Možnosti poteka dela za odobritev vsebine v SharePointu 2010

Izberete lahko možnosti za to, kako želite, da potek dela za odobritev v SharePointu 2010 deluje, ko potek dela povežete s svojo knjižnico. Potek dela si predstavljajte kot poslovni proces, ki ga avtomatizirate.

Recimo, da imate poslovni proces za pregledovanje in odobritev nepremičninskih pogodb. Ta postopek lahko vključuje, da nekdo pripravi osnutek pogodbe, pošlje kopijo po e-pošti nekomu, ki jo pregleda, in jo nato po e-pošti pošlje nekomu drugemu v odobritev. Delovni tokovi odobritve v SharePointu 2010 ponujajo vse te možnosti, tako da lahko avtomatizirate usmerjanje dokumenta od osebe, ki ga pripravlja, do pregledovalcev in odobriteljev dokumenta.

Naslednji seznam opisuje možnosti, ki so na voljo za potek dela za odobritev:

• Odobritelji ( dodeli ): posamezniki in skupine, ki jim bodo dodeljene naloge odobritve. Če imate več odobriteljev, lahko določite tudi vrstni red, v katerem jim je predmet dodeljen. Stanje odobritve se ne spremeni iz V čakanju na Odobreno, dokler vsi odobritelji ne odobrijo elementa.

  Razen če imate omogočeno možnost Prekliči ob zavrnitvi, če odobritelj zavrne element, se odobritev nadaljuje do naslednjega odobritelja in ni preklicana, kot bi lahko pričakovali.

• Odobritelji (red): Določa, ali bodo odobriteljem dodeljene vse naloge odobritve naenkrat ali pa, ko ena oseba odobri, se naloga dodeli naslednji osebi itd.

  Pojdite s standardom – razporedite odobritelje v naraščajočem vrstnem redu pomembnosti, da ne boste motili direktorja, dokler ga vodje ne odobrijo.

• Dodaj novo stopnjo: omogoča, da v postopek odobritve dodate stopnjo. Naj vas tukaj ne zanese, ker morate obvladati vse te faze.

• Razširi skupine: če je izbrano, dodeli nalogo odobritve vsakemu posamezniku v vsaki skupini odobriteljev, namesto da dodeli eno nalogo celotni skupini. Če ste navedli tudi naročilo, se vsi odobritelji v razširjeni skupini obravnavajo kot en odobritelj, odobritev pa jim je dodeljena, ko je skupina.

• Sporočilo z obvestilom: sporočilo, ki je poslano vsakemu članu vsake skupine za odobritev. Vsi odobritelji prejmejo isto obvestilo.

• Datum zapadlosti za vsa opravila: datum, do katerega se vse naloge, ki niso dokončane, štejejo za zapadle; to preglasi vrednosti Trajanje za serijske naloge/enote trajanja.

• Trajanje za serijska opravila: številka, ki s poljem Enote trajanja določa, koliko časa je lahko aktivno posamezno zaporedno opravilo, preden je označeno kot zapadlo.

• Enote trajanja: z možnostjo Trajanje za serijska opravila določa, kako dolgo je lahko serijsko opravilo aktivno, preden je označeno kot zapadlo.

• CC: obvesti določene osebe, ko se potek dela zažene, vendar jim ne dodeli opravil (razen če so tudi v skupini odobritve).

• Prekliči ob zavrnitvi: prekliče celoten potek dela, če en odobritelj označi element kot zavrnjen. Element se premakne v status Zavrnjeno in avtor predmeta je obveščen.

  V vsakem primeru, če je izbrana možnost Prekliči ob zavrnitvi, ko en odobritelj zavrne postavko, se ustavi potek dela odobritve za ta krog, dokler element ni ponovno predložen. Navedite strožje kritike kot prejšnje odobritelje, da zmanjšate, kolikokrat boste morali zahtevati odobritev od nekoga, ki jo je že dal.

• Prekliči ob spremembi: prekliče potek dela, če se postavka spremeni, medtem ko se potek dela izvaja.

  Če delate v regulirani panogi in zahtevate odobritev reguliranih predmetov, omogočite to možnost.

• Omogoči odobritev vsebine: za najbolj zanesljive rezultate konfigurirajte potek dela za odobritev, preden vklopite odobritev vsebine.

Potrebujete več možnosti? Ustvarite lahko svoje delovne poteke ali prilagodite poteke dela za odobritev, ki jih zagotavlja SharePoint, s programom SharePoint Designer 2010 ali Visual Studio 2010.