Mobilna aplikacija Microsoft Teams

Naučite se uporabljati Microsoft Teams v mobilni napravi in ​​pametnem telefonu. Namestite Microsoft Teams in se seznanite z nekaterimi načini, kako lahko delo s Teams na telefonu naredite veliko bolj produktivne.

Kako namestiti mobilno aplikacijo Teams

Teams lahko namestite na svojo mobilno napravo na več različnih načinov. Najlažji način je, da odprete Google Play Store (na napravah Android) ali Apple App Store (na napravah iOS) in poiščete mobilno aplikacijo Teams. Drug način je, da uporabite svoj mobilni spletni brskalnik in se prijavite v Teams ter nato tapnite ikono za namestitev mobilne aplikacije.

Ikona na spletnem mestu za namestitev mobilne aplikacije je bližnjica, ki vas pripelje do ustrezne trgovine z aplikacijami. Verjetno vam bo lažje, da greste naravnost v trgovino z aplikacijami za iOS ali Android in poiščete Microsoft Teams, namesto da bi poskušali pomakniti svoj mobilni spletni brskalnik do spletnega mesta Teams.

Namestitev na iOS

Če želite namestiti mobilno aplikacijo Teams na vaš iPhone ali iPad:

Odprite Apple App Store na svoji napravi iOS.

Tapnite ikono za iskanje v trgovini in vnesite Microsoft Teams . Prepričajte se, da ste izbrali aplikacijo Microsoft, kot je prikazano.

Tapnite povezavo za prenos, da namestite aplikacijo v svojo napravo.

Ko je aplikacija končana s prenosom in namestitvijo, tapnite gumb Odpri.

Namestitev aplikacije Teams iz Apple App Store.

Namestitev na Android

Če želite namestiti mobilno aplikacijo Teams v telefon ali tablični računalnik Android:

V napravi Android odprite Trgovino Google Play.

Tapnite ikono za iskanje v trgovini in vnesite Microsoft Teams . Prepričajte se, da ste izbrali aplikacijo Microsoft, kot je prikazano.

Tapnite gumb Namesti, da namestite aplikacijo v svojo napravo.

Ko je aplikacija končana s prenosom in namestitvijo, tapnite gumb Odpri.

Namestitev aplikacije Teams iz trgovine Google Play.

Ko prvič odprete mobilno aplikacijo Teams, se vam prikaže zaslon za prijavo, na katerem se lahko odločite za prijavo v Teams, kot je prikazano. Tapnite gumb Prijava in nato vnesite svoje poverilnice za Office 365, ki ste jih ustvarili, ko ste se prijavili za preizkus Office 365 v 1. poglavju. Teams naloži in vas vodi skozi nekaj nasvetov o uporabi aplikacije. Ko preberete nasvete, lahko začnete delati z Teams, kot boste videli v naslednjem razdelku.

Če ste se že vpisali v katero koli drugo aplikacijo Office 365 v svoji mobilni napravi, kot je Outlook, lahko preprosto izberete ta račun in Teams vas bo samodejno prijavil s poverilnicami, ki so že predpomnjene v napravi.

Če želite preskočiti prijavo za Office 365, se lahko prijavite tudi za brezplačen račun tako, da prenesete aplikacijo na svojo mobilno napravo in nato tapnete prikazani gumb Prijava brezplačno.

Prijava v mobilno aplikacijo Teams.

Poiščite svojo pot v mobilni aplikaciji Teams

Ena stvar, ki mi je pri Teams res všeč, je, da ni pomembno, katero odjemalko uporabljam – namizno in prenosno različico ali mobilno aplikacijo – so koncepti in umestitev enaki. Odjemalca Teams sem uporabljal na svojem Macu, iPadu, telefonu Android, prenosniku Windows in iPhoneu. Ker je Teams nova aplikacija, ki je bila ustvarjena šele v zadnjih nekaj letih, je Microsoft izkoristil priložnost in ustvaril vse odjemalce hkrati. Vmesniki so nekoliko drugačni, ker so optimizirani za napravo, ki jo uporabljate, a ko se seznanite s koncepti v Teams, lahko uporabljate katerega koli odjemalca in se počutite udobno, kako ga uporabljati.

Če ste ljubitelj Linuxa, boste z veseljem izvedeli, da je Microsoft napovedal odjemalca Teams za Linux. Je že v zgodnjem predogledu in pričakuje se, da bo splošno na voljo leta 2020.

V prejšnjih poglavjih razpravljam o levem podoknu za krmarjenje v spletnih in namiznih in prenosnih aplikacijah Teams. Mobilna aplikacija Teams je podobna, le da namesto dostopa do ikon Teams v levem podoknu za krmarjenje vključuje zavihke na dnu zaslona, ​​kot je prikazano.

Ogled navigacijskih zavihkov na dnu mobilne aplikacije Teams.

Do nastavitev profila pridete tako, da tapnete ikono Nastavitve, ki se imenuje tudi meni hamburgerja, ker so trije plasti ikone videti kot hamburger. Tukaj lahko naredite stvari, kot so nastavitev statusa in sporočila o stanju, vklop ali izklop obvestil, poučevanje novih funkcij in dostop do dodatnih nastavitev, specifičnih za mobilno aplikacijo.

Meni z nastavitvami profila v mobilni aplikaciji Teams.

Tri nastavitve nadzorujejo nastavitve za mobilno aplikacijo Teams na splošno, kot je prikazano na naslednji sliki:

• Temna tema: ko omogočite to funkcijo, se barve aplikacije spremenijo v temne barve. Teams privzeto uporablja svetlejše barve, vendar boste morda raje imeli temnejše barve, ko uporabljate aplikacijo v slabih svetlobnih razmerah.
• Obvestila: uporabite to nastavitev, če želite posodobiti, kako vas Teams obvešča. Nastavite lahko ure, za katere želite, da so ekipe tihe in vam ne pošiljajo obvestil; nastavite, če želite, da mobilna aplikacija Teams pošilja obvestila samo, ko niste aktivni v namizni aplikaciji; konfigurirajte obvestila za dohodne klice, neodgovorjene klice, tekoče klice, klepete, všečke in reakcije; in nastavite druge nastavitve, povezane z obvestili.
• Podatki in shranjevanje: Lepo bi bilo, če bi imeli vsi neomejene podatke na svojih mobilnih napravah, a žal ni tako (kot lahko potrdim). S temi nastavitvami lahko nastavite kakovost (velikost) slik, ki jih naložite, počistite začasne datoteke in podatke aplikacij ter počistite zgodovino klepetov, da boste lažje upravljali nalaganje podatkov v mobilni napravi.

Splošne mobilne nastavitve za Microsoft Teams.

Za vsako posamezno ekipo je mogoče nastaviti dodatne nastavitve, kot je prikazano na sliki, ki sledi temu seznamu:

• Profil: s to nastavitvijo lahko nastavite sliko profila in si ogledate svojo dejavnost, organizacijsko shemo, e-poštni naslov in telefonsko številko.
• Sporočila: uporabite to nastavitev za prikaz kanalov na seznamu klepetov. Ko tapnete zavihek Klepet na dnu zaslona mobilnega telefona, boste poleg zasebnih klepetov videli tudi svoje kanale.
• Premiki: Shifts je nova funkcija, ki izhaja iz storitve, imenovane StaffHub. Funkcija izmene je zasnovana za delavce v izmenah. Nastavite lahko opomnike za delovne izmene, nastavite čas, ko naj se obvestila prikažejo pred delovnimi izmenami, in počistite podatke aplikacije za izmene.
• O: ta nastavitev zagotavlja informacije o mobilni aplikaciji, kot so različica, zasebnost in piškotki, pogoji uporabe ter obvestila in informacije o programski opremi tretjih oseb.
• Pomoč in povratne informacije: kliknite to nastavitev, če si želite ogledati informacije o pomoči in posredovati povratne informacije Microsoftu o aplikaciji.
• Ocenite nas: uporabite to nastavitev, da ocenite aplikacijo v ustrezni trgovini z aplikacijami.
• Prijavite težavo: uporabite to nastavitev, če želite prijaviti težavo v zvezi z aplikacijo Microsoftu.
• Dodaj račun: s to nastavitvijo lahko dodate dodaten račun za uporabo aplikacije. To počnem, ko delam s strankami, ki so mi nastavile račun v svoji naročnini na Office 365. Z aplikacijo Teams v telefonu lahko uporabljam več računov.
• Odjava: s to nastavitev se odjavite iz aplikacije Teams. To je uporabno, če posojate svoj telefon nekomu drugemu in ne želite, da nekdo drug dostopa do aplikacije z vašimi poverilnicami.

Mobilne nastavitve za ekipo za Microsoft Teams.

Tapnite svojo pot skozi Teams

Mobilna aplikacija Teams, tako kot katera koli druga mobilna aplikacija, je zasnovana tako, da se s prsti dotika zaslona telefona ali tabličnega računalnika. Ugotovil sem, da so ekipe intuitivne; vendar obstaja nekaj razlik med uporabo tipkovnice in miške ter uporabo prstov.

Interakcija s sporočili

Z odzivi lahko v sporočila v klepetu dodate vesel obraz, palec gor ali poljubno število različnih emodžijev. Poleg tega lahko komunicirate s sporočili na več različnih načinov. Ti lahko

• Shranite sporočilo, da ga boste lahko hitro našli in pregledali pozneje.
• Označite sporočilo kot neprebrano, da bo še naprej prikazano kot novo v Teams.
• Kopirajte povezavo do neposrednega sporočila.
• Odprite sporočilo v imerzivnem bralniku, ki bo prebral sporočilo namesto vas in vam pokazal vsako besedo, ko je prebrana.
• Vklopite obvestila za nit sporočil.
• Ustvarite novo anketo, ki bo priložena sporočilu. (To je priročno, ko nekdo opozori na temo, ki potrebuje prispevek drugih.)

Če se odzovete na svoje sporočilo, imate na voljo dodatne možnosti, kot je možnost urejanja ali brisanja sporočila. Če ne vidite teh možnosti za svoja sporočila, je skrbnik izklopil vašo možnost urejanja ali brisanja sporočil.

Ko uporabljate Teams s tipkovnico in miško, lahko premaknete miško nad sporočilo ali kliknete tritočko, da si ogledate te interakcije, kot je prikazano.

Odziv na sporočilo s programom Teams na namiznem ali prenosnem računalniku.

Vendar, ko uporabljate Teams na svoji mobilni napravi, premikanje s prstom ni možnost. Namesto tega se morate dotakniti sporočila in ga držati, da prikažete isti meni, kot je prikazano.

Če se zataknete in ne najdete menija med krmarjenjem po Teams na mobilni napravi, poskusite tapniti in držati kot možnost. Z miško lahko premaknete miško nad elemente vmesnika, da vidite menije, vendar lebdenje ni možnost, ko uporabljate prste.

Odziv na sporočilo s programom Teams na telefonu ali tabličnem računalniku.

Če se odzovete na sporočilo v klepetu, se morate dotakniti in držati za dostop do možnosti odziva, če pa se odzovete na nit sporočil v kanalu, boste videli drobno troto in jo lahko tudi tapnete. Zdi se mi, da je lažje samo tapniti in držati sporočilo v klepetu ali kanalu, da se prikaže meni, prikazan na sliki.

Navajanje na navigacijo

Kot smo že omenili v tem poglavju, je navigacija po mobilni aplikaciji Teams nekoliko drugačna kot pri uporabi tipkovnice in miške. Namesto da kliknete ikone za krmarjenje na levi strani aplikacije, se v mobilni različici te ikone nahajajo na dnu aplikacije.

Izkušnja je optimizirana za mobilne naprave, kar pomeni, da je tok v mobilni aplikaciji nekoliko drugačen, saj je količina prostora na mobilni napravi veliko manjša od zaslona prenosnega ali namiznega računalnika. Ena ključnih razlik pri navigaciji je ta, da bo morda za zaslone, po katerih se premikate, potrebno več dotikov zaslona kot povezanih klikov z miško. Na primer, ko tapnete ikono Klepet na dnu mobilne aplikacije, boste videli vse klepete, ki jih trenutno izvajate.

Krmarjenje po vaših klepetih v mobilni napravi je zelo podobno obnašanju tipkovnice. Če pa se dotaknete možnosti Ekipe, vam bodo predstavljene vse ekipe in kanali, ki jih imate. Nato se morate znova dotakniti, da odprete enega od teh kanalov, kot je prikazano na naslednji sliki. Na velikem monitorju lahko vidite vse ekipe in kanale hkrati, vidite povezana sporočila v kanalu. Z mobilno aplikacijo se morate še enkrat dotakniti, da vstopite v kanal, in če želite spremeniti kanale, se morate dotakniti ikone za nazaj in nato izbrati drug kanal.

Krmarjenje po Teams na mobilni napravi lahko zahteva več dotikov kot povezanih klikov pri uporabi Teams na prenosnem ali namiznem računalniku. Čeprav mobilna aplikacija zahteva več dela za navigacijo, se je vredno potruditi, saj je izkušnja na mobilni napravi zasnovana za manjše zaslone in uporabo prstov namesto miške.

Tapnite kanal na seznamu ekip na mobilnem telefonu.