najdete na zavihku Domov okna Power Pivot.