Naloge vodje projekta

Vodja projekta ni vedno najvišja avtoriteta v projektu. Pogosto ta vloga pripada tistemu, ki vodi vodjo projekta - vključno z, morda, člani višjega vodstva. Namesto tega je vodja projekta oseba, ki zagotavlja, da so vidiki projekta integrirani in prevzema praktično odgovornost za uspehe in neuspehe.

V jeziku vodenja projektov je oseba, ki podpira (in financira) projekt, sponzor projekta . Čeprav lahko vodja projekta dela za sponzorja projekta, ima projekt pogosto tudi stranko – zunaj lastnega podjetja vodje projekta ali znotraj njega –, za katerega je izdelan končni izdelek.

Vodja projekta upravlja te bistvene dele projekta:

• Obseg: Določite in organizirajte vse delo, ki ga je treba opraviti, da bi izpolnili poslanstvo projekta in ustvarili končne rezultate.

• Urnik: ta element, ki ga ustvarite z delom s Projectom, vključuje ocenjene korake in pripadajoči čas, ki je vključen v doseganje cilja projekta.

• Viri: dodelite vire in spremljajte njihove dejavnosti na projektu ter rešite spore glede virov in ustvarite soglasje. Ta del dela vključuje tudi upravljanje nečloveških virov, kot so materiali in oprema.

• Stroški: Ocenite stroške projekta in uporabite te ocene v celotnem časovnem razporedu, da ustvarite proračun po časovnih fazah.

• Komunikacija s projektno ekipo, vodstvom in strankami: Obveščanje o statusu projekta njegovim deležnikom (vsem, ki imajo legitimen delež v njegovem uspehu) je ključna odgovornost.

Ustvarjanje logičnega ravnovesja definiranih spremenljivk obsega, časa, stroškov in virov je jedro dela dobrega vodje projekta skozi celotno življenjsko dobo projekta. Upravljanje projekta zahteva nadzor nad vsemi njegovimi spremenljivkami, da se zagotovi, da so cilji projekta doseženi pravočasno, v mejah proračuna in z uporabo dodeljenih sredstev, hkrati pa obravnavamo tveganja, obvladujemo spremembe in zadovoljimo deležnike.

Se sliši enostavno? Morda pa tudi ne. Vendar pa je ena stvar gotova: s programsko opremo, ki pomaga pri organizaciji in strukturiranju dela, je upravljanje projekta manj zastrašujoče. Pri tem vam lahko pomaga projekt 2013.