Najboljši postopki za uspešno spletno srečanje Lync

Uporaba Lync Online za vodenje sestankov, zlasti za udeležence, ki so distribuirani po vsem svetu, lahko prinese velike prihranke za vašo organizacijo. Zmanjšuje ogljični odtis in je zato dober za okolje, vašim udeležencem pa daje prilagodljivost. Lahko se udeležite produktivnih sestankov ob vseh urah v pižami, ne da bi pri tem izgubili kredibilnost ali ogrozili svojo strokovnost.

Tehnologija pa zmore le toliko. Samo Lync ni dovolj za zagotovitev uspešnega srečanja. Tukaj je nekaj najboljših praks, ki smo jih zbrali iz izkušenj in jih boste morda želeli upoštevati.

• Žična omrežja zagotavljajo boljšo izkušnjo srečanja kot brezžične povezave. Kakovost zvoka pri brezžičnih povezavah ni optimalna, zato, če veliko govorite, načrtujte trdo ožičenje. Povezave navideznega zasebnega omrežja (VPN) prav tako negativno vplivajo na kakovost zvoka.

• Utišajte zvok, razen če govorite. Ni kul slišati udeleženca, ki tipka ali psa, ki laja v ozadju.

• Ko se prvič pridružite sestanku prek Lynca, se vaš zvok samodejno izklopi. To ne drži, če se pridružiš po telefonu. Če ne želite, da vas člani ekipe slišijo, ko naročate kavo Starbucks med sestankom, boste morda želeli uporabiti funkcijo telefona za utišanje klica.

• Imejte alternativne načine za povezavo v primeru prekinitve povezave. Imejte pri roki številko za klicanje, če vas odložijo s konference Lync.

• Če imate v isti sobi več ljudi, poskusite imeti samo en računalnik prijavljen v sestanek, da preprečite zvočne povratne informacije.

• Če ste voditelj, naložite vsebino pred sestankom. Včasih lahko nalaganje vsebine traja nekaj časa in ne želite izgubljati časa udeležencev tako, da čakajo, ko se vsebina naloži.

• V interesu spoštovanja časa udeleženca nastavite in preizkusite svoje zvočne naprave, preden pridejo drugi.

• Najboljši zaslon za deljenje vsebine je 1024 x 768 slikovnih pik.