Načelo oblikovanja nadzorne plošče Excel – naj bo preprosto

Strokovnjak za oblikovanje armaturne plošče Stephen Few ima mantro: "Poenostavite, poenostavite, poenostavite." Osnovna ideja je, da lahko armaturne plošče, natrpane s preveč merili ali preveč sladkarij za oči, zmanjšajo pomembne informacije, ki jih poskušate predstaviti. Kolikokrat vam je kdo rekel, da so vaša poročila videti »zasedena«? V bistvu ta pritožba pomeni, da se na strani ali zaslonu dogaja preveč, zaradi česar je težko videti dejanske podatke.

Tukaj je nekaj dejanj, ki jih lahko izvedete, da zagotovite preprostejšo in učinkovitejšo zasnovo armaturne plošče.

Ne spreminjajte svoje nadzorne plošče v skladišče podatkov

Priznaj. V poročilo vključite čim več informacij, predvsem zato, da ne bi od vas zahtevali dodatnih informacij. Toda v stanju duha na armaturni plošči se morate boriti z željo po vsiljevanju vseh razpoložljivih podatkov na svoje nadzorne plošče.

Preobremenjenost uporabnikov s preveč podatkov lahko povzroči, da izgubijo pogled na primarni cilj nadzorne plošče in se osredotočijo na nepomembne podatke. Ukrepi, uporabljeni na nadzorni plošči, morajo podpirati prvotni namen te nadzorne plošče. Izogibajte se želji po zapolnjevanju belega prostora zaradi simetrije in videza. Ne vključujte podatkov, ki jih je lepo vedeti samo zato, ker so podatki na voljo. Če podatki ne podpirajo osnovnega namena nadzorne plošče, jih izpustite.

Izogibajte se modnemu oblikovanju

Ključ do učinkovite komunikacije z nadzornimi ploščami je, da svoje podatke predstavite čim bolj preprosto. Ni ga treba zaviti v bonbone za oči, da bi bilo bolj zanimivo. V redu je imeti nadzorno ploščo z malo ali brez barve ali oblikovanja. Ugotovili boste, da pomanjkanje elegantnega oblikovanja služi samo za opozarjanje na dejanske podatke. Osredotočite se na podatke in ne na sijočo veselo grafiko. Tukaj je nekaj smernic:

• Izogibajte se uporabi barv ali polnila ozadja za razdelitev nadzornih plošč. Barve je na splošno treba uporabljati zmerno, rezervirane za zagotavljanje informacij o ključnih podatkovnih točkah. Na primer, dodeljevanje barv rdeče, rumene in zelene meram tradicionalno kaže na raven učinkovitosti. Dodajanje teh barv na druge dele vaše nadzorne plošče služi samo za odvračanje pozornosti občinstva.

• Odpravite poudarek obrob, ozadij in drugih elementov, ki opredeljujejo območja nadzorne plošče. Poskusite uporabiti naravni beli prostor med komponentami, da razdelite armaturno ploščo. Če so obrobe potrebne, jih formatirajte v svetlejše odtenke od tistih, ki ste jih uporabili za svoje podatke. Svetlo sive so običajno idealne za obrobe. Ideja je, da označite odseke, ne da bi odvrnili pozornost od prikazanih informacij.

• Izogibajte se uporabi modnih učinkov, kot so gradienti, polnila vzorcev, sence, sijaji, mehki robovi in ​​drugo oblikovanje. Excel omogoča enostavno uporabo učinkov, zaradi katerih je vse videti sijoče, bleščeče in na splošno srečno. Čeprav so te funkcije oblikovanja odlična marketinška orodja, vašim mehanizmom poročanja ne delajo nobene koristi.

• Ne poskušajte izboljšati svojih nadzornih plošč z izrezki ali slikami. Ne samo, da ne naredijo ničesar za nadaljnjo predstavitev podatkov, ampak so pogosto tudi videti samo neustrezni.

Omejite vsako nadzorno ploščo na eno stran za tiskanje

Nadzorne plošče bi morale na splošno zagotavljati hiter pogled na ključne ukrepe, pomembne za določene cilje ali poslovne procese. To pomeni, da so vsi podatki takoj vidni na eni strani. Čeprav vključitev vseh vaših podatkov na eno stran ni vedno najlažja stvar, je veliko koristi, če si lahko vse ogledate na eni strani ali zaslonu.

Lažje lahko primerjate odseke, učinkoviteje obdelujete vzročno-posledične odnose in manj se zanašate na kratkoročni spomin. Ko se mora uporabnik pomikati levo, desno ali navzdol, se te prednosti zmanjšajo. Poleg tega uporabniki ponavadi verjamejo, da so informacije, ki so postavljene izven običajnega pogleda (območja, ki zahtevajo pomikanje), nekako manj pomembne.

Kaj pa, če vseh podatkov ne morete spraviti na en list? Najprej preglejte ukrepe na nadzorni plošči in ugotovite, ali jih res potrebujejo. Nato formatirajte nadzorno ploščo tako, da bo porabila manj prostora (oblikujte pisave, zmanjšajte presledek in prilagodite širine stolpcev in vrstic). Nazadnje poskusite dodati interaktivnost na svojo nadzorno ploščo, ki uporabnikom omogoči dinamično spreminjanje pogledov, da prikažejo samo tiste ukrepe, ki so zanje pomembni.