Naložite dokumente v mape s SharePoint 2010

Mape v knjižnicah dokumentov SharePoint 2010 lahko uporabite kot sredstvo za organiziranje dokumentov. Torej morda imate knjižnico dokumentov in imate podmnožico datotek, ki bi jih morali videti samo nadzorniki. Te datoteke lahko postavite v ločeno knjižnico dokumentov in nastavite dovoljenja za to knjižnico.

Toda recimo, da že imate eno knjižnico nastavljeno tako, kot želite, in se vam zdi neumno ustvariti še eno. Namesto tega lahko uporabite mapo, da ločite omejene datoteke od ostalih datotek v knjižnici.

Če želite ustvariti mapo v knjižnici dokumentov:

Pomaknite se do knjižnice dokumentov, kjer želite ustvariti mapo.

Kliknite gumb Nova mapa na zavihku Dokumenti na SharePointovem traku.

Prikaže se okno Nova mapa. Če ne vidite gumba Nova mapa, so mape onemogočene za knjižnico. Uporabite možnost Napredne nastavitve v nastavitvah knjižnice, da omogočite ali onemogočite mape v svoji knjižnici.

V polje Ime vnesite ime mape in kliknite gumb Shrani.

Mapa se prikaže v knjižnici dokumentov.

Za nalaganje datotek v mapo:

Kliknite ime mape, da se pomikate po njej, nato pa kliknite gumb Prenesi dokument na zavihku Dokument na traku.

Prikaže se okno Naloži dokument.

Pomaknite se do dokumenta, ki ga želite naložiti v mapo.

Prepričajte se, da je v polju Mapa navedena mapa, kamor želite naložiti dokument.

Če mapa ni pravilna, kliknite gumb Izberi mapo, da izberete pravo mapo.

Kliknite V redu, da naložite svoj dokument v mapo.

Z mapami lahko delate na enak način kot z dokumenti. To pomeni, da pravila o delu z lastnostmi in trakom veljajo tudi za mape.

Če želite omejiti dostop do svoje mape, tako da lahko do nje dostopajo samo določene skupine:

Kliknite spustno puščico na imenu mape in izberite Upravljanje dovoljenj.

Prikaže se stran z dovoljenji.

Kliknite gumb Ustavi dedovanje dovoljenj in nato kliknite V redu v pogovornem oknu, ki vas opozori, da ustvarjate edinstvena dovoljenja za to mapo.

Nastavite želena dovoljenja za mapo.