Na vaših Excelovih nadzornih ploščah bo nedvomno veliko številk. Pomembno je, da svoje številke učinkovito oblikujete, da bodo vaši uporabniki brez zmede ali ovir razumeli informacije, ki jih predstavljajo. Ne pozabite, da mora vsak podatek na vaši nadzorni plošči imeti razlog za prisotnost.
Tukaj je nekaj smernic, ki jih morate upoštevati pri oblikovanju številk na nadzornih ploščah in poročilih:
-
Za lažje branje številk vedno uporabite vejice. Na primer, namesto 2345 pokažite 2345.
-
Uporabljajte decimalna mesta le, če je potrebna ta raven natančnosti. Na primer, redko je koristno prikazati decimalna mesta v znesku v dolarju, kot je 123,45 USD. V večini primerov bo 123 $ zadostovalo. Podobno v odstotkih uporabite le najmanjše število decimalk, ki je potrebno za učinkovito predstavitev podatkov. Na primer, namesto 43,21 % se boste morda lahko izognili 43 %.
-
Simbol dolarja uporabite samo, če morate pojasniti, da se sklicujete na denarne vrednosti. Če imate grafikon ali tabelo, ki vsebuje vse vrednosti prihodkov, in obstaja oznaka, ki to jasno navaja, lahko prihranite prostor in slikovne pike, tako da izpustite simbol dolarja.
-
Oblikujte zelo velike številke na tisoče ali milijone. Na primer, namesto da prikažete 16.906.714, lahko številko formatirate tako, da se glasi 17M.