Ko ustvarite zbirko mest v SharePoint Online, ki je del zbirke izdelkov Office 365, samodejno dobite več SharePointovih skupin. Oglejte si te skupine in z njimi povezane ravni dovoljenj tako, da v razdelku Uporabniki in dovoljenja odprete Dejanja mesta, Nastavitve mesta in Dovoljenja mesta.
Uporabniki v skupini odobritve lahko objavljajo strani, slike in dokumente na vašem intranetnem mestu.
Uporabniki v skupini Člani lahko ustvarjajo in urejajo strani ter nalagajo slike in dokumente. Vendar ne morejo objaviti strani, slik ali dokumentov.
Predloga portala za objavljanje ima omogočen potek dela v knjižnici strani. Odobritev vsebine je omogočena v knjižnicah dokumentov in slik. Zato vsebina ni vidna vsem uporabnikom, dokler niso odobreni in odobritev poteka skozi potek dela.
Preden ustvarite strani ali posodobite domačo stran svojega intraneta, dodajte uporabnike v ustrezne skupine, da zagotovite, da vsebino za odobritev usmerjajo in odobrijo pravi ljudje. Ta korak tudi zagotavlja, da neodobrena in neobjavljena vsebina ostane skrita pred ostalimi delavci organizacije, dokler vsebina ni pripravljena za splošno uporabo.
Če želite dodati uporabnike v katero koli skupino, pojdite na Dejanja mesta→ Nastavitve mesta→ Dovoljenja za spletno mesto. Izberite katero koli skupino, v meniju kliknite Novo, vnesite ime uporabnika in kliknite V redu.