Konferenca in sodelovanje z Lync Online

Izvajanje učinkovitega spletnega sestanka ne glede na lokacijo udeležencev je z Lync Online preprosto, tudi za tiste, ki tehnično niso nagnjeni. Načrtovanje spletnih sestankov in predstavitev med sestankom ne zahtevata strme učne krivulje.

Če želite načrtovati spletno srečanje, sledite tem korakom:

Na zavihku Domov v Outlooku kliknite Novi predmeti→ Spletni sestanek.

Pojavi se novo okno z vašim neimenovanim sestankom, skupaj s povezavami in navodili za udeležence, ki se udeležujejo vašega sestanka.

Izpolnite podatke o sestanku in kliknite gumb Pošlji.

Spletno srečanje lahko začnete tudi tako, da odprete pogled koledarja, dvokliknete čas, ko želite sestanek, in nato v orodni vrstici kliknete Spletno srečanje.

Če nameravate imeti katerega od udeležencev med sestanki predstavitve ali deliti kakršno koli vsebino, mu dodelite privilegije predavatelja za sestanek. Privzeto so organizatorji srečanj in dodeljeni predavatelji edini, ki lahko delijo vsebino.

Če želite prilagoditi možnosti predstavitelja, naredite naslednje.

Ustvarite ali odprite obstoječi spletni sestanek v Outlooku.

Na traku kliknite Možnosti srečanja.

V oknu Možnosti spletnega srečanja izberite ustrezno raven dostopa, da določite, kdo pride neposredno na sestanek, ne da bi čakal v preddverju pod skupino Access.

Izberite možnost, da predstavitelji določijo, kdo lahko deli vsebino in sprejme osebe na sestanek v skupini Predstavniki.

Če izberete Osebe, ki jih izberem, kliknite Upravljanje predavateljev, da dodate udeležence na seznam predavateljev. Ko dodate vse predstavitelje, kliknite V redu.

Kliknite V redu v oknu Možnosti spletnega srečanja.

Kliknite gumb Pošlji, da posodobite sestanek.

Med sestankom lahko tudi promovirate in znižate udeležence, da bodo predstavljali. Z desno tipko miške kliknite ime udeleženca v podoknu Ljudje v vašem sestanku in nato kliknite Naredi predstavitelja.

Z dostopom za predavatelje lahko daste v skupno rabo svoje namizje, daste v skupno rabo enega ali več programov v svojih računalnikih, pripravite predstavitev, izvedete anketo, belo tablo in pošiljate datoteke med sestankom. Če želite začeti deliti vsebino, kliknite spustni meni Skupna raba in izberite možnost skupne rabe. Na vrhu zaslona se prikaže vrstica s svetlečimi črtami okoli zaslona, ​​ki označujejo, da zdaj delite vsebino.

Med skupno rabo lahko daste ali prevzamete nadzor nad sejo skupne rabe. Kliknite ikono Dodeli nadzor v vrstici za skupno rabo na vrhu zaslona in nato izberite ime, ki mu želite dati nadzor. Upoštevajte, da lahko ta oseba uporablja svojo miško in tipkovnico za nadzor vaše vsebine v skupni rabi. Če želite znova prevzeti nadzor, kliknite Prevzemi nadzor v meniju Podaj nadzor.

Preden daste namizje v skupno rabo, se prepričajte, da zaprete aplikacije z zaupnimi ali osebnimi podatki, za katere ne želite, da jih drugi vidijo.