Možnosti aplikacije seznama SharePoint Online

SharePoint Online ima zbirko standardnih seznamov in knjižnic. Microsoft si je že vzel čas za razvoj teh, da bi vam olajšal življenje razvijalca, zato jih lahko uporabite tudi vi. Naslednji seznam predstavlja standardne aplikacije za seznam SharePoint in ponuja kratke opise:

• Access App: ta aplikacija se uporablja za ustvarjanje aplikacij Access baze podatkov, ki temeljijo na brskalniku. Če poznate Microsoft Access, se boste s to spletno aplikacijo SharePoint počutili kot doma.
• Obvestila: ta aplikacija je namenjena kratkim novicam, hitrim preverjanjem stanja in drugim hitrim in informativnim stvarem.
• Koledar: Ta koledar je izključno poslovni – roki, sestanki, načrtovani dogodki in podobno. Podatke v tem koledarju lahko sinhronizirate z Microsoft Outlookom ali drugimi Microsoftu prijaznimi programi.
• Stiki: če ste redni uporabnik Outlooka, ste morda razvili seznam stikov. Če še niste, je tukaj vaša priložnost, da navedete ljudi, ki so pomembni za vašo ekipo (kot so partnerji, stranke ali javni uslužbenci). Aplikacijo SharePoint Contacts lahko sinhronizirate z Microsoft Outlookom ali drugimi programi, ki se dobro igrajo z Microsoftovimi izdelki.
• Seznam po meri: če poskušate razviti aplikacijo s seznami, vendar nobena od standardnih vrst aplikacij za seznam ne naredi tega, kar imate v mislih, lahko začnete iz nič s praznim seznamom in spustite želene poglede in stolpce.
• Seznam po meri v pogledu podatkovnega lista: tukaj je znani zasuk aplikacije praznega seznama: SharePoint ga prikaže kot preglednico, tako da lahko nastavite aplikacijo za seznam po meri tako preprosto kot v Excelu, pri čemer po potrebi določite poglede in stolpce. Upoštevajte, da ta vrsta seznama zahteva kontrolnik ActiveX za sezname podatkovnih listov; na srečo Microsoft Office omogoča takšen nadzor. (Naključje? Mislim, da ne.)
• Deska za razprave: Če ste izkušen netizen iz časa razcveta novičarske skupine, bo ta aplikacija za seznam dobro poznano mesto za spletne razprave. Seveda želite, da razprava ostane poslovna, zato vam ta vrsta aplikacije za seznam pomaga upravljati te razprave (na primer, zahtevate lahko, da so objave odobrene, preden jih lahko vsi vidijo).
• Zunanji seznam: uporabite to vrsto aplikacije s seznamom, da ustvarite seznam podatkov, opredeljenih kot vrsta zunanje vsebine. Zunanja vrsta vsebine je izraz, ki se uporablja za opis skupin podatkov, ki živijo zunaj SharePointa. Primer so lahko podatki, ki živijo v zalednem sistemu, kot je SAP.
• Uvozi preglednico: če imate podatke v obstoječi preglednici (ustvarjeni v Excelu ali drugem programu, združljivem z Microsoftom), ki jih želite uporabiti v SharePointu, jih lahko uvozite v aplikacijo s seznami te vrste. Dobite enake stolpce in podatke kot izvirno preglednico.
• Sledenje težavam : če želite organizirati odzive svoje projektne skupine na težavo, povezano s (recimo) pomembnim projektom, je to vrsta aplikacije s seznami, ki jo uporabljate za nastavitev prioritet, dodeljevanje nalog in spremljanje napredka pri reševanju težave.
• Povezave: ta vrsta aplikacije s seznamom vam pomaga organizirati povezave. Uporabnik si lahko ogleda seznam spletnih strani in podobnih spletnih virov – in preprosto klikne, da odpre katero koli od njih.
• Promovirane povezave: to vrsto aplikacije za seznam lahko uporabite za ustvarjanje seznama elementov z vizualnimi gumbi namesto dolgočasnega starega besedila.
• Anketa: ta vrsta aplikacije za seznam je namenjena zbiranju informacij, zlasti z iskanjem množice. Tukaj postavite seznam vprašanj, na katera želite, da ljudje odgovorijo. Aplikacija za seznam anket vam pomaga oblikovati vprašanja in lahko povzame odgovore, ki jih prejmete. Odgovori na anketo so shranjeni na seznamu in jih je mogoče analizirati, začrtati ali izvoziti.
• Naloge: ta vrsta aplikacije s seznamom je v bistvu seznam opravil za ekipo ali posameznika.