Access 2016 ponuja nešteto različnih načinov za postavitev in predstavitev poročila – vsi so zapleteni in okorni. Lažji način za postavitev poročila je, da ga kopirate v Word 2016 in se pri postavitvi zanesete na Wordove ukaze. Orodja za postavitev v Wordu 2016 so veliko, veliko enostavnejša za uporabo.
Odprite poročilo Access 2016 in sledite tem korakom, da ga kopirate v dokument Word 2016:
Na zavihku Zunanji podatki kliknite gumb Več v skupini Izvozi in na spustnem seznamu izberite Word. Videli boste pogovorno okno Izvoz – datoteka RTF.
Kliknite gumb Prebrskaj in v pogovornem oknu Shrani datoteko izberite mapo za shranjevanje Wordovega dokumenta in kliknite gumb Shrani.
V pogovornem oknu Izvoz – datoteka RTF izberite Odpri ciljno datoteko, ko je izvozna operacija končana.
Kliknite gumb V redu.
Čez trenutek se vaše poročilo Access prikaže v Wordu. Datoteka je datoteka RTF (format obogatenega besedila). Če ga želite shraniti kot Wordovo datoteko, pojdite na zavihek Datoteka, izberite Shrani kot, kliknite gumb Prebrskaj in v pogovornem oknu Shrani kot odprite spustni seznam Vrsta Shrani kot in izberite Wordov dokument.