Oblikovanje tabel je eno najbolj podcenjenih prizadevanj v Excelovem poročanju. Način oblikovanja tabele neposredno vpliva na to, kako dobro občinstvo absorbira in interpretira podatke v tej tabeli. Žal je sestavljanje podatkovne tabele z vidika varčnosti in enostavne porabe nenavadna veščina.
Tabela, prikazana tukaj, je na primer podobna mnogim v poročilih Excel. Debele obrobe, raznolikost barv in slabo oblikovane številke so vse nesrečne blagovne znamke tabel, ki prihajajo od povprečnega Excelovega analitika.
Slabo oblikovana miza.
To tabelo lahko izboljšate z uporabo teh štirih osnovnih načel oblikovanja:
-
Barve uporabljajte zmerno in jih rezervirajte samo za informacije o ključnih podatkovnih točkah.
-
Pomanjšajte poudarka na mejah in uporabite naravni beli prostor med komponentami, da razdelite svojo armaturno ploščo.
-
Uporabite učinkovito oblikovanje številk, da se izognete preplavljenju tabele s preveč črnila.
-
Podredite svoje oznake in glave.