Lync Online vdela prisotnost v aplikacije Office 2010 in Office 2007. S to integracijo imate dostop do funkcije »Klikni za komunikacijo«, ki vam omogoča, da kliknete na prisotnost in takoj začnete komunikacijo prek Lynca.
Klikni za komunikacijo prek Lynca iz Outlooka
Ikona IM omogoča možnost Odgovori z IM ali Odgovori vsem z IM. Gumb Več vam omogoča, da pokličete pošiljatelja e-pošte ali pokličete vse prejemnike e-pošte v konferenci – vse v aplikaciji Lync.
Če želite ustvariti spletno srečanje na podlagi e-pošte, preprosto izberite e-pošto in kliknite ikono srečanja. Ko se prikaže opomnik za spletno srečanje, lahko preprosto kliknete gumb Pridruži se spletu, da se sestanku takoj pridružite prek Lynca.
Oglejte si stanje prisotnosti z Exchange Online in Outlook Web App
Lync je v celoti integriran z Exchange Online. Posodobitve stanja na podlagi podatkov koledarja Exchange in sporočila o odsotnosti so prikazane tudi v Outlook Web App.
Poiščite prisotnost v Wordu, Excelu in PowerPointu
Ko pri dokumentih sodelujete s člani svoje ekipe, je zelo koristno videti prisotnost svojega sodelavca, ne da bi zapustili aplikacijo, ki jo trenutno uporabljate.
V Wordu, Excelu ali PowerPointu si lahko ogledate prisotnost avtorjev in sodelavcev dokumenta ter začnete pogovor na naslednji način:
V meniju kliknite Datoteka, da se pomaknete v zakulisje.
V desnem podoknu v navigaciji z informacijami na levi si oglejte razdelek Povezani ljudje.
Tam vidite ime avtorja dokumenta in kdo ga je nazadnje spremenil.
Tako kot pri Outlooku kliknite indikator prisotnosti, da začnete komunikacijo s stikom.
Gumb Shrani in pošlji v pogledu Backstage vam omogoča, da pošljete datoteko s funkcijo takojšnjega sporočila (IM) v Lyncu.
Prisotnost je prikazana tudi poleg imen sodelavcev, ki hkrati sodelujejo pri istem dokumentu. Na primer, če sodelavki Jane in Jill urejata isti dokument, lahko Jane vidi razdelke, na katerih dela Jill, označene z Jillinim imenom in njeno prisotnostjo.
Če Jill zaklene odstavek za urejanje in njena prisotnost kaže, da je odsotna, lahko Jane hitro pošlje Jill IM in jo prosi, naj odklene odstavek. Brez te funkcije bo Jane morda morala čakati minute ali ure in celo dneve, da bo lahko uredila zaklenjen odstavek.