Načini skupne rabe vašega dokumenta Office 2013

Če so osebe, s katerimi želite deliti svoje delo, tudi uporabniki sistema Office 2013, je deljenje z njimi preprosto. Samo dajte jim svojo podatkovno datoteko. Podatkovno datoteko lahko prenesete na nekoga drugega prek pogona USB, prenosnega diska, kot je zapisljivi CD ali DVD, ali e-pošte. Uporabniki Office 2007 in 2010 lahko prosto delajo tudi z vašimi podatkovnimi datotekami Office 2013, ker so formati datotek enaki.

Če želite dati v skupno rabo z ljudmi, ki nimajo Officea 2007 ali novejšega, lahko shranite v drugih oblikah. Word (in druge Officeove aplikacije) podpirajo različne oblike shranjevanja, zato boste zagotovo našli obliko, ki premosti razdaljo med Officeom in programom, s katerim mora delati vaš prejemnik.

Pošiljanje dokumenta po e-pošti drugim

Nekatere različice Officea vključujejo Microsoft Outlook, e-pošto, koledar in program za upravljanje stikov. Če nimate Outlooka, imate morda kakšen drug e-poštni program, na primer Outlook.com (Microsoftova brezplačna spletna poštna storitev), Windows Mail (ki je priložen Windows Vista in je na voljo za brezplačen prenos za Windows 7), Outlook Express (ki je priložen Windows XP) ali kakšen program, ki ni Microsoftov, kot je Eudora.

Ko pošljete dokument po e-pošti iz Worda, Word pokliče vašo privzeto e-poštno aplikacijo, ne glede na to. Koraki v tej knjigi predvidevajo, da je Outlook 2013 vaša privzeta e-poštna aplikacija; vaši koraki so lahko drugačni, če imate kaj drugega.

Eden od načinov za distribucijo svojega dela drugim je, da jim ga pošljete po e-pošti. Vaš dokument je kot priloga v e-pošti. Prilogo je datoteka, ki je ločen od telesa e-pošte, ki potujejo skupaj z e-pošto na svoji okolici.

Skupna raba dokumenta v drugih oblikah

Če vaši predvideni prejemniki uporabljajo starejše različice Officea ali sploh nimajo Officea, morate svoje delo shraniti v drugi obliki, preden jim prenesete datoteko. Vsi Officeovi programi vam omogočajo izvoz svojega dela v druge formate, tako da lahko prenesete skoraj vse podatke v skoraj katero koli drugo aplikacijo.

Tiskanje vašega dela

Drug način distribucije svojega dela je, da ga natisnete, če imate dostop do tiskalnika. Hitro tiskate lahko s privzetimi nastavitvami ali pa določite določen tiskalnik, število kopij, obseg strani in druge nastavitve.