Excel je privzeto nastavljen na samodejno preračunavanje. Če spremenite katero koli celico, na katero se sklicuje določena formula, Excel samodejno ponovno izračuna to formulo, tako da vrne pravilen rezultat na podlagi sprememb v sklicah na celice. Če se formula, ki jo ponovno izračuna, uporablja kot referenca celice v drugih formulah, se preračuna tudi vsaka formula, ki je odvisna od na novo preračunane formule.
Lahko si predstavljate, da bo Excel nenehno preračunaval, ko bo vaša preglednica rasla in se polnila s prepletenimi formulami. Morda boste celo ugotovili, da se pri delu z delovnimi listi, ki vsebujejo veliko zapletenih formul, Excel močno upočasni, saj poskuša slediti vsem ponovnim izračunom, ki jih potrebuje.
V teh primerih se lahko odločite, da nastavite Excelov način izračuna na ročni. To lahko storite tako, da kliknete zavihek Formule v Excelovem traku in izberete Možnosti izračuna→ Ročno.
Med delom v načinu ročnega izračuna se nobena od vaših formul ne bo ponovno izračunala, dokler sami ne sprožite izračuna. Preračun lahko sprožite na več načinov:
-
Kliknite ukaz Izračunaj zdaj na zavihku Formule, da ponovno izračunate vse formule v celotnem delovnem zvezku.
-
Kliknite ukaz Izračunaj list na zavihku Formule, da ponovno izračunate samo formule na trenutno aktivnem listu.
-
Kliknite povezavo Izračunaj v vrstici stanja, da ponovno izračunate celoten delovni zvezek.
-
Pritisnite F9, da ponovno izračunate vse formule v celotnem delovnem zvezku.
-
Pritisnite Shift+F9, da ponovno izračunate samo formule na trenutno aktivnem listu.