Uporaba Skypea za podjetja za vodenje sestankov, zlasti za udeležence, ki so razpršeni po vsem svetu, lahko prinese velike prihranke za vašo organizacijo. Zmanjšuje ogljični odtis (Aaay! za okolje) in vsem omogoča prilagodljivost.
Tehnologija pa zmore le toliko. Samo Skype za podjetja ni dovolj za zagotovitev uspešnega srečanja. Tukaj je nekaj najboljših praks, ki smo jih zbrali iz izkušenj in jih boste morda želeli upoštevati:
- Žična omrežja zagotavljajo boljšo izkušnjo srečanja kot brezžične povezave. Kakovost zvoka pri brezžičnih povezavah ni optimalna, zato, če veliko govorite, načrtujte trdo ožičenje. Povezave navideznega zasebnega omrežja (VPN) prav tako negativno vplivajo na kakovost zvoka.
- Utišajte zvok, razen če govorite. Ni kul slišati udeleženca, ki tipka ali psa, ki laja v ozadju.
- Imejte alternativne načine za povezavo v primeru prekinitve povezave. Imejte pri roki klicno številko, če vas izpustijo s konference.
- Če imate v isti sobi več ljudi, poskusite imeti samo en računalnik prijavljen v sestanek, da preprečite zvočne povratne informacije.
- Če ste voditelj, naložite vsebino pred sestankom. Včasih lahko nalaganje vsebine traja nekaj časa in ne boste želeli izgubljati časa udeležencev tako, da čakajo, medtem ko se vsebina naloži.
- V interesu spoštovanja časa udeležencev nastavite in preizkusite svoje zvočne naprave, preden pridejo drugi.