Krmarjenje po glavnem zaslonu v Outlooku 2003

Glavni zaslon v programu Microsoft Outlook, kot je prikazano na sliki 1, ima vse običajne dele zaslona Windows, vendar z nekaj pomembnimi dodatki. Na levi strani zaslona vidite podokno za krmarjenje. Poleg navigacijskega podokna lahko najdete pregledovalnik informacij, del zaslona, ​​ki zavzema večino prostora.

Slika 1: Glavni zaslon v programu Microsoft Outlook.

Podokno za krmarjenje

Podokno za krmarjenje (del Outlook zaslona prej imenovano Outlook Bar) je stolpec na levi strani zaslona Outlook. Vsebuje več gumbov z imeni, kot so Pošta, Koledar, Stiki, Opravila in Opombe – osnovni Outlookovi moduli.

Podokno za krmarjenje je sestavljeno iz dveh razdelkov:

• Zgornji del okna. Ta razdelek navigacijskega podokna prikazuje različne vrste informacij ob različnih časih. Včasih je v zgornji polovici navigacijskega podokna prikazan seznam map, včasih je prikazan seznam razpoložljivih pogledov, včasih pa vsebuje fraze z modrimi črkami. Lahko kliknete besedno zvezo, da naredite to, kar ta fraza opisuje, na primer »Odpri koledar v skupni rabi«. Če želite, da se seznam map prikaže v tem zgornjem razdelku okna, izberite Pojdi –> Seznam map.

• Spodnji del, sestavljen iz gumbov. Vsak gumb v spodnjem delu se poveže z enim od glavnih modulov Outlooka – pošto, koledar, stiki, opravila itd. Samo kliknite gumb in poglejte, kaj se zgodi. S klikom na gumb spremenite stvari na glavnem zaslonu, da ustrezajo temu, kar ta gumb opisuje. Kliknite na primer gumb Koledar in prikaže se zaslon Koledar. Kliknite Stiki in dobili boste zaslon za imena in naslove. Postopek je podoben menjavi kanalov na TV sprejemniku. Če preklopite na kanal, ki ga ne želite, preklopite na drugega - ni problema.

Tik nad ikono pošte v podoknu za krmarjenje lahko vidite sivo obrobo, ki ločuje gumbe na dnu od zgornjega dela vrstice. Če z miško povlečete to sivo obrobo navzdol, gumbi v podoknu za krmarjenje izginejo eden za drugim. Morda boste želeli narediti to vlečenje, da bi dobili boljši pogled na svoj seznam map. Ti gumbi se lahko znova prikažejo tako, da ponovno povlečete sivo obrobo navzgor.

Pregledovalnik informacij: Outlookova dostopna točka

Večina dejanj se zgodi v Outlooku v pregledovalniku informacij. Če je navigacijsko podokno kot izbirnik kanalov na vašem televizorju, je pregledovalnik informacij kot TV zaslon. Ko berete e-pošto, pogledate v pregledovalnik informacij, da preberete svoja sporočila; če dodajate ali iščete stike, boste tukaj videli imena stikov. Izvajate lahko vse vrste modnih trikov razvrščanja, ki vam jih omogoča vsak modul v Outlooku v pregledovalniku informacij.

Ker lahko v Outlooku shranite več informacij, kot jih želite videti naenkrat, vam pregledovalnik informacij prikaže le del razpoložljivih informacij. Koledar lahko na primer shrani datume od leta 1601 do leta 1601 in do 4500. (Imate kakšne načrte v soboto zvečer čez 2500 let?) Outlook razčleni ta čas in vam ga prikaže v obvladljivih rezinah v pregledovalnik informacij. Najmanjša rezina koledarja, ki si jo lahko ogledate, je en dan; največja rezina je mesec.

Pregledovalnik informacij organizira elemente, ki vam jih prikaže, v enote, imenovane pogledi. Uporabite lahko poglede, ki so priloženi Outlooku, ko ga namestite, ali pa ustvarite svoje poglede in jih shranite.

Med rezinami informacij, ki vam jih prikaže Outlook, se lahko pomikate tako, da kliknete različne dele pregledovalnika informacij. Nekateri ljudje uporabljajo besedo brskanje za postopek premikanja po pregledovalniku informacij – to je malo podobno brskanju po straneh vašega žepnega rokovnika.

Če želite brskati po podatkih koledarja v pregledovalniku informacij po tednih, sledite tem korakom:

1. Kliknite gumb Koledar v podoknu za krmarjenje (ali pritisnite Ctrl+2).

2. Izberite Pogled –> Teden.

Preizkusite te trike, da vidite, kako se obnaša pregledovalnik informacij:

• Kliknite datum v majhnem koledarju v zgornjem desnem kotu. Velik koledar se spremeni v enodnevni pogled.

• Kliknite W za sredo na vrhu enega od majhnih koledarjev. Velik koledar se spremeni v mesečni pogled.

Videz pregledovalnika informacij lahko spremenite na neskončno število načinov, da vam bo delo, ki ga opravljate v Outlooku, smiselno. Morda boste morali na primer videti sestanke za en dan ali samo predmete, ki jih dodelite določeni kategoriji. Pogledi vam lahko pomagajo, da si hitro ogledate točno tisti del informacij, ki ga potrebujete.