Večina ekip si mora deliti dokumente. Za pošiljanje dokumentov kot prilog verjetno uporabljate e-pošto. Z novim spletnim mestom ekipe SharePoint 2010 lahko naložite svoje datoteke na spletno mesto ekipe in članom skupine pošljete povezavo do dokumenta.
SharePoint 2010 uporablja posebno vrsto vsebnika – knjižnico dokumentov – za shranjevanje datotek. Spletno mesto vaše ekipe ima knjižnico dokumentov, imenovano Shared Documents, kamor lahko postavite dokumente, ki jih želite deliti z drugimi. Ustvarite lahko dodatne knjižnice dokumentov in jim dodelite poljubno ime.
Če želite naložiti dokument v knjižnico dokumentov v skupni rabi na spletnem mestu ekipe:
Kliknite povezavo Dokumenti v skupni rabi v levem podoknu za krmarjenje na spletnem mestu vaše ekipe.
Prikaže se knjižnica dokumentov v skupni rabi.
Lahko kliknete povezavo Vsa vsebina spletnega mesta v levem podoknu za krmarjenje, da si ogledate seznam vseh knjižnic dokumentov, do katerih imate dovoljenje za dostop.
Kliknite gumb Prenesi dokument na zavihku Dokumenti na SharePointovem traku.
Prikaže se okno Naloži dokument.
Kliknite gumb Prebrskaj in v pogovornem oknu Izbira datoteke izberite datoteko, ki jo želite naložiti.
Kliknite V redu, da naložite datoteko v knjižnico dokumentov.
Ko je datoteka naložena, SharePoint prikaže lastnosti dokumenta v novem oknu.
Vnesite ime datoteke, naslov in vse ključne besede, s katerimi želite označiti dokument, v besedilna polja Ime, Naslov in Upravljane ključne besede.
Kliknite gumb Shrani, da shranite lastnosti, ki ste jih vnesli za dokument.
Naloženi dokument se prikaže v knjižnici dokumentov.