Načrtujte in ustvarite sezname po meri v SharePointu 2010

Ko načrtujete svoj seznam po meri za SharePoint 2010, določite stolpce, ki jih potrebujete, in razmislite o vrsti podatkov, ki jih vsebuje vsak stolpec. Načrtovanje seznama po meri je podobno zagonu nove preglednice v Excelu ali tabele v Accessu. V vseh primerih malo vnaprejšnjega načrtovanja dolgoročno prihrani čas.

V kakšnem vrstnem redu želite, da so stolpci? Katere možnosti želite na svojih spustnih seznamih?

Stolpcem lahko rečemo tudi polja (za tista, ki se uporabljajo za terminologijo baze podatkov). Ko se ti stolpci uporabljajo za opis datotek (običajno dokumentov v knjižnici dokumentov), ​​se imenujejo tudi metapodatki ali lastnosti .

Seznam po meri ustvarite na enak način kot za ustvarjanje vnaprej določenih seznamov iz predlog. Na strani SharePoint Create vidite kategorijo seznama po meri. Seznam kategorij na strani Ustvari vključuje

• Seznam po meri: seznam s stolpcem Naslov.

• Seznam po meri v pogledu podatkovnega lista : seznam s stolpcem Naslov, ki se privzeto prikaže v pogledu podatkovnega lista ali preglednice.

• Uvozi preglednico: Odpre se pogovorno okno, ki omogoča uvoz preglednice na SharePointov seznam.

• Zunanji seznam: seznam, ki prikazuje informacije iz zunanjega vira podatkov, kot je zbirka podatkov.

  

Sledite tem korakom, da ustvarite svoj seznam po meri:

Izberite eno od štirih predlog po meri na strani Ustvari in nato vnesite ime za svoj seznam.

Ime, ki ga vnesete tukaj, se uporablja v spletnem naslovu seznama. Izogibajte se uporabi presledkov v imenu, ko ustvarjate seznam. Ime seznama lahko spremenite v prijaznejše ime, ko ga ustvarite.

Kliknite gumb Ustvari.

SharePoint ustvari vaš nov seznam po meri in mu velikodušno doda en sam stolpec Naslov.

Izberite predlogo Seznam po meri v pogledu podatkovnega lista, ko veste, da bodo uporabniki kot privzeti uporabljali pogled podatkovnega lista (ali preglednice). Ta pogled je dober za množično urejanje in kopiranje/lepljenje, kot bi to storili v Excelu. V resnici vse poti vodijo v Rim – ne glede na to, katero predlogo seznama po meri izberete, je ustvarjanje novih stolpcev enako in lahko preprosto dodate ali preklopite pogled(e) seznama.